ETL Assurance & Overheidsaccountants getekend aanstellingsbesluit 2024

Raadsbesluit Zaaknummer: 2087299 Steller: Jan Hoek / Ron van der Vuurst

Griffie / Inkoopmanagement Portefeuillehouder: J. Nieuwenburg

Betreft: Aanwijzen door de raad van de gemeentelijke accountant ETL Assurance & Overheidsaccountants Gelet op: -

-

-

-

de verplichting om een gemeentelijke accountant aan te wijzen, met de auditcommissie als bevoegde commissie die namens de raad het proces begeleidt en zitting heeft in de beoordelingscommissie die de inschrijvingen in het doorlopen Europese inkoopproces beoordeelt, Artikel 213 lid 2 van de gemeentewet waarin staat dat de raad als verantwoordelijk bestuursorgaan de gemeentelijke accountant moet aanwijzen, de zorgvuldig doorlopen openbare Europese aanbestedingsprocedure, waarin twee leden van de Auditcommissie bij de beoordeling van de inschrijvingen zijn betrokken, en de voorlopige gunning aan ETL accountants, de brief van de auditcommissie gemeente Hoorn aan de gemeenteraad van Hoorn d.d. 24 oktober 2023 met als onderwerp: auditcommissie begeleiding Europese aanbesteding accountantsdiensten, de verordening op de Auditcommissie gemeente Hoorn 2020 van 18 juni 2020, artikel 2, lid 2 onder a., het uitgangspunt dat de gemeentelijke accountant na 1 juli met voorbereidingen van controlewerkzaamheden dient te beginnen, in de Kadernota 2024, en de begroting 2025 eventuele financiële gevolgen kunnen worden meegenomen, de bijbehorende aanbestedingsdocumenten die ter inzage liggen bij de griffie,

De Raad van de gemeente Hoorn besluit: 1. om na de Europese aanbestedingsprocedure en eerdere voorlopige gunning op 15 mei 2024 de definitieve gunning te verlenen aan ETL Assurance & overheidsaccountants (ETL). En om ETL als nieuwe accountant van de gemeente Hoorn aan te wijzen, voor een periode van drie jaar met ingang van het controlejaar 2024 en met een optie op verlenging met een extra twee jaar. 2. dat de verlenging genoemd onder 1. plaatsvindt na onderling overleg en na tussentijdse evaluatie van de werkzaamheden op grond van de aanbestedingsdocumenten en meer specifiek de gunningscriteria, alsmede de onderlinge contractuele verplichtingen. 3. de financiële gevolgen van de aanstelling van ETL te verwerken in de Kadernota 2024 c.q. de Begroting 2025. Hoorn, 14 mei 2024

de griffier,

de voorzitter,