Raadsvoorstel Kadernota 2027 WFA

ÇFMFNTE HOORN Raadsvoorstei Zaaknummer: 3006776 Steller Arnoud Huijgen Datum commissie 3 februari 2026 Datum raadsvergadering• 10 februari 2026

Team Gegevensmanagement Teammanager. Carla Klein Portefeuillehouder J Nieuwenburg

Onderwerp Kadernota 2027 Westfries Archief (WFA)

Agendering Ter besluitvorming

Bijlagen 1 Aanbiedingsbrief Kadernota 2027 WFA 2 Kadernota 2027 WFA 3

De raad besluit Voor de Kadernota 2027 WFA een positieve zienswijze af te geven. Samenvatting Voorgesteld wordt om een positieve zienswijze af te geven op de kadernota van de Gemeenschappelijke regeling WFA De indexaties voor 2027 zijn volgens de hoogte die de Regietafel gemeenschappelijke regelingen NoordHolland Noord in de indexatiebrief kenbaar heeft gemaakt De verhouding loon-/prijs ontwikkeling van het Westfries Archief is 70/30 De indexatie voor de deelnemersbijdrage is 7,6% voor het Westfries Archief, De indexatie voor de deelnemersbijdrage is 7,6% voor het Westfries Archief: 4,7% voor 2027, en daarnaast een nacalculatie op de indexatie over 2024 van 2,9% Voor Hoorn betekent dit een verhoging van de deelnemersbijdrage met ongeveer €62.500.

lnleiding: reden van het voorstel Aanleiding Het DB van het WFA heeft de Kadernota 2027 WFA aan de raad voorgelegd en de raad heeft de gelegenheid om hierover een zienswijze af te geven Belang Het WFA legt met de Kadernota tussentijds verantwoording af voor het gevoerde en te voeren beleid en laat zien wat de bijdrage is om Westfriesland als aantrekkelijke regio te positioneren. Het WFA voert voor de zeven Westfriese gemeenten de taken uit voor het beheer en beschikbaar stellen van de (historische) archieven. Dit is in het belang van de inwoners van Westfriesland en mensen die onderzoek willen doen. Centrale vraag Welke zienswijze wil de raad afgeven ten aanzien van de Kadernota 2027 van het WFA? 2.

Beoogd maatschappeiijk resultaat 113

GEMEENTE HOORN Het afgeven van een zienswijze over de Kadernota draagt bij aan een goede democratische controle op het functioneren van de Gemeenschappelijke regeling Bijdrage aan de duurzaamheidsambitie 3. De Gemeenschappelijke regeling draagt niet bij aan de duurzaamheidsambitie Dit aspect wordt bij de uitvoering van taken en projecten meegenomen. Kaders 4. De Gemeenschappelijke regeling Wesffries Archief - Wet Gemeenschappelijke regelingen Het WFA voert voor de zeven Westfriese gemeenten de taken uit voor het beheren en beschikbaar stellen van de historische archieven. De Gemeenschappelijke regelingen is gevraagd een Kadernota in te dienen De raden van deze gemeenten kunnen hun zienswijzen over de stukken naar voren brengen. Voorzien van de zienswijzen worden de stukken ter vaststelling aangeboden aan het Algemeen Bestuur (AB) van het WFA, waarna ze naar GS worden gestuurd. Raadsbes/uit van 19 december 20 17 Bij dit besluit is de notitie lnformatievoorziening Gemeenschappelijke Regelingen vastgesteld Doel van de notitie is dat de raden beter geinformeerd worden over en actiever betrokken worden bij de nieuwe financiële kaders en beleidskaders van een aantal Gemeenschappelijke regelingen, zoals het WFA.

Een van de verzoeken aan de Gemeenschappelijke regelingen is om vanaf 2019 jaarlijks voor 1 januari een Kadernota naar de raden te sturen, waarop voor 1 maart zienswijzen op gegeven kunnen worden Het AB besluit over de Kadernota, waarbij de zienswijzen worden betrokken. Spelregels De Hoornse 10 Verantwoording gebeurt aan de hand van de Hoornse 10, spelregels voor Gemeenschappelijk regelingen. Uitgangspunfen Gemeenschappelijke regelingen 2012 De gemeenteraad heeft op 17 april 2012 de uitgangspunten Gemeenschappelijke regelingen vastgesteld. Besluit Begrofing en Verantwoording (BB V) Het BBV stelt minimale voorwaarden voor hoe verantwoording wordt afgelegd in de jaarrekening en de begroting De regionale financiële toetsingscommissie toetst op deze voorwaarden. Dienstverleningsovereenkomst (DVO) Hoorn-WFA De gemeente Hoorn heeft ook de rol van leverancier als het gaat om het bieden van faciliteiten en middelen en is de verhuurder van het gebouw van het WFA. Pact van Westfriesland De zeven Westfriese gemeenten hebben het Pact van Westfriesland 7 1 opgesteld. Doel van het pact is om de regio te versterken op het gebied van wonen, werken, bereikbaarheid, onderwijs en vrije tijd De regio Westfriesland wil daarmee binnen vijfjaar tot de top tien van meest aantrekkelijke regios behoren.

Het WFA levert een fundamentele bijdrage aan dat doel en onderschrijft de ambities uit het Pact van Westfriesland. Argumenten 5. Het WFA legt met de Kadernota 2027 tussentijdse verantwoording af voor het gevoerde beleid

Zaaknummer 2107195 2/3

HOORN De indexaties voor 2027 zijn voigens de hoogte die de Regietafel gemeenschappelijke regelingen NoordHolland Noord in de indexatiebrief kenbaar heeft gemaakt. De verhouding loon-/prijs ontwikkeling van het Westfries Archief is 70/30. De indexatie voor de deelnemersbijdrage is 7,6% voor het Westfries Archief: De indexatie voor de deelnemersbijdrage is 7,6% voor het Westfries Archief: 4,7% voor 2027, en daarnaast een nacalculatie op de indexatie over 2024 van 2,9%. Voor Hoorn betekent dit een verhoging van de deelnemersbijdrage met ongeveer € 62.500. 6. Maatschappeiijk draagvlak en participatie Het maatschappelijk draagvlak is niet onderzocht. Het informeren over en afleggen van de verantwoording is een verplichting voor het WFA. 7. Financiële gevolgen Dit voorstel heeft een negatief effect op het begrotingsresultaat van € 62.500 door loon-/prijsindexatie. ln de Hoornse Kadernota 2026 wordt de indexatie van alle gemeenschappelijke regelingen verwerkt. Communicatie 8. Na besluitvorming in de raad deelt de portefeuillehouder de uitkomst in de vergadering van het Algemeen Bestuur van het WFA in maart 2026. Realisatie 9. Het is aan het Algemeen Bestuur om in haar vergadering van de zienswijzen te verwerken en te vertalen naar punten in het Beleidsplan en de begroting.

De gemeenteraad wordt geïnformeerd over de verwerking van de afgegeven zienswijze in de eerstvolgende raadsvergadering.

Hoorn, t

JÂN. 2026

het college van burgemeester en wethouders van Hoorn,

Ç\

de burge

3/3