Memo behandeling KN 2025 JS 2024

Memo Mei 2025 Onderwerp: 24 juni behandeling JS 2024 / KN 2025 Steller: griffie

Aan: de leden van de raad

Behandelvoorstel De behandeling van de jaarstukken en de kadernota staat gepland op 24 juni 2025. Proces en termijn voorafgaand aan de behandeling op 24 juni Woensdag 28 mei en maandag 2 juni

Dinsdag 3 juni

in iBabs plaatsen documenten JS (2 weken voor de auditcommissievergadering) Verwachting is dat de Kadernota op maandag 2 juni wordt gepubliceerd. Een raadsbrief met uitleg is verstuurd. 18.30 – 19.45 uur Presidium (bespreking van dit behandelingsvoorstel)

Dinsdag 3 juni

20.00 – 21.30 uur Themasessie herijking subsidies

Woensdag 11 juni

18.30 – 19.30 uur Technische vragenronde #1 & toelichting

Woensdag 11 juni

20.00 – 21.30 uur Auditcommissie bespreking jaarrekening en KN met accountant en advisering aan de raad (inclusief collegereactie op de accountantsverklaring en de aanbevelingen)

Dinsdag 17 juni

19.00 – 20.30 uur vragenronde #2 & advies over (concept-) raadsinstrumenten

Vrijdag 20 juni

Definitieve raadsinstrumenten indienen & plaatsen in iBabs en op de website

Maandag 23 juni

Laatste fractieoverleg voor de raad

Dinsdag 24 juni

14.00 – 23.00 uur behandeling Kadernota 2025 en Jaarrekening 2024

1/3

Algemene beschouwingen & volgorde van sprekers. De Fractievoorzitters houden hun algemene beschouwingen, globaal gaat dit over: 1. Algemene reactie op de KN, kaders die men wil meegeven voor de begroting 2026. 2. Ambities en (eigen) doelstellingen, prioritering, andere politieke onderwerpen. • Iedere fractie houdt één algemene beschouwing. Hierin zit dus de fractiebijdrage over de Kadernota en over de Jaarstukken. • De fractievoorzitters houden de algemene beschouwing bij het spreekgestoelte. • De volgorde van het woordvoeren wordt door loting bepaald. Deze loting wordt voor de vergadering door de raadsgriffier uitgevoerd. De fractievoorzitters worden hierover tijdig geïnformeerd. • Het college en de collegeleden, reageert/reageren ook in één bijdrage op de bijdrages van de fractievoorzitters. • Na elke termijn van een fractievoorzitter en een collegelid is er ruimte voor reacties, vragen en debat vanuit de raad. Spreektijd Iedere fractievoorzitter heeft maximaal 7 minuten spreektijd In de bijdrage wordt zowel aandacht besteed aan de terugblik (Jaarstukken) als aan de Kadernota (vooruitblik). De reactie van de wethouders is (mogelijk nog afhankelijk van het aantal instrumenten) maximaal 5 minuten. De geschatte vergaderduur ziet er dan als volgt uit: Datum: 24 juni Aanvang 14.00 uur, Raadzaal

Minuten

Algemene beschouwingen raad: 13 fracties x 7 minuten (tijd wegens wisselen)

91 19 110 100 210

Totaal: Ruimte voor debat, vragen stellen en schorsingen = 50 minuten Totaal: Schorsing & eten (17.30 uur) (tijdens het eten: collegereactie voorbereiden na algemene beschouwingen raad)

60

Collegereactie op de inbreng in 1e termijn van de 13 woordvoerders (18.30 uur) 7 leden van het College x 5 minuten - inclusief vragen (tijd wegens wisselen) Totaal

35

Ruimte voor debat, vragen stellen en schorsingen = 50 minuten

50 100

Totaal

15 50

Besluitvorming

30

Totaal

400 minuten

2/3

Dit komt neer op een totale vergadertijd van ongeveer 6 uur en 40 minuten inclusief eten. Van 14.00 - 17.30 uur zijn de algemene beschouwingen van de fracties & onderling debat. Van 17.30 - 18.30 uur eten en voorbereiding reactie door het college. Van 18.30 - 20.10 uur reactie college en debat Van 20.10 – circa 20.40 (met uitloop tot circa 21.30 uur): afrondende besluitvorming Daarna afsluiting bij de boomstamtafel. Achtergrond informatie De behandeling van de jaarstukken en de kadernota staat gepland op 24 juni 2025. De Jaarstukken en de Kadernota worden in de laatste week van mei (of op de eerste maandag van juni) toegestuurd aan de raad en openbaar beschikbaar gesteld. Informatieve / voorbereidende sessies Op dinsdag 3 juni Themasessie herijking subsidies van 20.00 – 21.30 uur & Op woensdag 11 juni toelichting en eerste technische vragenronde KN en JS van 18.30 – 19.30 uur.

& Dinsdag 17 juni tweede technische vragenronde KN en JS van 19.00 – 20.30 uur Gevolgd door (eventueel) schriftelijke antwoorden op vragen of préadviezen op raadsinstrumenten. Op het indienen van raadsinstrumenten wordt gezien de financiële situatie negatief geadviseerd tenzij er geen capacitaire of andere (financiële) effecten te verwachten zijn.

3/3