Bijlage B - Toelichting procesinrichting

Bijlage B. Procesinrichting van projectontwikkeling tot uitvoering compensatie Proces van Projectontwikkeling: Het projectontwikkelingsproces begint met het initiatief van de projectontwikkelaar, die het project in gang zet. Gedurende de coördinatiefase neemt het projectmanagement de leiding en zorgt voor afstemming met alle relevante stakeholders. In het daaropvolgende stadium bespreekt de projectontwikkelaar het ontwerp, waarbij speciale aandacht wordt besteed aan het plan van aanpak voor de bomen, dat voldoet aan de bomennorm van 1,3 boom per woning. Alternatieven worden in het plan van aanpak overwogen, conform de richtlijnen van 'bijlage 2 gelijkwaardige oplossingen groenvoorzieningen'. De definitieve aantallen bomen en het te compenseren bedrag voor eventuele tekorten worden vastgelegd in een anterieure overeenkomst (AOK). Taak van Financiële Afhandeling: In de financiële afhandelingsfase controleert en registreert het projectmanagement zorgvuldig de storting van het compensatiebedrag voor het bomenfonds. Deze stap waarborgt een transparante en nauwkeurige financiële verwerking. Proces van Uitvoering Compensatie: Het uitvoeringsproces van de compensatie wordt geleid door Stadsbeheer Beleid & Regie Groenvoorziening.

Jaarlijks wordt een gedetailleerd plan van aanpak opgesteld voor de uitvoering van de compensatie, waarbij opnieuw wordt gekeken naar 'bijlage 2 gelijkwaardige oplossingen groenvoorzieningen'. Als onderdeel van dit proces registreert Stadsbeheer in het beheersysteem IASSET welke bomen zijn geplant vanuit het bomenfonds. Deze registratie draagt bij aan een gestructureerd beheer van het groenbestand en een effectieve opvolging van het compensatieprogramma.