Verlening structurele subsidie 2010-2013

I Hoorn -f

Stichting Hiaat/Theater het Pakhuis t.a.v. het bestuur Postbus 2295 1620 EG Hoorn

-W-

GEMEENTE

Afdeling Welzijn Sport, Recreatie, Kunst en Cultuur Contactpersoon : Dhr. G. Laning Telefoonnr.

: 0229 252673

e-mail

: g.laning@hoorn.nl

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk

2010/0O77/Aanvr.O0058

ons nummer

09.59597

Bijlagen Hoorn,

2 O JAN. 2010

onderwerp

Verlenen meerjaren budgetsubsidie 2010 t/m 2013

Geachte mevrouw, mijnheer,

Op 25 mei 2 0 0 9 ontvingen wij uw subsidieverzoek voor een budgetsubsidie voor 2 0 1 0 . U heeft vervolgens op verschillende momenten aangegeven niet in staat te zijn met de huidige middelen hetzelfde activiteitenaanbod als voorheen te realiseren in 2 0 1 0 . Op 2 december 2 0 0 9 ontvingen we een nieuwe begroting van u met een aanvraag voor een hogere subsidie. In overleg met de portefeuillehouder heeft u bovendien verzocht om een meerjarenverlening in verband met de continuïteit van Theater Het Pakhuis. Op 1 2 januari 2 0 1 0 heeft het college besloten om de budgetsubsidie te verhogen en u een meerjaren verlening aan te bieden. De subsidie wordt u verleend op grond van de Algemene w e t bestuursrecht, hoofdstuk 2 van de Algemene subsidieverordening gemeente Hoorn 2 0 0 6 en de daarbij behorende beleidsregel Budgetsubsidies. In deze brief stellen wij u op de hoogte van de subsidieverlening, de verplichtingen en voorwaarden die wij daaraan stellen, alsmede de wijze van bevoorschotting. Subsidieverlening Wij hebben besloten om aan uw stichting een meerjaren budgetsubsidie voor de periode 2 0 1 0 t/m 2013 te verlenen. Voor 2 0 1 0 bedraagt de subsidie maximaal € 2 3 . 4 0 7 . Daarmee is de subsidie vanaf 2 0 1 0 structureel verhoogd met € 11.000,-. Door de raad is de prijscompensatie voor 2 0 1 0 vastgesteld op 0 % .

Doelstelling en prestatieafspraken Deze subsidie wordt u verleend om een podium te bieden voor amateur-theater in brede zin. Om deze doelstelling te behalen dient u de volgende prestaties te realiseren: Het faciliteren van amateur-gezelschappen uit Hoorn en omgeving door het bieden van een podium en repetitieruimte. Het verhogen van de kwaliteit van de amateuristische kunstbeoefening door het bieden van workshops en cursussen. Verhuur aan amateur-gezelschappen en culturele organisaties voor repetities, optredens, cursussen en workshops. Het programma-aanbod bevat tenminste 95 voorstellingen / festivals per jaar.

Stadhuis Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel. 0229 252200 Fax 0229 252033 www.hoorn.nl

i Hoorn -r

-W

Geadresseerde : Stichting Hiaat/Theater het Pakhuis Onderwerp : Verlenen meerjaren budgetsubsidie

GEMEENTE

Kenmerk Datum

: 2010/0077/Aanvr.00058 :

Afdeling Welzijn

Het bezoekers- en deelnemersaantal bij de voorstellingen, workshops, cursussen en repetities bedraagt tenminste 4 7 5 0 . Theater Het Pakhuis sluit met zijn activiteiten zoveel mogelijk aan bij culturele en toeristische evenementen in de gemeente Hoorn, waaronder het Weekend Hoorn Kunst en Cultuur en de Hoornse Stadsfeesten. Theater Het Pakhuis gebruikt in publiciteitsuitingen het logo 'Hoorn moet je voelen'. Het niet realiseren van deze prestaties kan leiden t o t lagere vaststelling van de subsidie. Het is daarom van groot belang dat u direct met ons in overleg treedt op het moment dat u voorziet dat u een of meer prestaties niet kunt realiseren. Verantwoording U dient elk jaar voor 1 april een financieel verslag en activiteitenverslag over het voorafgaande jaar in gedurende de meerjaren periode. Bijvoorbeeld: voor 1 april 2011 dient u een financieel verslag en activiteitenverslag over 2 0 1 0 in. In het activiteitenverslag maakt u inzichtelijk welke prestaties u heeft gerealiseerd en hoe deze t o t stand zijn gekomen. U legt hierbij de relatie met het oorspronkelijke activiteitenplan en geeft aan waar eventuele afwijkingen door veroorzaakt zijn. In het financiële verslag geeft u een overzicht van de inkomsten en uitgaven t.b.v. de activiteiten. Tevens dient u in verband met de afloop van de meerjaren periode voor 1 april 2 0 1 3 een aanvraag voor subsidie vanaf 2 0 1 4 in.

Bevoorschotting De bevoorschotting van de subsidie vindt plaats in vier gelijke termijnen, telkens in de eerste maand van het kwartaal. Meldingsplicht Indien sprake is van gewijzigde omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een beslissing tot intrekking of wijziging van de subsidie, dient u zo spoedig mogelijk daarvan mededeling te doen aan ons. Een wijziging van de statuten moet binnen een maand na vaststelling daarvan aan ons ter kennis worden gebracht. Indien sprake is van ontbinding, faillissement, of surseance van betaling van u w instelling geeft u hiervan onverwijld kennis. Voorts maakt u melding van ontwikkelingen, signalen of factoren die naar uw mening relevant zijn voor het beleid van de gemeente Hoorn. Vaststelling De subsidieverlening w o r d t pas definitief door vaststelling. Daarom verzoeken w i j u om uw verantwoording vergezeld te laten gaan van een aanvraag t o t subsidievaststelling. Deze verantwoording en aanvraag dienen elk jaar uiterlijk 1 april bij ons binnen te zijn. Dit geldt ook wanneer u een meerjaren subsidie van ons ontvangt. Bezwaar Ingevolge de Algemene w e t bestuursrecht kan een belanghebbende tegen een besluit bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrift bij het bestuursorgaan, dat het besluit heeft genomen, binnen zes weken na de dag dat het besluit bekend is gemaakt. Het besluit is bekend

i Hoorn TT

TT

GEMEENTE

Geadresseerde : Stichting Hiaat/Theater het Pakhuis Onderwerp : Verlenen meerjaren budgetsubsidie

Kenmerk Datum

: 2O10/OO77/Aanvr.OO058

Afdeling Welzijn

gemaakt op de dag, waarop het is verzonden of uitgereikt. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend en bevat tenminste de naam en het adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht, alsmede de gronden van het bezwaar. Vragen Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Indien u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de bovenaan deze brief vermelde contactpersoon.

Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders ^L

de heer D.P. de Vries hoofd bureau Sport, Recreatie, Kunst en Cultuur