Vragen en beantwoording technische vragen Hart van Hoorn

Beantwoording technische vragen Hart van Hoorn - Marketing van Hoorn in 2024 Vragen door: Datum:

Hart van Hoorn 07-03-2024

Bijlage:

Inkoopstrategie Website marketing van Hoorn

Vragen 1. In het raadsvoorstel onder “vaste lasten” lezen wij dat er jaarlijks €2.000,00 wordt besteed aan hosting en domeinregistraties. Graag vernemen wij welke domeinen er geregistreerd zijn, alsook van welke hostingprovider u gebruik maakt en welke services u daar afneemt. Antwoord In het raadsvoorstel leest u dat een bedrag van €2.000,- begroot is voor domeinregistraties en hosting. Elke website heeft een domeinnaam nodig, dat is het internetadres van een website. Hosting is online ruimte om data, bestanden of informatie te plaatsen, die via de website beschikbaar wordt gemaakt voor bezoekers van de website. Diverse domeinnamen zijn in 2022 overgenomen uit de boedel van de voormalige stichting Hoorn Marketing. Dat ziet u terug in onderstaande lijst. Op dit moment zijn voor de marketing van Hoorn de volgende domeinnamen geregistreerd: Domeinnaam Actief Kosten per jaar Hoornheefthet.nl Volgt € 11,99 Komnaarhoorn.nl Volgt € 11,99 Hoorn.eu Doorverwijzing € 20,50 Welkomindegoudeneeuw.nl Doorverwijzing € 11,99 Welkominhoorn.nl Doorverwijzing € 11,99 Goldenagehoorn.com Doorverwijzing € 20,99 Goldeneszeitalterhoorn.com Doorverwijzing € 20,99 Goudeneeuwinhoorn.nl Doorverwijzing € 11,99 Stadvandegoudeneeuw.nl Doorverwijzing € 11,99 Degoudeneeuwtour.nl Nvt.

€ 11,99 Ikhouvanhoorn.nl Actief € 25,00 Hoornmarketing.nl Doorverwijzing € 25,00 Daarbovenop is sprake van kosten voor een geregistreerde mailbox van info@ikhouvanhoorn.nl bij Encis a € 136,20 en hostingkosten a € 17,50. Voor doorstuurservice die bij Encis wordt afgenomen wordt € 20,- gerekend. In totaal wordt daarmee een uitgave gerealiseerd van € 370,11 excl. BTW in 2024. Aanvullend volgen in 2024 hostingkosten voor de nieuw te ontwikkelen website. De begrote € 2000,dient als richtbedrag, waarmee gezorgd wordt voor voldoende dekking voor deze vaste kosten. 2. Bij de variabele lasten geeft u onder meer aan dat er in 2024 €30.000,00 wordt besteed aan het ontwikkelen van een website, graag ontvangen wij een gespecificeerd overzicht om te kunnen zien hoe deze kosten zijn opgebouwd. Antwoord In de begroting vindt u een reservering van €30.000,- voor de ontwikkeling van een website. Wij kunnen u op dit moment geen gespecificeerd overzicht toesturen over de exacte opbouw van de kosten. Het gaat om een begroot bedrag. De ontwikkeling zelf moet nog plaatsvinden. Hiervoor is een inkoopstrategie vastgesteld. Deze vindt u in de bijlage. 3. Ook geeft u aan dat er voor € 15.000,00 een database gecreëerd moet worden ten behoeve van een evenementenkalender.

Wij zien graag de technische specificaties van betreffende evenementenkalender tegemoet, alsmede de database en uiteraard ook hier een gespecificeerd overzicht om te kunnen zien hoe deze kosten zijn opgebouwd. Antwoord

In de begroting vindt u een reservering van €15.000,- voor de ontwikkeling van een database voor een evenementenkalender. Om efficiëntiewinst te behalen, bundelen we de ontwikkeling van een website met de ontwikkeling van de database voor een evenementenkalender, inclusief evenementenkalender. Ook hiervoor geldt: Wij kunnen u op dit moment geen exact kostenoverzicht of specificatie doen toekomen, de ontwikkeling moet nog worden uitgevoerd. Dit is meegenomen in eerdergenoemde en bijgevoegde inkoopstrategie.