Protocol Werving en selectie Griffier gemeente Hoorn

Concept-protocol Werving & Selectie Griffier Concept-protocol werving en selectie - versie 19-04-2023 Bestuurlijk opdrachtgever: Roy Drommel, voorzitter Werkgeverscommissie Ambtelijk contactpersoon: Jan Hoek, loco-griffier & Judith van Kwawegen, raadsadviseur

Planning

1. Kennismaking/voorgesprek met contactpersonen (Voorzitter) Werkgeverscommissie 2. Opdrachtverlening

Week Datum: 03-04-2023 Week Datum: 13-04-2023 Week Datum: 19-04-2023 Week 16 Datum: 20-04-2023 Week 16 Datum: 20-04-2023 Week 18 Datum: 07-05-2023 Week 19 Datum: 11-05-2023 Tijd: 17.30 -20.00 uur Week 20 Datum: 15-05-2023 Week: 20 Datum: 16-05-2023 Week: 20 Datum: 16-05-2023 Week 21 Datum: 24-05-2023 Week 21 Datum: 25-05-2023

3. Protocol opstellen: processtappen, planning, data, bemensing commissies, wervingskanalen, etc. 4. Enquête uitzetten 4a. Concept-protocol aanleveren 5. Enquête afsluiten 6. Workshop met sleutelfiguren t.b.v. profielschets met WGC, 2 raadsleden, burgemeester, medewerkers griffie, secretaris 7. Concept-profielschets aanleveren 8. Reactie WGC op concept-profielschets en concept-protocol 8a. Protocol vaststellen door raad 9. Profielschets vaststellen door de raad 10. Vacature openstellen/publiceren • website gemeente Hoorn (met link naar Bestman) • werken in Noord-Holland (doet Hoorn) • website Bestman • website Vereniging van Griffiers • Intermediair/VK-banen ad € 600,• NRC-online ad € 400,• BinnenlandsBestuur (spotlight) ad € 1.000,• VNG-Magazine ad € wordt opgevraagd 11. Reactietermijn tot vrijdag 09-06-2023 12. Voorselectie • Search/voorselectie door Bestman · Bestuur & Management • Voorselectiegesprekken door Bestman · Bestuur & Management 13. Bemensing Selectiecommissie (SC) en Adviescommissie (AC)

Week 23 Datum: 09-06-2023 Week 24 Datum:

SC Shortlist - 1e ronde - 2e ronde: • Leden WGC • Roy Drommel (vrz.) • Marieke Rijk • Kees Maas • Judith van Kwawegen • Externe procesbegeleider

AC Alleen 1e ronde: • Burgemeester

• Gemeentesecretaris • Plus 2 raadsleden (ook shortlist) • Mitchel Sluis • Sabine Bruijne • Jan Hoek (ook shortlist)

14. Presentatie longlist/shortlist en voorbereiding selectiegesprekken • A. Bestman presenteert voorselectie van circa 5 kandidaten aan SC. SC kiest circa 4 kandidaten voor 1e ronde. • B. Voorbereiding selectiegesprekken met SC en AC 15. 1e ronde selectiegesprekken met SC en AC (van 4 > 2 kandidaten) • SC en AC voeren gesprekken met 4 kandidaten. • SC besluit, het advies van de AC gehoord hebbend, met welke kandidaten de procedure wordt voortgezet. • Bestman Bestuur & Management sluit aan als (externe) procesbegeleider.

Week 25 Datum: 22 of 23 juni 2023 A. Tijd: n.t.b. B. Tijd: n.t.b.

16. 2e ronde selectiegesprekken met SC (van 2 > 1 kandidaat) • Optioneel: kandidaten krijgen ofwel ruim van tevoren een opdracht, dan wel 15 minuten voorafgaand aan gesprek een casus uitgereikt. • SC voert gesprekken. • SC besluit welke kandidaat wordt voorgedragen. • Bestman · Bestuur & Management sluit aan als (externe) procesbegeleider.

Week 27 of 28 Datum: 5, 6, 12 of 13 juli Tijd: n.t.b.

17. Finale kandidaat voert klikgesprek met medewerkers griffie

Week 29 Datum: n.t.b. Week Datum: n.t.b.

18. Optioneel: assessment (1 kandidaat) • Eventuele onderzoeksvraag wordt door de selectiecommissie geformuleerd en aan assessmentbureau doorgegeven. 19. Referentieonderzoek • Uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat wordt door de voorzitter SC contact opgenomen met referenten. 20. Integriteitsonderzoek maakt deel uit van de procedure 21. Rapportage assessment, antecedenten en referentie • Inzage in rapporten wordt beperkt tot een kleine groep, bijvoorbeeld: Voorzitter SC en HRM-adviseur (alleen assessment). Voorzitter SC koppelt op hoofdlijnen terug aan leden SC.

Week 26 Datum: 28 of 29 juni 2023 Tijd: n.t.b.

Week Datum: n.t.b. Week Datum: n.t.b. Week Datum: n.t.b.

22. Arbeidsvoorwaardengesprek • Voorzitter SC voert arbeidsvoorwaardengesprek met kandidaat, voorbereid (concept arbeidsovereenkomst) door HRM-adviseur.

Week Datum: n.t.b.

23. Definitieve keuze kandidaat

Week Datum: n.t.b. Week Datum: n.t.b. Week Datum: n.t.b.

24. Voordracht kandidaat-griffier 25. Aanwijzing en beëdiging in raadsvergadering 24. Start in functie • Per 25. Periodieke evaluatie met opdrachtgever en kandidaat • Consultant Bestman evalueert na enige tijd het proces met opdrachtgever en kandidaat.

Week Datum: Week: Datum: n.t.b.