Bijlage 6 - Reactie op reactie PPH concept plan van aanpak

Overleg PPH Concept Plan van aanpak Visie op participatie 14 oktober

1. Uitgangspunten In het concept Plan van aanpak benoemen we de volgende uitgangspunten: - Actieve participatie - Inclusief: we vinden het belangrijk dat iedereen zijn stem kan laten horen. Dus ook mensen die misschien minder betrokken zijn bij de gemeente en/of het onderwerp. - Raadplegen (in plaats van cocreatie) Het gaat er vooral om hoe de uitgangspunten vertaald worden. De insteek van de gemeente is niet om de visie in gelijkwaardige samenwerking (cocreatie) en volledige dialoog te ontwikkelen. We zijn wél transparant over de opbrengst van de participatie, de concept-visie en welke ideeën en adviezen we wel/niet kunnen overnemen en waarom. Dit hebben we ook al eerder aangegeven in onze reactie op jullie ideeën voor het PvA. Hierna lichten we dit verder toe.

2. Vertaling uitgangspunten Cocreatie/ participatievariant Zoals eerder aangegeven, vinden we het niveau van co-creatie niet geschikt voor het proces om te komen tot een visie op participatie. De groep belanghebbenden, alle inwoners, ondernemers en belangenorganisaties, is te groot om te kunnen co-creëren. Daarnaast is de participatievisie ook deels afhankelijk van de democratische rolopvatting van de gemeenteraad. Hierover gaan we met de nieuwe raad in gesprek. Het appèl van het PPH is mede input voor dit gesprek. De werkgroep Bestuursakkoord (15 september ‘25) deelt deze mening. Voor het opstellen van de Visie op participatie kiezen we daarom voor de 2e en 3e tree van de participatietrap: raadplegen en adviseren.

2. Vertaling uitgangspunten Insteek Plan van aanpak: we stellen de visie als gemeente op (en niet gezamenlijk/ in cocreatie met participanten). Collega’s, inwoners en georganiseerde bewoners- en ondernemersgroepen gaan we raadplegen. Bijvoorbeeld via enquêtes, interviews en gesprekken. Iedereen kan ook een reactie geven (adviseren) op het uiteindelijke concept. In de te ontwikkelen Visie op participatie leggen we uit wat we wel/ niet kunnen meenemen en waarom. Tijdens de behandeling van de visie door de raad, kan iedereen inspreken.

2. Vertaling uitgangspunten Dialoog We kunnen ons een dialoog voorstellen tussen georganiseerde belangen-, bewoners- en ondernemersgroepen voorafgaand aan het opstellen van de visie. Op welke manier werken we nog uit. We organiseren geen dialoog die leidt tot een participatievariant. Wij, als gemeente, verwerken de opbrengst van de participatie tot een concept-visie. Iedereen mag hier vervolgens z’n mening over geven. We zijn transparant over wat we wel/ niet kunnen meenemen en waarom. 1-op-1 gesprekken zoals straatgesprekken en een inloopbijeenkomst vinden we juist heel geschikt om iedereen te horen. Tijdens de behandeling van de visie door de raad, kan iedereen inspreken.

2. Vertaling uitgangspunten Stuurgroep We zijn niet van plan om een stuurgroep op te richten met wethouder en vertegenwoordigers van belangenorganisaties • het proces om tot komen tot een visie op participatie hebben we afgestemd met de (raads)werkgroep Bestuursakkoord en aantal keer besproken met het PPH. • aanpak/ proces wordt vastgesteld door de gemeenteraad via het Plan van aanpak. We volgen dit proces om te komen tot een visie. • er is een bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever met wie we afstemmen en die bewaken of de uitvoering van het plan goed verloopt. Waar nodig betrekken we, voor het proces, de (raads)werkgroep Bestuursakkoord. Dit is wat ons betreft voldoende om het proces op een goede manier te organiseren. We zijn transparant over het proces. Iedereen mag ons altijd benaderen met vragen of zorgen hierover.

2. Vertaling uitgangspunten Ruimte voor beïnvloeding De kaders en welke ruimte de stakeholders krijgen, staat in het concept Plan van aanpak. Ook welke ruimte we voor het PPH zien bij het maken van de visie. Dit zijn 3 contactmomenten: • advies op concept-vragenlijst voor bewonersenquête • raadplegen voorafgaand aan het opstellen van de visie: wat is de ervaring tot nu toe, wat kunnen we hiervan leren? Wat zijn voorwaarden voor goede participatie? • advies geven op conceptvisie op participatie

3. Afspraken en vervolg

•

Willen jullie binnen deze kaders participeren?

Vervolgproces: • De gemeenteraad stelt het Plan van aanpak in februari 2026 vast. Mogelijk is er al ruimte voor het Plan van aanpak op de agenda van de gemeenteraad in december.

•

Om transparant te zijn, voegen we bij het Plan van aanpak ook de ideeën en de reactie van het PPH toe, en onze reacties hierop.