Raadsvoorstel zienswijze jaarrekening 2025 en begroting 2027 Westfries Archief

FFP!T HOORN Raadsvoorstel Zaakn ummer: 3037778 Steller: Arnoud Huijgen/Gaia Veling Datum commissie: 2juni 2026 Datum raadsvergadering: 23 juni 2026

Team: Geg even s man agement Portefeuillehouder: J. Nieuwenburg

Onderwerp Zienswijze jaarrekening 2025 en begroting 2027 Westfries Archief (WFA) Agendering Ter besluitvorrning Bijlagen 1 Jaarrekening WFA 2025 Begroting WFA 2027 2 De raad besluit Voor de jaarrekening 2025 een positieve zienswijze af te geven. Voor de begroting 2027 een positieve zienswijze af te geven. Samenvatting Het Westfries Archief overlegt de Jaarrekening 2025 en de Begroting 2027. Het jaar 2025 wordt met een positief resultaat afgesloten. Jaarrekening Het jaar 2025 wordt met een positief resultaat van € 16.951 afgesloten. Op pagina 18 van de rekening wordt uitgelegd dat dit positieve resultaat is ontstaan doordat de kosten lager zijn uitgevallen dan begroot. Met de zienswijze stemt u in met de toevoeging aan de bestemmingsreserve van het Westfries Archief. Begrofing Op basis van de vastgestelde kadernota en de regionaal gemaakte indexeringsafspraken is de conceptbegroting opgesteld. Na besluitvorming neemt de portefeuillehouder de uitkomst mee naar de vergadering van het Algemeen Bestuur waar de zienswijzen worden meegewogen en verwerkt.

lnleiding: reden van het voorstel Aanleiding Het Westfries Archief voert voor de zeven Westfriese gemeenten de taken uit ten aanzien van het beheren van de historische archieven. Volgens art. 24 en 25 van de Gemeenschappelijke Regeling overlegt het Westfries Archief de jaarrekening 2025 en conceptbegroting 2027 aan de raden van de aangesloten gemeenten. De raden van deze gemeenten kunnen hun zienswijzen over de stukken naar voren brengen. Belang Het Westfries Archief legt met dejaarstukken verantwoordïng afvoor het gevoerde beleid. Volgens art. 25 lid 7 van de regeling dient het Algemeen Bestuur de jaarstukken 1 juli vast te stellen. Volgens art. 24 lid 6 van de regeling dienen de deelnemers het Dagelijks Bestuur uiterlijk 25 juni hun zienswijze over de conceptbegroting doen blijken. Centrale vraag 1/3

HOORN Welke zienswijze wil de raad afgeven ten aanzien van de jaarrekening 2025 en de conceptbegroting 2027 van het Westfries Archief? 2. Beoogd maatschappelijk resultaat Het afgeven van een zienswijze draagt bij aan een goede democratische controle bïj het functioneren van de gemeenschappelijke regeling. Dit is in het belang van de inwoners van West-Friesland. Bijdrage aan de duurzaamheidsambitie 3. Het voorstel draagt niet bij aan de duurzaamheidsambitie. 4. Kaders De zienswijzen op de Kademota 2027 van het Westfries Archief Er is een positieve zienswijze voor de Kadernota 2027 WFA afgegeven. De zienswijze op de Kadernota is vastgesteld in het raadsbesluit van 10 februari 2026. De Gemeenschappelijke regeling Westfnes Archief - Wet Gemeenschappelijke regelingen De gemeente Hoorn neemt deel aan de Gemeenschappelijke regeling van het Westfries Archief. Jaartijks legt het Westfries Archief rekening en verantwoording af voor het gevoerde beleid. Spelregels De Hoornse 10 Verantwoording gebeurt aan de hand van de Hoornse 10, spelregels voor gemeenschappelijke regelingen. Financiële Uitganspunten Gemeenschappelijke Regelingen 2019 vanuit de Regietafel - de FUGR 2019 De raad heeft op 26 maart 2019 de Financiële uitgangspunten Gemeenschappelijke Regetingen 2019 vastgesteld.

Besluit begroting en Verantwoording (BB V) Het BBV stelt minimale voorwaarden aan hoe verantwoording wordt afgelegd in dejaarrekening en de begroting. Dienstver!eningsovereenkomst (DVO) Hoom-WFA De gemeente Hoorn heeft ook een rol van leverancier en biedt faciliteiten en middelen aan. Tevens is de gemeente Hoorn de verhuurder van het gebouw van het Westfries Archief. Argumenten 5. Jaarrekening Het jaar 2025 wordt met een positief resultaat van € 16.951 afgesloten. Het Dagelijks Bestuur stelt voor van het positieve rekeningresultaat 2025 toe te voegen aan de bestemmingsreserve. Begroting De toegenomen indexenng is opgenomen in de kadernota WFA 2027. Voor deze kadernota is op 10 februari 2026 een positieve zienswijze afgegeven. De bijdrage voor Hoorn wordt € 884.922. Maatschappeiijk draagvlak en participatie 6. Het afleggen van verantwoording is een verplichting voor het WFA. 7. Financiële gevolgen Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen voor het begrotingsresultaat van de gemeente Hoorn. Communicatie 8. Na besluitvorming in de raad neemt de portefeuillehouder de uitkomst mee naar de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Westfries Archief. Zaaknummer: 2143320

2/3

HOORN

Realisatie Het is aan het Algemeen Bestuur om de jaarrekening 2025 en de begroting 2027 vast te stellen, waarbij de zienswijzen worden meegenomen. De gemeenteraad wordt geïnformeerd over de verwerking van de afgegeven zienswijze na de vaststelling van de jaarrekening en begroting door het Algemeen Bestuur.

Hoom,

-4 MEI lO2

het college van burgemeester en wethouders van Hoorn,

de bu

3,3