Commissieadvies - Rapport rekenkamercommissie geheimhouding

Advies Algemene raadscommissie Gemeente Hoorn d.d. 21 februari 2023 Onderwerp: Zaaknr.:

Rapport rekenkamercommissie geheimhouding 2025953

Advies: De commissie is overwegend positief over het voorstel om de aanbevelingen van de rekenkamercommissie over te nemen. Wel heeft zij een aantal aandachtspunten voor de portefeuillehouder. De fractie DRP kondigt een raadsinstrument aan. Dit instrument valt buiten de orde en zal als wilde motie worden ingebracht. De commissie adviseert dit punt als B-agendapunt te agenderen voor de raad van 14 maart 2023. Hoofdlijn discussie commissie De commissie is overwegend positief over het voorstel. Zij spreekt haar dank uit voor het rapport van de rekenkamercommissie en vindt de aanbevelingen helder. Diverse fracties spreken hun zorg uit over het kennisniveau aangaande geheimhouding binnen de organisatie. Zij vragen de portefeuillehouder hier aandacht voor te hebben en in te investeren. De fractie CDA uit haar verbazing over de term vertrouwelijkheid die geen juridische status heeft, maar wel wordt gebezigd in de organisatie. De fractie VVD geeft aan deze vertrouwelijkheid wel in stand te willen houden en in bepaalde situaties de mogelijkheid te willen hebben om in beslotenheid van gedachte te wisselen met raad en college. De fracties PvdA en DRP vragen aandacht voor één specifieke casus over geheimhouding. De DRP kondigt hier een raadsinstrument voor aan. Dit instrument valt buiten de orde van dit voorstel en wordt een wilde motie.

De fractie VVD vraagt de portefeuillehouder ten slotte hoe de rolverdeling er uit ziet tussen griffie, raad en college bij de uitvoering van de aanbevelingen. De fracties Fractie Tonnaer en DRP vragen de portefeuillehouder of hij kan toezeggen dat de rekenkamercommissie geen nieuwe onderzoeken opstart, voordat zij in nieuwe samenstelling is conform wetgeving. De voorzitter reageert hierop dat de rekenkamercommissie een onafhankelijk orgaan is. De portefeuillehouder kan hierover geen toezeggingen doen. De griffie zal dit verzoek afstemmen met de fracties en hen informeren. Reactie wethouder Portefeuillehouder Nieuwenburg bedankt de rekenkamercommissie voor het onderzoek. In de bijgevoegde memo van de griffie staat beschreven hoe de aanbevelingen grotendeels zullen worden uitgevoerd. Het protocol geheimhouding wordt op korte termijn aangepast en de griffie neemt hierin het voortouw. In de organisatie worden ook een aantal aanbevelingen opgepakt. Met name het opleiden en beter informeren van de organisatie over geheimhouding. Dit kan volgens portefeuillehouder Nieuwenburg binnen de bestaande opleidingskaders. Tevens is een centraal register van alle geheime stukken iets waar snel uitvoering aan gegeven wordt. Met name is daar aandacht voor de eindigheid van geheimhouding.

Over de vraag van de fractie VVD geeft portefeuillehouder Nieuwenburg aan dat een rolverdeling wordt gemaakt in de uitvoering. Een aantal aanbevelingen moet worden opgepakt door de organisatie en weer andere aanbevelingen zijn een bevoegdheid van de raad. Toezeggingen Marieke Rijk, voorzitter

Boyd de Groot, commissiegriffier

1/1