Memo inzet raadsinstrumenten

Memo 17 november 2022 Onderwerp: Inzet raadsinstrumenten gemeenteraad Steller: Raadsgriffie

Aanleiding In het presidium van 27 oktober is gesproken over de inzet van raadsinstrumenten en het tijdig onderling delen van de raadsinstrumenten door fracties/gemeenteraadsleden. Het delen van in te dienen raadsinstrumenten door fracties vindt meestal een dag voor de raadsvergadering plaats. Het komt ook voor dat raadsinstrumenten helemaal niet met overige fracties worden gedeeld. Voor de zorgvuldigheid van de besluitvorming door de gemeenteraad is het van belang raadinstrumenten tijdig te delen en tijd te nemen om deze binnen en tussen fracties te bespreken. Om hieraan tegemoet te komen zijn afspraken gemaakt over de inzet van raadsinstrumenten en het delen daarvan voorafgaand aan de raadsvergadering. Uitgangspunten voor de inzet van raadinstrumenten - Raadsleden/fracties hebben voldoende tijd om de raadsinstrumenten zorgvuldig voor te bereiden. - Het voornemen om raadsinstrumenten in te zetten wordt in de commissie aangekondigd. Het is wel van belang om duidelijk te zijn over dit voornemen. - De week (t/m woensdag) voorafgaand aan de gemeenteraad wordt gebruikt voor: * afstemming raadsleden/fracties over raadinstrumenten en/of het informeren over de inzet daarvan; * advisering vanuit de griffie over de in te zetten raadinstrumenten; * indien gewenst: advies/input van het college/wethouder op het raadinstrument.

- Het college wordt in die week ook geïnformeerd zodat zij zich goed kunnen voorbereiden. - Raadsleden hebben de mogelijkheid om van deze uitgangspunten af te wijken. Maar dat zijn uitzonderingen. Het kan dan zijn dat fracties zich niet kunnen voorbereiden op het raadsinstrument. - De werkwijze die bij de programmabegroting 2023 is gehanteerd wordt als prettig ervaren. Concrete uitwerking procedure inzet raadsinstrumenten - In de commissievergadering wordt het raadinstrument aangekondigd door commissieleden. - In de week voorafgaand aan de raadsvergadering hebben raadsleden die een raadsinstrument willen indienen afstemming met en/of informeren andere fracties. De ‘indiener(s)’ hebben ook contact met de griffie i.v.m. advisering. - Woensdag (voor de raadsvergadering) wordt het (concept)raadinstrument bij de griffie aangeleverd. - Deze wordt dan ook gedeeld met het college zodat zij zich ook kunnen voorbereiden. - Het raadsinstrument wordt bij het betreffende agendapunt in iBabs geplaatst bij de raadsvergadering. - Maandagavond voor de raadsvergadering kunnen de fracties de raadinstrumenten in het kader van een zorgvuldige voorbereiding nog een keer doornemen. - Indien nodig kan er na de fractievergadering (voor de gemeenteraad) nog een gewijzigde versie van het raadsinstrument worden doorgegeven aan de griffie. Deze wordt dan dinsdagochtend geplaatst in iBabs (voor 12 uur).

- De definitieve versies worden uitgeprint door de griffie voor ondertekening en op de gebruikelijke plek klaargelegd.

1/1