Memo deadline indienen concept-raadsinstrumenten 7 februari 2023
Tekst van het document
De afspraken over het proces indienen moties en amendementen NB Deadline voor het indienen van uw concept-instrumenten voor de raadsvergadering van 7 februari 2023, is woensdag 1 februari. Daarna wordt het college voor vrijdag om advies gevraagd.
1. In de commissievergadering wordt het raadinstrument aangekondigd door commissieleden. 2. In de week voorafgaand aan de raadsvergadering hebben raadsleden die een raadsinstrument willen indienen afstemming met en/of informeren andere fracties. De ‘indiener(s)’ hebben ook contact met de griffie i.v.m. advisering. 3. De woensdag voor de raadsvergadering wordt het (concept)raadinstrument bij de griffie aangeleverd. 4. Deze wordt dan ook gedeeld met het college zodat zij zich ook kunnen voorbereiden. 5. De griffie coördineert indien nodig de inhoudelijke, expertise advisering (fracties mogen uiteraard ook zelf ambtelijk advies vragen, maar bij complexe instrumenten is soms sneller om via de griffie te gaan). 6. Complexe raadsinstrumenten met zware financiële of maatschappelijke effecten, worden eerder intern voor advies uitgezet. Ook dit kan langs de griffie lopen. In dit voortraject wordt een instrument nog niet met het college gedeeld. Dit gebeurt pas de vrijdag voor de vergadering. 7. Regionale instrumenten zoals over GR-en worden zo vroeg mogelijk regionaal gedeeld zodat afstemming kan plaatsvinden. 8. Het raadsinstrument wordt als het definitief is bij het betreffende agendapunt in iBabs geplaatst bij de raadsvergadering. 9. Maandagavond voor de raadsvergadering kunnen de fracties de raadinstrumenten in het kader van een zorgvuldige voorbereiding nog een keer doornemen. 10.
Ná de fractievergadering (maar nog voor de gemeenteraad) kan nog een gewijzigde versie van het raadsinstrument worden doorgegeven aan de griffie. Deze wordt dan uiterlijk dinsdagochtend geplaatst in iBabs (voor 12 uur). 11. De definitieve versies worden uitgeprint door de griffie voor ondertekening en op de middag van de vergadering op de gebruikelijke plek klaargelegd (uiterlijk 14 uur).