Brief oktober 2023 auditcommissie accountant iBabs 24 oktober 2023
Tekst van het document
Aan: de leden van de gemeenteraad
Van: auditcommissie gemeente Hoorn
Gemeente Hoorn Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn T 0229 25 22 00 www.hoorn.nl Contactpersoon Hoek, Jan Zaaknummer: 2091876
Hoorn, 24 oktober 2023 Onderwerp: auditcommissie begeleiding Europese aanbesteding accountantsdiensten
Geachte leden van de raad, De auditcommissie Hoorn gaat op grond van de verordening Auditcommissie gemeente Hoorn 2020 weer een rol spelen in de begeleiding om te komen tot een nieuwe gemeentelijke accountant. Momenteel is Public Sector Accountants (PSA) de partij die de jaarlijkse accountantsdiensten levert. Na vijf jaar is een nieuwe ronde Europese aanbesteding nodig. De verordening zegt hierover: ‘de auditcommissie overlegt en adviseert aan de raad, in technische zin, in ieder geval over: de selectie en benoeming, dan wel beëindiging van de samenwerking met een accountant voor de controle van de jaarrekening.’ De auditcommissie heeft daarom twee leden afgevaardigd die in de projectgroep zitting hebben namens de raad. Aan het einde van het proces, onder begeleiding van -onder meer- de afdeling Inkoop, is de raad aan zet om te nieuwe accountant aan te stellen voor de controle van de jaarrekening. Op grond van de Gemeentewet artikel 213 lid 2, is de gemeenteraad bevoegd om een of meer accountants aan te wijzen voor de controle op de jaarrekening1. De accountant controleert de jaarrekening en geeft zijn oordeel hierover. De planning van de procedure is globaal als volgt, rekening houdend met start van werkzaamheden halverwege 2024: Planning aanbesteding accountantsdiensten 2024 Voorbreiding Evaluatie afgelopen periode en opstellen interne documenten
Oktober – december
Bijeenkomst(en) interne begeleidingsgroep
Oktober – december
1
De raad wijst een of meer accountants aan als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, belast met de controle van de in artikel 197 bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.
1/2
Aanbesteding (Europees) Publicatie aanbesteding
12 januari 2024
Uiterlijke ontvangst van vragen eerste Nota van Inlichtingen
26 januari 2024 om 9 uur
Bekendmaken eerste Nota van Inlichtingen
2 februari 2024
Uiterlijke ontvangst van vragen tweede Nota van Inlichtingen
9 februari 2024 om 9 uur
Bekendmaken tweede Nota van Inlichtingen
16 februari 2024
Uiterlijke ontvangst van Inschrijvingen
28 februari 2024 om 9 uur
Versturen proces verbaal kluisopening
28 februari 2024
Beoordeling van de Inschrijvingen
29 februari 2024 – 15 maart 2024
Versturen Gunningsbeslissing
15 maart 2024
Stand still-periode
16 maart 2024 tot en met 4 april 2024
Verificatiegesprek
Nader te bepalen
Versturen definitieve gunning
5 april 2024
Raadsbesluit Terugkoppeling aan de auditcommissie & gemeenteraad
Lopende het traject
Opstellen raadsvoorstel en raadsbesluit aanwijzen accountant
Mei - juni 2024
Eerste gesprekken door de auditcommissie m.b.t. de controlewerkzaamheden jaarrekening 2024 (werkafspraken)
Juli - augustus 2024
indien u op dit moment vragen heeft of op de hoogte wil worden gebracht van andere zaken waar de auditcommissie mee bezig is, neem dan a.u.b. contact op met ondergetekenden, Hoogachtend, namens de voorzitter van de auditcommissie, Mitchel Sluis,
Jan Hoek, secretaris auditcommissie Hoorn
2/2