Informatieve brief aan de raad ondernemersfonds

Gemeente Hoorn

Aan de leden van de raad

Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn T 0229 25 22 00 www.hoorn.nl Contactpersoon M. Beute Zaaknummer: 1898271

Hoorn, 2 december 2021 Onderwerp: Informatieve brief aan de raad over het ondernemersfonds

Beste leden van de raad,

Op 2 november 2021 heeft de commissie het raadsvoorstel “Continueren van het ondernemersfonds (LOF) in Hoorn” behandeld. Het raadsvoorstel zal op 14 december 2021 besluitvormend in de raad worden behandeld. Tijdens de commissie vergadering zijn enkele vragen gesteld die ik in deze brief graag beantwoord. De vragen en opmerkingen zijn ook besproken met het bestuur van de LOF op 23 november 2021 en graag informeer ik u in deze brief ook over het resultaat daarvan. Looptijd De commissie heeft een voorkeur uitgesproken voor een looptijd van vier jaar. Een structurele subsidie wordt voor een periode van maximaal vier jaar verstrekt. Daar past dan ook een looptijd van vier jaar voor de overeenkomst bij. Het bestuur van de stichting LOF heeft geen probleem met het aanpassen van de looptijd naar vier jaar, dus dit zal worden aangepast in de uitvoeringsovereenkomst. Het moment van het uitvoeren van de evaluatie zal ook aangepast worden van begin 2026 naar begin 2025. Betrekken van nieuwe ondernemers en initiatieven De commissie heeft hier aandacht voor gevraagd. Het bestuur van de LOF geeft aan dat er bij de ondernemersverenigingen altijd ruimte is voor nieuwe initiatieven. Als er nieuwe initiatieven ingediend worden dan moeten die altijd een collectief doel dienen.

In de begroting van de OSH staat bijvoorbeeld een bedrag gereserveerd waaruit initiatieven van derden gefinancierd worden. In de uitvoeringsovereenkomst zal voor de duidelijkheid worden toegevoegd dat het bij nieuwe initiatieven wel om collectieve aanvragen moet gaan. Bekendheid en zichtbaarheid voor nieuwe ondernemers. De ondernemersverenigingen organiseren met regelmaat ledenvergaderingen. Alle ondernemers in de binnenstad, ook de niet-leden, zijn dan van harte welkom. Alle aanwezigen mogen meepraten over de besteding van de reclamegelden. De raad kan en mag er op vertrouwen dat de ondernemersclubs dit goed oppakken. Er ligt ook een verantwoordelijkheid bij de individuele ondernemer om zich te oriënteren en na te gaan of er in zijn gebied ondernemersverenigingen actief zijn. De deur staat vervolgens altijd open. De LOF zal in de jaarlijkse subsidieaanvraag aangeven op welke wijze er uitvoering wordt gegeven aan de bekendheid. De gemeente faciliteert de informatievoorziening waar mogelijk (website, brief, etcetera).

1/2

Mogelijke risico’s bij langdurige verplichtingen Er zijn zorgen geuit over risico’s bij langlopende contracten. Ook dit is besproken met het bestuur. De stichting LOF geeft zelf geen opdrachten en gaat ook geen langlopende verplichtingen aan. De ondernemersverenigingen kunnen dat wel doen, maar hiervoor geldt dat zij daar zelf verantwoordelijk voor zijn. De gemeente is daarvoor niet aansprakelijk in financiële zin en loopt geen risico’s. Omdat er sprake is van een subsidieverhouding is de werkwijze niet in strijd met aanbestedingsregels. In de activiteitenprogramma’s en de subsidieaanvraag wordt aangegeven waar sprake is van langlopende verplichtingen. Subsidieaanvraag en verdeling gelden Er is ook een vraag gesteld over de verdeling van de gelden over de verschillende gebieden. De stichting LOF bundelt de verzoeken van de deelgebieden tot één subsidieaanvraag. De stichting LOF doet vervolgens op basis van haar eigen reglement de subsidieaanvraag bij de gemeente en verdeelt vervolgens de gelden. Er kan niet meer toegekend worden per deelgebied dan er wordt opgehaald. Toekennen van gelden buiten die gebieden is in principe niet mogelijk. Het principe van en voor ondernemers is dus letterlijk geborgd. Geld wat in een bepaald gebied wordt opgehaald komt ook volledig ten goede van ondernemers in dat betreffende gebied.

Tot slot Het bestuur van de LOF wil graag dank uitspreken voor het vertrouwen dat de commissie heeft getoond en de constructieve opmerkingen. Die zijn ter harte genomen. Ik ga er vanuit dat de vragen en opmerkingen van de commissie hiermee afdoende zijn beantwoord. Voor meer informatie kun u contact opnemen met Matthijs Beute via telefoonnummer 06-27091820 of ma.beute@hoorn.nl.

Met vriendelijke groet,

wethouder A. Helling.

2/2