Geïntegreerde notulen overleg WFHC-Gemeente inzake veld 4

Geïntegreerde notulen overleg WFHC – Gemeente Hoorn Datum: 22 september 2025 Locatie: clubhuis WFHC Aanwezig: • •

Gemeente Hoorn: Burgemeester Jan Nieuwenburg, Jos Koopmans, Dennis Roet, Richard de Moel WFHC: voltallig bestuur o.l.v. voorzitter Joris Lemckert

1. Opening De burgemeester opent het gesprek met waardering voor de inzet van WFHC en alle vrijwilligers. Hij schetst de maatschappelijke context: Hoorn staat voor een grote woningbouwopgave, uitvoering van de Spreidingswet en opvang van bijzondere doelgroepen. De gemeente wil regie houden en locaties onderzoeken, omdat anders het Rijk kan ingrijpen.

2. Locatie veld 4 De burgemeester benadrukt dat veld 4 een onderzoeklocatie is, niet meer en niet minder. Het gaat nadrukkelijk om tijdelijke huisvesting voor bijzondere doelgroepen als Oekraïners, vluchtelingen, statushouders en dergelijke. WFHC maakt duidelijk verrast en geraakt te zijn door de communicatie waarin veld 4 als “ongebruikt veld” werd aangeduid. Dit heeft geleid tot veel onrust in de vereniging. De gemeente erkent dat dit een ongelukkige kwalificatie was. WFHC benadrukt dat veld 4 een volwaardig kunstgrasveld is dat intensief wordt gebruikt door de jongste jeugd, door scholen voor gymlessen en door BSO Het Herdertje. Het veld is essentieel voor de huidige en toekomstige capaciteit.

3. Veiligheid en draagvlak WFHC geeft aan dat circa 70% van de leden vrouw is en dat er zorgen leven over sociale veiligheid bij een opvangvoorziening naast het complex. Ouders en speelsters hebben hun zorgen concreet geuit. Ook de bereikbaarheid wordt genoemd: smalle toegangswegen en een donkere route langs de gemeentewerf. De gemeente erkent dat veiligheid en inpassing belangrijke onderdelen zijn van het vervolgonderzoek.

4. Vitaliteitsscan 2023 De gemeente verwijst naar de vitaliteitsscan uit 2023 waarin werd gesproken over overcapaciteit en het afstoten van een veld als optie. Dit document wordt gebruikt als aanleiding om veld 4 mee te nemen in het onderzoek. WFHC benadrukt dat dit een momentopname was in een moeilijke periode (na corona, met hoge energiekosten en een tijdelijke daling in ledenaantal). Inmiddels is de situatie wezenlijk veranderd: de jeugdafdeling groeit en alle velden worden intensief gebruikt. Bovendien zijn de energiekosten inmiddels sterk gereduceerd door de LED-verlichting die de gemeente op veld 1 en 2 heeft geplaatst, waarvoor WFHC waardering uitspreekt. WFHC maakt duidelijk dat het afstoten van een veld nooit als reëel scenario of prioriteit is besproken binnen het bestuur; in de scan werd dit slechts als theoretische optie in de context van multisportontwikkeling genoemd, niet als inlevering voor opvang.

5. Huurcontract Beide partijen bevestigen dat er een lopend huurcontract is tot 2045 waarin het complex is bestemd voor sport. De gemeente kan dit niet eenzijdig openbreken. De gemeente stelt dat samenwerking en medewerking van WFHC belangrijk zijn om tot werkbare oplossingen te komen. WFHC benadrukt dat de vereniging jaarlijks circa €60.000 huur betaalt en verwacht dat de gemeente zorgt voor kwalitatieve velden en een veilige sportomgeving.

6. Onderhoud en veldkwaliteit WFHC wijst op de actuele problemen: • • •

Veld 1 is in meii beschadigd door grondboringen, en algemeen in zeer slechte staat Veld 2 is in slechte staat en recent bijna afgekeurd voor een Gold Cup-wedstrijd. De sproei-installatie kent regelmatig storingen, waardoor velden soms niet bruikbaar zijn.

De gemeente geeft aan dat de velden formeel voldoen aan de bondsnormen en dat renovatie van veld 1 is ingepland voor 2026 en dat veld 2 volgt in 2027. WFHC benadrukt dat dit urgent is, omdat de huidige situatie het speelplezier en de aantrekkelijkheid van de club direct raakt.

7. Vervolgproces

De gemeente geeft aan dat het onderzoek naar mogelijke locaties in Q1 2026 zal worden afgerond, met besluitvorming richting Q2. Participatie met WFHC en omwonenden maakt deel uit van het traject. WFHC onderstreept dat de uitkomst van het onderzoek de vitaliteit van de vereniging niet mag ondermijnen. Het bestuur is verantwoordelijk voor een vitale hockeyclub en ziet het behoud van alle velden als randvoorwaarde.

8. Afsluiting Beide partijen spreken uit het gesprek open en constructief ervaren te hebben, ondanks verschillen in inzicht. WFHC benadrukt dat het zich inzet voor een veilige, vitale vereniging en dat besluiten rondom veld 4 daarin bepalend zijn.