Toelichting op besluit verplaatsen commissie 12 september naar 3 oktober

GEHEIM Verplaatsen raadscommissievergadering 12 september naar 3 oktober In vervolg op de besloten informatieve sessie, woensdag 4 september in de raadzaal, over de gevolgen van de spreidingswet, is op verzoek van de aanwezige raadsleden en de portefeuillehouders, beslist door de agendacommissie om op 3 oktober een extra algemene raadcommissie te laten plaatsvinden. Ook is besloten een extra raadsvergadering in te gelasten op 10 oktober. Beide data zijn nog afhankelijk van de acties van buurgemeente Koggenland. De extra vergaderingen moeten leiden tot een openbare bespreking van de eerder onder geheimhouding toegestuurde documenten. Hier werd woensdagavond in de informatieve sessie breed om gevraagd en de aanwezige portefeuillehouders hebben hier positief op gereageerd. De bestuurlijke documenten zijn op dit moment nog onder geheimhouding met de raad gedeeld. Direct na de openbaarmaking van de bestuurlijke documenten in Koggenland kunnen deze ook in Hoorn openbaar worden gemaakt. Tot dat moment, is door de beide besturen nog om geheimhouding verzocht, vanwege het feit dat Koggenland in dit dossier in the lead is en nog onderhandelingen aan het voeren is met direct belanghebbenden. De geplande vergadering van de commissie op donderdag 12 september wordt op grond van artikel 4 RvO van de Raad in zijn geheel naar de avond van 3 oktober doorgeschoven.

De agendacommissie gaat over het opstellen van de voorlopige agenda’s en op grond van artikel 7 lid 1 over wijzigingen in het vergaderschema op grond van actuele ontwikkelingen. Dit is hier aan de orde: de positie van de commissie en de raad in het besluitvormingsproces worden nu beperkt door een deadline waarop de provincie geïnformeerd moet worden over de plannen van de gemeenten. Met het iets opschuiven van deze deadline, kunnen commissie en raad beter en zorgvuldiger -in de openbaarheid- over het onderwerp debatteren. Dit geeft ook meer mogelijkheden voor voorafgaande inspraak en overleg met inwoners. Vandaar het besluit om de vergadering van 12 september te verplaatsen. Concreet houdt dit dus het volgende in: - De gehele commissievergadering van 12 september wordt doorgeschoven naar 3 oktober. - Op het onderwerp ‘aanwijzen voorkeurslocatie Spreidingswet’ en alle bijbehorende documenten (incl. dit bericht) ligt geheimhouding totdat de gemeente Koggenland zijn bestuurlijke documenten openbaar heeft gemaakt, ligt de geheimhouding op alle stukken. - De griffie gaat dit verder faciliteren en organiseren en houdt u op de hoogte.