Commissieadvies meningvormende bespreking vervolg project Vernieuwing Westfries Museum

Advies Algemene Raadscommissie Gemeente Hoorn d.d. 2 juli 2024 Onderwerp: Zaaknummer:

Meningvormende bespreking vervolg project Vernieuwing Westfries Museum

2152684

Advies: de commissie is overwegend positief over het voorstel en steunt het plan voor het samenstellen van een bouwteam. De commissie is het erover eens dat het maximum beschikbare bouwbudget niet overschreden mag worden. De commissie geeft de wethouder input mee om uit te werken voor het besluitvormende raadsvoorstel in september. Hoofdlijn discussie commissie De commissie is overwegend positief over het voorstel en steunt het plan voor het samenstellen van een bouwteam. De commissie is het erover eens dat het maximum beschikbare bouwbudget niet overschredenmag worden. De commissie geeft de wethouder input mee om uit te werken voor het besluitvormende raadsvoorstel in september. Bouwteam De commissie is positief over het samenstellen van een bouwteam. De commissie geeft wethouder Boomgaars wel mee dat er nu alleen een bouwteam samengesteld mag gaan worden en dat de uiteindelijke beslissing tot aanbesteding bij de raad ligt. Fracties D66 en Hoorn Lokaal willen van de wethouder weten of de eerder vastgestelde kaders leidend zijn voor het bouwteam. Fractie Sociaal Hoorn is van mening dat de eerder vastgestelde kaders bijgesteld moeten worden. De fracties VVD Hoorn en Sociaal Hoorn vragen de wethouder wat de samenstelling van het bouwteam gaat worden en welke taken het bouwteam gaat uitvoeren. Ook wil de fractie VVD Hoorn weten wat het mandaat is van het bouwteam.

Fracties Hoorn Lokaal en VVD Hoorn willen van de wethouder weten wie uiteindelijk verantwoordelijk is om de keuzes te maken over de werkzaamheden die er uitgevoerd moeten worden. Reactie wethouder De wethouder geeft aan dat de eerder vastgestelde kaders leidend zijn. Als er niet voldaan kan worden aan de vastgestelde kaders komt het altijd terug bij de raad. Het formeel aanbesteden van een bouwteam is een bevoegdheid van het college, maar het vrijgeven van het bouwbudget ligt bij de raad en dit zal dan ook in september voorgelegd worden. Op de vraag van VVD Hoorn en Sociaal Hoorn geeft de wethouder aan dat het bouwteam bestaat uit drie personen; de gemeentelijke projectmanager, een installateur en een aannemer. Het bouwteam zal de berekeningen gaan maken, maar de wethouder zal in een schriftelijke reactie toelichten waaruit de exacte taken bestaan. Op de vraag van fractie VVD Hoorn over het mandaat van het bouwteam komt de wethouder schriftelijk terug. Bouwbudget De commissie is het erover eens dat het maximum beschikbare bouwbudget niet overschreden mag worden. Fracties HOE?! en Hart van Hoorn vragen zich af of je wel zoveel geld moet investeren, zeker met het oog op de bezuinigingen. Fractie HOE?! ziet liever dat alleen de noodzakelijke ingrepen uitgevoerd worden. Fractie VVD Hoorn ziet graag een lijst bij het raadsvoorstel met noodzakelijke werkzaamheden.

Fractie Tonnaer wil van de wethouder weten hoeveel beschikbaar bouwbudget er aanwezig is. Fracties HOE?! en Hoorn Lokaal vragen wethouder Boomgaars hoe er wordt omgegaan met onvoorzienbare kosten tijdens de bouw . De fractie PvdA Hoorn is benieuwd of de kosten van het bouwteam van het bouwbudget afgaan en vraagt de wethouder om een toelichting daarop. Fracties EénHoorn en CDA Hoorn willen weten hoe het geld besteed gaat worden door het bouwteam en vragen de wethouder dit te specificeren in het raadsvoorstel in september. Fractie Hoorn Lokaal vraagt naar de mogelijkheden van een keuzemenu in het raadsvoorstel. 1/2

Reactie wethouder De eis over het budget is voor de wethouder helder en wethouder Boomgaars geeft aan dat dit voor hem een heel duidelijk kader is. De prioriteiten liggen vooral bij het herstellen van de fundering en de constructie. De wethouder geeft aan dat op verduurzaming en toegankelijkheid ruimte zit om te besparen. Ook zal er opnieuw gekeken moeten gaan worden naar de installaties en het afwerkingsniveau. In september wordt er een grove berekening gemaakt, die wordt voorgelegd aan de raad. Ook zal er dan aangegeven worden wat wel en niet haalbaar is. Op de vraag van fractie Hoorn Lokaal geeft de wethouder aan dat er in september geen keuzemenu aangeboden zal worden. Op de vraag van fractie HOE?! en Hoorn Lokaal zegt de wethouder dat het zeer onrealistisch zou zijn dat het bouwbudget halverwege op is, omdat het bouwteam vooraf een berekening maakt. Overig De fracties CDA Hoorn en Fractie Tonnaer geven de wethouder mee om de optie voor de kelders volledig te schrappen en vragen de wethouder dit te bevestigen. Fractie Hart van Hoorn wil de exploitatie van het museum in zien en ontvangt graag van de wethouder een overzicht van het bezoekersaantal. Ook vraagt de fractie de wethouder naar het rapport van de arbeidsinspectie van de afgekeurde kantoren.

Fracties PvdA Hoorn en Hart van Hoorn maken zich zorgen over de groei van het bezoekersaantal naar 70.000 en willen van de wethouder weten hoe hij denkt dit te gaan realiseren. De fracties ChristenUnie en D66 Hoorn geven aan dat de toegankelijkheid voor hun fracties belangrijk is en roepen de wethouder op om dit mee te nemen in het raadsvoorstel. Reactie wethouder De wethouder kan bevestigen dat er geen kelders zullen komen. De wethouder zegt toe schriftelijk terug te komen op de vragen van fractie Hart van Hoorn. Op de vraag of het aantal bezoekers wel haalbaar is, antwoordt de wethouder dat BMC in de arm is genomen om een berekening te maken of de aantallen in de nieuwe situatie wel realistisch zijn. Toezeggingen • • •

Wethouder Boomgaars zegt toe schriftelijk terug te komen op de bezoekersaantallen. Wethouder Boomgaars zegt toe schriftelijk terug te komen op het rapport van de arbeidsinspectie van de afgekeurde kantoren. Wethouder Boomgaars zegt toe schriftelijk terug te komen op het mandaat en de taken van het bouwteam.

Marion van der Bijl, voorzitter

Bianca Kuin, commissiegriffier

2/2