Bijlage 9 - Stand van zaken aanbevelingen Rekenkamerrapport Inkoopbeleid gemeente Hoorn

Bijlage 9: Stand van zaken aanbevelingen Rekenkamerrapport Inkoopbeleid gemeente Hoorn – is alle waar naar zijn geld (zaaknummer 1897374) Afgerond

Aanbeveling

Stand van zaken/ acties

1

Gestart

•

2

Nog niet gestart

3

Ja

4

Gestart

5

Gestart

6

Gestart

Vraag het college om de college- en organisatiedoelen zoveel mogelijk meetbaar te maken, zodat achteraf kan worden vastgesteld in welke mate zij worden gerealiseerd en kaderstelling en controle door de raad beter worden gefaciliteerd. Zorg dat er naast de inspanning om de apparaatskosten te beperken, ook voldoende aandacht is voor contractmanagement. Vraag het college om een businesscase en eventuele tussenrapportages voor het oprichten van de Westfriese netwerkorganisatie voor zorginkopen en gebruik de hierin geleverde informatie om eventuele nadere keuzes te maken. Zorg dat de college- en organisatiedoelen worden opgenomen in het format dat wordt gebruikt om de inkoopstrategie te bepalen en vast te leggen, zodat de juiste mix van prijs en alle relevante kwaliteitskenmerken van een dienst, levering of werk bij de inkoop wordt geselecteerd. Vraag verduidelijking en zo nodig aanpassing van de eisen voor de mate waarin Social Return on Investment bij inkopen moet worden gerealiseerd. Vraag het college om beperking van risico’s als gevolg van de kleine bezetting van inkoopteams.

7

Ja

Overweeg om kaders te stellen voor taken, verantwoordelijkheden en mandatering binnen de ambtelijke organisatie voor het inkoopproces, zodat deze bij elkaar passen en op het juiste niveau zijn belegd.

Bij het actualiseren van de organisatiedoelen (in het kader van de organisatieontwikkeling #Hoorn 2020-2025) de doelen (beter) meetbaar en daarmee meer concreet te maken. • In het 4de kwartaal van 2021 en 1ste halfjaar van 2022 wordt ingezet op het evalueren en verder ontwikkelen van de OGSM’s. Dit om de beoogde doelen (nog) beter meetbaar te maken en om te zetten in acties. In 2022 worden de richtlijnen voor contractbeheer- en management verder uitgewerkt.

De netwerkorganisatie is een feit. Deze netwerkorganisatie valt onder de gemeente Medemblik en is per 1 januari 2021 verantwoordelijk voor de inkoop van zorg en het contractmanagement voor de Westfriese gemeenten.

• •

De college- en organisatiedoelen maken reeds onderdeel uit van de inkoopstrategie (format). De organisatie- en collegedoelstellingen explicieter opnemen in de inkoopstrategie.

Het RPA-NHN onderzoekt in samenwerking met onder andere WerkSaam en de gemeente Hoorn hoe de arbeidsparticipatie verder kan worden vergroot bij inkoop en aanbesteding. Inkoopteam Bouw en Infra en Bedrijfsvoering zijn samengevoegd tot inkoopteam Hoorn. • Via de Kadernota 2021 is voor inkopen van Bouw en Infra extra uitbreiding van 2 fte gerealiseerd. I.v.m. de krapte op de arbeidsmarkt zijn nog niet alle vacatures ingevuld. Het niveau waarop de taken, verantwoordelijkheden en mandatering zijn vastgelegd in de inkoopmatrix, sluit (voldoende) aan op het mandaatbesluit en de ambtelijke organisatie (leiderschap en resultaatverantwoordelijkheid). Het college ziet geen aanleiding om dit aan te passen.