Bijlage 7 - Presentatie informatieve sessie 24 augustus 2021
Tekst van het document
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding Sascha Roelofs Marja van Zanten Dinsdag 24 augustus 2021
Welkom bij informatieve sessie Inkoop en Aanbesteding
Voorzitter : burgemeester Jan Nieuwenburg
Spelregels: • • • • • •
Iedereen zet de microfoon uit Toehoorders zetten ook de camera uit Deelnemers krijgen het woord van de voorzitter Ook tijdens de presentatie blijft uw microfoon en camera uitgeschakeld De sessie wordt opgenomen en beschikbaar gesteld via iBabs Bij een slechte verbinding thuis kan het helpen om de camera uit te zetten
Vragen: • Vragen tijdens de presentatie stelt u via de chatfunctie • Na de presentatie stelt de voorzitter de vragen uit de chat en krijgt u van de voorzitter het woord om live uw vraag uit het chatvenster te kunnen toelichten. • Heeft u het woord, dan zet u de microfoon en camera aan.
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
2
Agenda • • • • • • • • •
Inkoop gemeente Hoorn Kader inkoop en aanbesteden Inkoopbeleid 2021 Inkopen in de organisatie Maatschappelijk verantwoord inkopen Opdrachtverlening aan WerkSaam Regionale economie en MKB Inkoopsamenwerking Vragen
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
3
Inkoop gemeente Hoorn Exclusief uitgaven sociaal domein
85,2 miljoen euro
1.757 leveranciers
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
13.476 facturen
24 augustus 2021
4
Kaders inkopen en aanbesteden Wet en beleid
• Aanbestedingswet 2012
• Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2016 (raad)
• Gids proportionaliteit
• Inkoopmatrix 2018 (college)
• Aanbestedingsreglement werken
• Klachtenregeling aanbesteden (college) • Inkoopstrategie (directie/ college/ teammanager) • Algemene inkoopvoorwaarden (directie) Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
5
Kaders inkoop en aanbesteding Inkoopprocedures
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
6
Inkopen in de organisatie • Inkoop is centraal georganiseerd • Jaarlijks inkoopmeerjarenplan • Inkoopstrategie
• Contractbeheersysteem
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
7
Inkopen in de organisatie Inkoopproces
Vaststellen inkoopstrategie Opstellen aanbestedingsdocumenten Doorlopen aanbestedingsproces
Afsluiten overeenkomst/ opdrachtverlening Contractfase/ uitvoeren opdracht Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
8
Inkopen in de organisatie Inkoopstrategie •
Opdracht
•
Regionale samenwerking
•
Maatschappelijk verantwoord inkopen
•
Marktanalyse
•
Aanbestedingsvorm
•
Contractbeheer en –management
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
9
Inkopen in de organisatie Mandaat De inkoopstrategie wordt vastgesteld door: Leveringen/ diensten
Werken
Directie/ college
> EU drempel
> € 1,5 miljoen
Manager/ projectleider
< EU drempel
< € 1,5 miljoen
De inkoop moet uitgevoerd worden binnen de gestelde kaders van de inkoopstrategie Opdrachten en overeenkomsten worden aangegaan door: Opdrachtwaarde Manager/ projectleider
> 125.000
Alle medewerkers
< 125.000 Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
10
Maatschappelijk Verantwoord Inkopen •
Bijdrage aan het programma Duurzame Stad – Energietransitie
– Circulaire economie – Klimaatadaptatie •
Social Return on Investment (SROI)
•
Internationale sociale voorwaarden
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
11
Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
Hergebruik trapliften (2020)
Materialen paspoort vervangen damwanden Componistenpad (2019)
SROI bij woonrijp maken Bangert Oosterpolder (202)
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
Circulaire veiligheidskleding (2019)
24 augustus 2021
12
Opdrachtverlening aan WerkSaam
Groen en reiniging openbare ruimte
Schoonmaak gemeentelijke panden
Post, digitalisering en reprowerkzaamheden
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
13
Inkoopsamenwerking Wij werken samen met gemeenten en organisaties uit: •
Westfriesland
•
Noord Holland-Noord
Dit doen wij om: •
Delen kennis en ervaringen
•
Afstemmen uitgangspunten, beleid en documenten
•
Gezamenlijk inkopen
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
14
Inkoopsamenwerking
Bezorgen waardendocumenten
Hulpmiddelen
AVG Tool
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
Gas en elektra
24 augustus 2021
15
Regionale economie en MKB • We houden rekening met: – het MKB – de regionale economie • Bij meervoudig onderhandse aanbestedingen:
– 1 regionale ondernemer – 1 niet-regionale ondernemer
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
16
Kort samengevat •
Keuzes en ambities leggen we per inkoop vast in de inkoopstrategie.
•
Bij het opstellen van de inkoopstrategie houden we rekening met: – de wettelijke kaders; – het aanvullend beleid, zoals het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
•
De inkoopstrategie is het mandaat waarbinnen wordt ingekocht.
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
17
Vragen
Marja van Zanten inkoop@hoorn.nl • Beleid: najaar 2021 • Artikel 36 vragen: 1 september 2021
Informatieve sessie Inkoop en aanbesteding
24 augustus 2021
18