Incidentele subsidie 2013 - Opening cultureel seizoen 2013-2014 (aanvraag - is verleend)

E A T E R Onder de Boompjes 21 Hoorn

Registratiedatum 24/052013 Aanmaaküatum 24/05 2013

PAKHUIS

Postadres: Postbus 2295 1620 EG Hoorn

llllilllllillllllllllllllll 13.22412 Aft).

Ambt.

HOORNS K L E I N S T E THEATER

Tel. 0229 24 72 02 e-mail: info@pakhuishoorn.nl www.pakhuishoorn.nl

Gemeente Hoorn Tav afdeling Kunst en Cultuur, de heer G.Laning, mevrouw G. de Galan Postbus 603 1620 AR, Hoorn Hoorn, 16 mei 2013 Betreft: aanvrage subsidie Weekend Hoorn Kunst & Cultuur 2013 Geachte heer Laning en mevrouw Gerdien de Galan, Op 31 augustus en 1 september 2013 wordt op initiatief van Hoorn Kunst&Cultuur een cultuurroute door de stad georganiseerd. Stichting Hoorn Kunst&Cultuur heeft Stichting HIAAT verzocht hieraan opnieuw deel te nemen als podium en als onderdeel van de galerieroute. Uiteraard wil Het Pakhuis zich profileren als moderne, veelzijdige podium waar kwalitatief goed theater wordt gemaakt. Daarom heeft het bestuur van Stichting HIAAT besloten om aan het verzoek gehoor te geven. Naast de deelname van Kunstroute en straatoptredens, gaat Het Pakhuis weer activiteiten aanbieden voor de bewoners van Hoorn en omgeving. Er worden workshops gegeven en repetities en presentaties zijn gedeeltelijk openbaar in Het Pakhuis. Ook voor en achter de kraam op de Kunstmarkt gaan weer optredens plaats vinden. We hopen dat u aan ons verzoek kunt voldoen. Vertrouwende u hiermede voldoende te hebben ingelicht, Namens Stichting HIAAT, Met vriendelijke groeten, Lex Meijer Penningmeester

Als bijlagen: Aanvraagformulier, specifiek voor het weekend Hoorn Kunst & Cultuur - Activiteitenplan betreffende het weekend Begroting

ACTIVITEITEN OPENING CULTUREEL SEIZOEN 2013/2014 THEATER HET PAKHUIS Contactpersoon: Irma Sijs, programmeur Het Pakhuis Doelstelling organisatie: het bieden van een podium aan amateurtheatergroepen Activiteit: Op 31 augustus en 1 september wordt op initiatief van Stichting Hoorn Kunst & Cultuur een cultuurroute door de stad georganiseerd. Stichting .Hoorn Kunst & Cultuur heeft Het Pakhuis gevraagd hieraan deel te nemen als podium en als onderdeel van de galerieroute. Theater Het Pakhuis wil dit opening van het Culturele Seizoen, dat veel mensen op de benen brengt, graag uitgebreid gebruiken om haar activiteiten bekend te maken bij een groot publiek. Programma 27.28, 29, 30. 31 augustus en 1 september 2013 Progamma 28. 29, 30 augustus Het Pakhuis Voorstellingen, expositie, workshops, masterclass Workshop en presentatie: Musical; acteren, zingen Workshop en presentatie: Kruisbestuiving tussen dans en beeldende kunst Masterclass: Complete Vocal Coach * .De expositie in de foyer open van 10-16uur (31 augustus) Programma 31 augustus en 1 september Kunstmarkt/ Galerieroute, Theater Het Pakhuis Optredens op straat, in Het Pakhuis en de 'levendig' infokraam op de kunstmarkt Het Pakhuis huurt een kraam op de kunstmarkt en voor en achter de kraam worden verschillende korte optredens gedaan door in Het Pakhuis repeterende groepen.

De workshop presentaties van Theater Het Pakhuis worden in Het Pakhuis en ook op straat en op straatpodium gespeeld Programma folders van het nieuwe seizoen worden uitgedeeld door spelers en vrijwilligers van Het Pakhuis. Het Pakhuis is de hele dag open. Een deel van elke workshop en repetitie is (de docent bepaald later wanneer) is openbaar voor het publiek. De expositie in de foyer kan bezocht worden. Er worden mogelijk 2-3 korte voorstellingen/presentaties gespeeld in de zaal, zowel de zaterdag als de zondag. Theatergroep Eenhoorn, Vrouwenkoor Balance en de workshops deelnemers treden op. Met Theaterstudio Henk Smits wordt nog overlegd van de mogelijke deelname. Alle workshops en repetities eindigen in voorstellingen/presentaties in de theaterzaal voor het publiek.Twee presentaties worden op de podium van Kunstmarkt gespeeld. *De masterclass wordt georganiseerd en financiert door de deelnemers en eigen

middelen. Het hangt van de deelnemers aantal of het door kan gaan. Een deel van de repetities zijn open voor het publiek. De programmeur is nog aan het overleggen met verschillende partners over een mogelijkheid van een theatrale kunsthappening op straat voor Het Pakhuis.

OPENING CULTUREEL SEIZOEN 2013/2014 Weekend Hoorn Kunst & Cultuur Opening van het culturele seizoen 2013/2014 in Het Pakhuis en op straat georganiseerd door st. HIAAT

Inkomsten bijdrage Het Pakhuis projectsubsidie gemeente

Uitgaven € 475,00 vergoedingen groepen € 875,00 € 1.350,00 vergoeding openbare repetitie vergoeding straattheater 1 vergoeding workshop presentatie

PR flyer organisatie kosten huur stand Pr magazine K&C

15052013

€

250,00

€ € €

180,00 100,00 100,00

€ €

180,00 100,00 250,00 40,00 150,00 1.350,00

e € € €

h Ioririï Subsidie­aanvraagformulier deel 1 S t r u c t u r e l e subsidie vóór 1 juni 2 0 1 3 indienen bij: Gemeente Hoorn t.a.v Afdeling W e l z i j n Postbus 6 0 3 1 6 2 0 AR H o o r n Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Welzijn, bereikbaar via nummer 0229­252200. Basisgegevens

instelling

HIAAT

Naam organisatie

Onder de Boompjes 21

Vestigingsadres

1621 GG, Hoorn

Postcode ­+­ Plaats

0229-247202

Telefoonnummer

825479789

Bank­/Gironummer

t.n.v. S t i c h t i n g H I A A T

Stichting

Rechtsvorm

41235658

K.v.K. n u m m e r

Irma Sijs, programmeur, Lex Meijer, penningmeester Contactpersoon

Postbus 2295, 1620EG, Hoorn

Correspondentieadres Postcode +

1620EG, Hoorn

Plaats

0229-247202

Telefoonnummer

info@,pakhuishoorn.nl, programmering@pakhuishoorn.nl Emailadres

Ondertekening Het bestuur van voornoemde instelling verklaart op de hoogte te zijn van en te voldoen aan de voorwaarden en verplichtingen welke gelden voor de verlening en de vaststelling van de subsidie volgens de Asv 2011 en de bijbehorende deelverordening van de gemeente Hoorn. Het bestuur verklaart tevens, dat de balans en resultatenrekening zijn opgemaakt volgens de geldende voorschriften en dat haar buiten de in dit verslag opgegeven middelen geen andere financiële middelen, direct of indirect, ter beschikking staan.

Plaats:

Datum

VWr.o V

Volledig ingevulde b a s i s g e g e v e n s

ja

Volledig ingevulde subsidie­

ja

Overzicht andere financieringsbronnen Meest recente jaarverslag

€ 1 0 0 . 0 0 0 , ingevulde

vragenlijst

n.v.t.

D anders nl;

m n.v.t. D anders nl;

aanvraag Begroting + d e k k i n g s p l a n

0

\7-U / o 2*M'3

m n.v.t. D anders nl; D n.v.t. 0

anders nl;

ja

D

n.v.t

E

anders nl;

ja

D

n.v.t

0

anders nl;

c* \

W\o^v<&

C h e c k l i s t voor de subsidie­aanvrager bij een eerste structurele s u b s i d i e Oprichtingsakte

D

n.v.t.

Statuten

D

n.v.t.

□

anders nl;

D

n.v.t.

ß

anders nl;

Uittreksel K v K

ja

m anders nl;

i

'm Hoörii

Subsidie-aanvraagformulier deel 2 Structurele subsidie vóór 1 juni 2013 indienen bij: Gemeente Hoorn t a v Afdeling Welzijn Postbus 603 1620 AR Hoorn Soort subsidie die wordt aangevraagd: (Aankruisen wat de juiste optie is)

incidentele subsidie 2013

E

structurele subsidie 2 0 1 4 * Eerste aanvraag voor een structurele subsidie? Dan worden meer documenten gevraagd, zie andere zijde.

Gevraagd subsidiebedrag: € 875,00 Doelstelling van de organisatie

Omschrijving activiteit(en) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd

Het bieden van een podium voor amateurtheater in brede zin.

De actieve deelname (workshops, presentaties, straatoptredens) tijdens het Weekend Kunst en Cultuur 2013

(eventueel een bijlage bijvoegen)

Planning van de activiteit (datum en locatie)

25.8.-31.8. en 1.9. Het Pakhuis, de Kunstmarkt, en het straatpodium

Doelstelling van de activiteit

De bekendheid van de activiteiten van Theater Het Pakhuis verspreiden.

Doelgroep die wordt bereikt

Amateurkunstbeoefenaars uit alle disciplines, bewoners van Hoorn en omstreken. De bezoekers van het Kunstmarkt

Publiciteitsplan (hoe denkt u de doelgroep te trekken?)

Website van Het Pakhuis, twitter, Facebook, kranten, radio, tv, nieuwsbrieven, infokraam; folders uitdelen, persoonlijk benadering, en deelname activiteiten

Welke resultaten worden nagestreefd met het organiseren van de activiteit?

Zo veel mogelijk publiek bereiken

Op welke manier komt naar voren dat de Het publiek van het Kunst en Cultuur weekend is zeer gevarieerd, maar vooral ook bewoners van Hoorn komen langs. De deelnemers van de activiteiten zijn van Hoorn activiteit gericht is op de gemeente en omstreken. Hoorn en/of haar inwoners?

Op welke door de gemeente vastgestelde Door de veelzijdige (dans, mime, muziek, trad.- en modern.theater) programmering en activiteiten, bereiken ew Hoornse en Noord-Hollandse publiek. Jongeren, senioren, doelen of beleidsterreinen sluit uw mensen met beperking en toeristen zijn regelmatig gebruikers en/of bezoekers .De aanvraag aan?

Hoornse amateurkunstbeoefenaars zijn de vaste gebruikers. Er wordt samengewerkt met diverse Hoornse partijen. Er werken 60 vrijwilligers. De foyer wordt gebruikt als kunstgalerie.