Getekend besluit extra budget communicatie en participatiemedewerker raad

HOORN Betreft: aanvullend budget beschikbaar stellen voor een communicatie en participatiemedewerker gemeenteraad Hoorn Zaaknummer: 1915076

Steller: J. Hoek GRF

Gezien: - het positieve advies van de Werkgeverscommissie van de griffie gemeente Hoorn, - de oorspronkelijke begrotingswijziging van 14 december 2021 voor een communicatie en participatiemedewerker raad Overwegende dat: • Op 14 december 2021 door de raad een budget (ad € 45.000) ter beschikking is gesteld voor het aantrekken van een communicatie- en participatieadviseur (besluit BWN 108 AWN 4.10 d.d. 14 december 2021). • Deze functie nodig is om invulling te geven aan de ambitie van de raad om de communicatie rondom raads- en commissievergaderingen structureel op te kunnen starten en uitvoering te geven aan (het na de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2018) opgestelde procesakkoord en het communicatieplan van mei 2021. • er inmiddels een nieuw bestuursakkoord ligt waarin de prioriteiten en ambities van de nieuw verkozen raad zijn vastgelegd. • De werkgroep Bestuursakkoord hier invulling aan geeft en de ambities concreet maakt. • De raad in de komende periode pro-actief en structureel aan de slag wil gaan met participatie en communicatie met inwoners door de gemeenteraad. • De bestaande ambities door de huidige raad zijn aangescherpt en het eerste jaar overbrugd is door inhuur van externe ondersteuning, omdat de arbeidsmarkt bijzonder ongunstig is.

Deze inhuur per eind 2022 eindigt, met als conclusie dat de combinatie van de ambitie van de raad, de arbeidsmarkt en de beschikbaarheid van goede kandidaten 18 uur onvoldoende maakt. • Er naar schatting minimaal 24 uur nodig is om op een goede wijze invulling te geven aan de functie en deze binnen de huidige arbeidsmarkt ook aantrekkelijk te maken. De werkgeverscommissie deze conclusie steunt en daarom een extra budget van € 15.000 per jaar, wordt gevraagd alsmede inzet van nog niet ingevulde capaciteit binnen de griffie (ca. 4 uur) die samen het benodigde extra budget voor 24 uur beschikbaar maakt. • De raad daarom met spoed het besluit wordt voorgelegd t.b.v. beschikbaar stellen van € 15.000 euro (voor 6 extra uur capaciteit), met verwerking van de gevolgen van deze budgetwijziging bij de Kadernota 2023 als autonome aanvulling op het oorspronkelijk raadsbesluit. • Dat er geen alternatieven zijn, behalve dat de raad weer dure externe capaciteit gaat inhuren. De mogelijke uitvoering van een aantal raadscommunicatie-taken dan onder druk kan komen te staan.

De raad besluit: - Een aanvullend bedrag van € 15.000 euro structureel (voor 6 extra uur uitbreiding van capaciteit, ter uitvoering van op de begrotingswijziging van 14 december 2021) beschikbaar te stellen voor een communicatie en participatiemedewerker voor de gemeenteraad van Hoorn, - De financiële consequenties te verwerken bij de Kadernota 2023 Hoorn, 13 december 2022

de griffier,

jf

de voor fitte

iL 1