Brief bestuur HVV Hollandia

Hoorn, 24 maart 2025

Geachte leden van de gemeenteraad,

Hierbij wil het bestuur van HVV Hollandia u het volgende meegeven voor de behandeling van onze toekomst in het Julianapark in de commissie. 1. Wij zijn behoorlijk verrast door de afslag die het college van B&W heeft genomen. Op de dag van de informatiesessie heeft de wethouder ons geïnformeerd dat er tot ‘uithuizing’ was besloten naar Sportpark Middelweg van Zwaluwen ‘30. Wij waarderen het overigens dat de wethouder ons dit persoonlijk heeft verteld. 2. Onze verrassing is hierin gelegen dat wij in oktober 2024 te horen hebben gekregen dat wij een termijn van drie jaar zouden krijgen “om vitaal te worden”. Wij vonden deze termijn kort, hadden onze bedenkingen, maar we zijn hiermee wel aan de slag gegaan. Nu worden wij geconfronteerd met een besluit dat er haaks op staat. De redenen daarvoor overtuigen ons niet. 3. Als wij het raadsvoorstel goed begrijpen liggen er vooral een aantal misverstanden aan ten grondslag. Dat betreuren wij. We hebben de politieke partijen geïnformeerd en het is jammer dat wij nooit de gelegenheid hebben gehad om dit ook op deze wijze richting de gesprekpartners te doen. Dat had veel misstanden, die nu in het advies staan, kunnen voorkomen. Misschien zijn wij daardoor wel eens wat scherp uit de hoek gekomen, maar we willen heel graag een compleet verhaal neer kunnen leggen en toelichten. 4.

Om ons standpunt zo helder mogelijk te presenteren hebben wij dit stuk van een aantal bijlages voorzien.

Velden & Normering 5. In de presentatie aan de raad komen wij voor de velden de term capaciteitsnorm van de KNVB tegen. Naar ons beste weten bestaat deze norm niet. Wel kent de bond een rekentool die een indicatie geeft van het aantal velden en kleedkamers dat een vereniging nodig heeft. Wij verwijzen naar de website van de KNVB: https://www.knvb.nl/assistbestuurders/accommodatie/accommodatiemodule/rekentool en de reactie van de KNVB via mail (bijlage 1,1a en 1b). De KNVB stelt letterlijk dat de berekeningen voor Hollandia op basis van de werkelijke teams en trainingsuren uit komen op minimaal 3 velden nu. Zie bijlagen. 6. De prestatieteams van Hollandia trainen drie keer per week anderhalf tot twee uur. Er zijn twintig teams (volgend seizoen overigens 23 à 24). Dat betekent dus heel simpel dat je zestig trainingen per week in de avond moet wegplannen op een aantal velden. De (controleerbare) werkelijkheid is dat wij daar drie velden (met verlichting) voor nodig hebben. Uit het bijgaand overzicht blijkt simpelweg dat een planning op twee velden niet mogelijk is (bijlage 2). Voor de gemiddelde voetbalclub (breedtesport) zal de rekentool goed

werken. Bij HVV Hollandia moet echter naar de werkelijke situatie worden gekeken. Of anders geformuleerd: de berekening dient te worden aangepast aan het aantal trainingen per team. Van belang is ook dat twee van de vier velden ooit zijn ingekort door de gemeente en hierdoor niet geschikt zijn om wedstrijden in de A-categorie op te spelen.

Financieel & Leden 7. Ook wat betreft het ledenbestand zien wij een misverstand dat relatief makkelijk uit de wereld geholpen kan worden. Als bijlage 3 hebben wij een ledenlijst bijgevoegd. Uiteraard AVG-proof. 8. Hollandia zou vermoedelijk nog wel vier keer zo hard kunnen groeien als zij dat zou willen. Immers, het aantal jongeren dat zich aanmeldt voor onze open dagen is een veelvoud van hetgeen wij toelaten. Maar dat wil Hollandia niet. Niet alleen kunnen wij dat qua organisatie (bijvoorbeeld scheidsrechters, kleedkamers, etc.) en accommodatie niet aan, andere clubs zijn daar beter in. Maar ook gaat het niet samen met ons profiel als prestatieclub die de komende jaren omhoog kijkt en nog aantrekkelijk wil worden voor talenten. Een prestatieclub die nog vele Donyell Malens wil opleiden. 9. De stijging met vijftig leden per jaar is grotendeels te onderbouwen door een uitbreiding van het aantal jeugdteams. De komende tijd zullen wij in vrijwel alle leeftijdscategorieën een tweede (prestatie)team krijgen. 10. Daarbij is de wens heel nadrukkelijk aanwezig om ook het meiden- en vrouwenvoetbal naar een hoger niveau te tillen. De vraag hiervoor is enorm toegenomen en dit geldt zeker ook voor prestatiegericht meiden- en vrouwenvoetbal. 11. Voor een overzicht van het ledenverloop en de planning voor de komende tijd verwijzen wij naar bijlage 4.

Dit is dus geen wensdenken maar passend in de huidige trend en komt voort uit het streven om alle leeftijdscategorieën van een tweede (prestatie)team te voorzien. Dit gebeurt dankzij de open dagen waarvoor elk jaar zo’n 150 kinderen zich aanmelden. Voor de duidelijkheid hebben wij een onderscheid gemaakt tussen spelende en overige leden. Dit om elke ruis en onduidelijkheid weg te nemen.

Het verenigingsgebouw 12. HVV Hollandia werkt vanuit een meerjarig onderhoudsplan. De komende jaren zal zij ook planmatig het onderhoud verrichten. Ons pand verkeert niet in een slechte staat, is degelijk gebouwd, maar net als bij elk ander groot gebouw komen er bij tijd en wijle grote klussen voorbij. Tel daarbij een verduurzamingsopgave op en het gaat om aanzienlijke bedragen. Wij realiseren ons dat wij heel veel geluk hebben met onze vrijwilligers die ons veel kosten besparen. Zie bijlage 5 voor de aanpassingen op onze MJOP, meetdatum maart 2025. 13. Wij merken daarbij op dat het huidige MJOP gemaakt is door mensen met een bouwkundige achtergrond. Indien wij de werkzaamheden van het achterstallig onderhoud zouden moeten uitbesteden, dan komen wij toe aan de bedragen die door de schouw van het door de gemeente ingehuurd bureau wordt becijferd. Gelukkig is daarvan geen sprake.

14. Daarbij is een groot deel van de genoemde werkzaamheden al gedaan. Wij maken ook een onderscheid tussen noodzakelijk onderhoud en de wens tot verduurzaming. Net als elke andere organisatie zal Hollandia niet alle werkzaamheden tegelijkertijd kunnen uitvoeren.

De velden 15. Hollandia heeft het onderhoud van de velden per 1 januari 2025 terug gegeven aan de gemeente omdat het budget welke jaarlijks ter beschikking werd gesteld, niet voldoende was om de velden op een juiste manier te onderhouden. Het kostte de vereniging dus extra geld. Zie bijlage 6 voor de berekening. Het verbaast Hollandia dat de gemeente het onderhoud kan uitvoeren tegen 1/3 van het normbedrag. 16. Hollandia heeft, vanuit eigen middelen, recent de verlichting van het B-veld vervangen voor LED verlichting. Een duurzame oplossing voor de toekomst en een middel om te torenhoge energielasten waar verenigingen mee te maken hebben, enigszins te verminderen.

Reserves 17. Als nieuw bestuur constateren wij met de gemeente dat Hollandia meer vet op de botten moet krijgen. Het bestuur is van mening dat in voorgaande jaren het opbouwen van reserves om wat voor reden dan ook onvoldoende aandacht heeft gekregen. Dit bestuur is een inhaalslag aan het maken. Niet alleen door sterker te sturen op uitgaves, maar ook op het verhogen van de inkomsten. 18. Voor het komend jaar wordt er € 20.000 euro op contracten bespaard. Hollandia wenst daarbij te benadrukken dat zij elk boekjaar heeft afgesloten met zwarte cijfers . De jaarrekeningen liggen voor ieder raadslid ter inzage in ons clubhuis. In bijlage 7 treft u het jaaroverzicht 2023/2024. De besparing van € 20.000,- kunnen wij mondeling toelichten. Dit betekent dus dat de eerder gepresenteerde prognoses in positieve zin kunnen worden bijgesteld. 19. Zoals gezegd kan het huidige bestuur zich herkennen in de wens van de gemeente dat een club vitaal moet zijn om investeringen zoals een kunstgrasveld te rechtvaardigen. Wat ons betreft zou dit altijd het criterium moeten zijn (en geweest). Hollandia is van mening dat structurele uitgaven structureel gedekt moeten worden. Dat betekent ook een structurele opbouw van reserves om incidentele onverwachte uitgaven te kunnen dekken. Daarbij zal er altijd een relatie moeten zijn met het MJOP.

Indien er over een aantal jaren grote uitgaven gedaan moeten worden, dient daarvoor de kapitaalopbouw nu al plaats te vinden. Kortom: de gemeente en Hollandia zijn het hierover eens. 20. Het bestuur heeft een aantal “Hollandianen” bereid gevonden borg te staan voor Hollandia (zie bijlage 8). Dit geeft de vereiste zekerheid dat het onderhoud wordt uitgevoerd en dat de reserveringen op een aanvaardbaar peil worden gebracht. Kortom: de gemeente krijgt letterlijk de garantie dat voor de eerder genoemde termijn de geplande werkzaamheden zijn uitgevoerd en de reserves op peil zijn gebracht. 21. Voor de juridische formuleringen gaan wij graag het gesprek aan met de gemeente. De borgstellers hebben zich bereid verklaard een garantie af te geven ter hoogte van een bedrag ad € 140.000. Dit neemt elke discussie weg of Hollandia in staat is reserves op te bouwen en om het meerjarig onderhoud uit te voeren. Wij verwijzen met enige trots naar de bijlage!

Breedtesport 22. Het profiel van Hollandia is een prestatieclub. Dat is waar wij goed in zijn en dat is waarom wij qua opleiding tot de absolute top van Nederland worden gerekend. Het is niet voor niets dat Ajax een partner van ons wil zijn. Waar wij op gebied van recreatievoetbal alleen voor openstaan zijn complete teams die zich aanmelden. Zoals bijvoorbeeld voor veteranen en Walking Footballers. Gezien de tijdstippen waarop zij spelen is dit in te plannen met de overige teams. Wij merken daarbij op dat het neveneffect is dat het aantal vrijwilligers sterk groeit. Op woensdagochtend worden er bijvoorbeeld eerst samen klussen uitgevoerd en ’s middags gevoetbald. 23. Daarbij is er wellicht onduidelijkheid ontstaan over breedtesport. Het is niet de bedoeling dat HVV Hollandia zich daarop gaat richten. Dat past niet in het profiel van Hollandia. Een groei van Hollandia zal gericht zijn op de prestatieteams. 24. In Nederland hebben vrijwel alle topamateurclubs een prestatief en een recreatief gedeelte. HVV Hollandia wijkt daar vanaf en heeft ook niet de intentie die kant ook op te gaan. Het aantal velden, de accommodatie, het aantal vrijwilligers en de relatie met andere verenigingen maakt dat het niet verstandig is om ons te concentreren op breedtesport. Dat zou het prestatievoetbal negatief beïnvloeden. Maar ook ten koste van de recreatieteams bij andere clubs in Hoorn.

Hollandia wil zich niet op dat pad begeven. De komst van bijvoorbeeld een biljartclub in de kantine of het onderdak bieden aan een wandelvereniging, hoeft de recreatiesport in Hoorn niet nadelig te beïnvloeden.

Bestuurlijke samenwerking 25. Wij herkennen ons totaal niet in het beeld dat wij de gemeente als de vijand zien. In tegendeel zelfs. Hollandia erkent dat zij een maatschappelijke verantwoordelijkheid heeft en daarvoor ziet zij de lagere overheid als een natuurlijke samenwerkingspartner. Wel moeten wij zelf kunnen bepalen hoe wij invulling geven aan deze verantwoordelijkheid (naast de verantwoordelijkheid die er al is op basis van regelgeving, goed bestuur e.d.). Wij wijzen bijvoorbeeld op het initiatief om samen met de Stichting Leekerweide een aantal mensen een dagbesteding te geven bij Hollandia. Ook biedt het complex van Hollandia kansen voor andere verenigingen. Dat kan dus een biljartvereniging zijn, een wandelclub maar ook een gezelligheidsvereniging uit de buurt. Wij barsten op dit punt van de ambities en in de geplande uitbreiding van het bestuur zal een bestuurslid zich hiermee gaan belasten. Hollandia stelt zich letterlijk open voor de samenleving en werkt samen met tal van maatschappelijke organisaties. In die context moet u ook de eventuele omvorming tot een omnivereniging zien. Het is namelijk goed mogelijk dat andere clubs gebruiken maken van de faciliteiten van Hollandia. Overigens kan de totstandkoming in overleg gaan met de gemeente. 26. Dit bestuur reikt dus ook heel nadrukkelijk de hand uit richting de gemeente.

Aan iedereen van de gemeente! Wij zijn altijd bereid om het gesprek aan te gaan en te kijken hoe wij ons richting de toekomst kunnen verbeteren en de gemeente te helpen bij de opgaven waar zij voor staat.

Bestuurlijke kracht 27. Het bestuur van Hollandia is de afgelopen periode uitgebreid met mensen met een bedrijfsmatige achtergrond. Voor de toekomst gaan wij gericht op zoek naar bestuursleden die met specifieke competenties ons bestuur gaan versterken.

Toekomst Hollandia 28. Binnen Hollandia wordt verschillend gedacht over een andere locatie. Het is waar dat een gedeelte van de vrijwilligers zeer verknocht is aan het huidige complex. Zij hebben er in al die jaren namelijk ook heel veel tijd en energie ingestoken. Bovendien wonen ze in de directe omgeving van het Julianapark. Indien er een prachtig plan zou liggen met een mooi clubgebouw en voorzieningen die bij het prestatieniveau en ambities passen van Hollandia, dan zou er een ander gesprek binnen de club plaatsvinden. Dan zou het over de toekomst gaan. Dan zou het over toekomstige generaties gaan. Nu ligt er echter een plan waarbij notabene het belangrijkste niet is ingevuld en dat is de financiële dekking. 29. Met een vergoeding voor het clubhuis van Hollandia worden de verhuiskosten berekend op 3,8 miljoen euro. Dat wordt pas op de langere termijn beschikbaar gesteld. Daarin ontbreken echter de kosten voor nieuwe voorzieningen, zoals een clubhuis met diverse noodzakelijke extra ruimtes, kunstgrasvelden en aanpassingen die de KNVB stelt aan een divisieclub. Tel daarbij deze kosten op die in de miljoenen gaan lopen en dan kunt u zelf uitmaken of het een wenselijk scenario is. Mocht de club zich hiervoor in de schulden moeten steken, dan zal dat de continuïteit of de vitaliteit ernstig in gevaar brengen.

Letterlijk lezen wij in het raadsvoorstel: ln de meerjarenbegroting is geen rekening gehouden met deze kosten en de financiële ruimte is er op dit moment niet. Als deze situatie zich voordoet, moet er gezocht worden naar dekking.

Een wijs besluit 30. Wij begrijpen dat er ravijnjaren op u af gaan komen. Wij begrijpen daarom ook dat u voor investeringen kritisch bent. Dat zou in onze beleving altijd moeten. Niet alleen bij Hollandia! Twee kunstgrasvelden in het Julianapark, een deels “bruikbaar” C-veld en een samenwerking met Zwaluwen ‘30 om sommige trainingen en wedstrijden daar te laten plaatsvinden, zien wij als de meest logische maar ook de meest goedkope oplossing. Realisatie van een extra kunstgrasveld is niet goedkoop, maar het is letterlijk miljoenen goedkoper dan het voorgestelde scenario.

Samenwerking Zwaluwen ‘30 31. Hollandia constateert dat Zwaluwen ’30 op dit moment oplossingen voor zijn vitaliteit elders zoekt. Dat is voor Hollandia geen reden om niet het gesprek aan te gaan. Echter, voor een samenwerking en een goed gesprek zijn er twee partijen nodig die gezamenlijk willen onderzoeken hoe die tot stand kunnen komen. Op dit moment is Zwaluwen ’30 bezig te onderzoeken in hoeverre een commerciële partij de club kan helpen in haar voortbestaan. Dat baart ons zorgen. Goed om te weten is dat de eerste (hernieuwde) gesprekken met Zwaluwen ’30 geïnitieerd zijn en op korte termijn zullen plaatsvinden.

Conclusie 32. Hollandia is altijd bereid het gesprek aan te gaan en te zoeken naar oplossingen. Oplossingen voor Hollandia en voor de gemeente Hoorn. De goedkoopste oplossing is een upgrade van de sportvelden in het Julianapark. Daarvoor zijn wij ook bereid om een natuurgrasveld in te leveren. Niet omdat wij dit zo graag willen, maar wel omdat wij ook wel zien dat de gemeente te maken heeft met een overcapaciteit van voetbalvelden op andere sportparken. Wij hopen oprecht dat wij de komende periode weer constructieve gesprekken kunnen voeren met de gemeente. Wat ons betreft wordt er hier een streep getrokken en kijken wij naar de toekomst. Hollandia maakt zich klaar voor de toekomst.

Voorstel 33. Wijzig dit raadsvoorstel en kom de oorspronkelijke afspraken na. Voor de velden stond al groot onderhoud ingepland. Concreet vragen wij nu om het hoofdveld van kunstgras te voorzien en ons C-veld te draaien langs het B-veld. Dat is een extra investering bovenop het reeds jarenlang gereserveerde renovatie-”budget” van ca. € 440.000. Dat betekent nog steeds een forse investering, maar het gevolg is wel dat Hollandia dan twee volwaardige speel- en trainingsvelden heeft in het Julianapark en een derde veld waarvan bij goed weer gebruik gemaakt kan worden. Dan zijn we er nog niet, want we hebben het hele jaar door minimaal drie velden nodig. Daarvoor liggen kansen op de Middelweg. Hollandia is zeker bereid om met de gemeente en Zwaluwen ’30 te kijken naar samenwerking. Het sportpark aan de Middelweg is belangrijk voor de toekomst en op dit moment zijn daar velden over. Als de samenwerking van de grond komt, dan is Hollandia bereid het gesprek aan te gaan om het aantal (incourante) voetbalvelden in het Julianapark te verminderen. 34. Feitelijk stellen we een win-win situatie voor. Een fors lagere investering voor de gemeenschap in het Julianapark ten opzichte van de vele miljoenen die een uithuizing zal kosten. Op termijn dus ook minder velden in het Julianapark waar de gemeente een door haar gewenste invulling aan kan geven.

Dat de gemeente daaraan eisen stelt, vinden wij in zijn algemeenheid logisch. Hollandia heeft de afgelopen maanden echter grote stappen gemaakt. Door de garantstelling van een aantal “Hollandianen” is de financiële toekomst van Hollandia gewaarborgd. 35. Mogen wij op uw steun rekenen? Het bestuur van HVV Hollandia.