Getekend Raadsbesluit rapport rekenkamercommissie inzake geheimhouding
Tekst van het document
r~R
HOORNI
l
Raadsbesluit Zaaknummer:
Steller: J. Hoek Team: GRF
gelezen het voorstel van het college van het Presidium d.d. 1 februari 2023
betreft: Conclusie en aanbevelingen rekenkamerrapport geheimhouding
De Raad van de gemeente Hoorn besluit: De aanbevelingen uit het rekenkamerrapport 'Geheimhouding Hoorn'over te nemen: • Actualiseer de interne richtlijnen conform de wettelijke kaders; • Neem in het protocol handvatten voor de organisatie op over opheffing van de geheimhouding; • Houd oog voor het vereiste van het juiste wetsartikel én de motivatie bij het opleggen van geheimhouding en neem die in het protocol op; • Stel een centraal overzicht van geheime stukken op en wijs een verantwoordelijke aan die hierop toeziet; Wees eenduidig in terminologie en zie hier ook op toe; • • Investeer in structurele kennis over geheimhouding onder medewerkers; • Voer als raad en college het gesprek over de afwegingen omtrent geheimhouding (en formuleer uitgangspunten voor het vervolg).
Hoorn, 14 maart 2023
de griffie
de voorzitt
Bekendmaking:
u