Bijlage 31 Verslag overleg 13 juni 2024 HVV Hollandia Gem. Hoorn

Overleg Gemeente Hoorn en HVV Hollandia 13 juni 2024 Aanwezig:

Wethouder D. Bennis, J. Koopmans, M. van Mierlo (gemeente Hoorn), E. Oudshoorn, J. Ramkema, M. Taken, H. van Goor (HVV Hollandia)

1. Opening De wethouder opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Verslag 31 januari 2024 Er is geen definitieve versie die gezamenlijk is vastgesteld en het heeft daarmee (nog) geen status. 3. Verzoek HVV Hollandia m.b.t. extra kunstgrasveld en onderzoek Adviesbureau Sport & Ruimte heeft de afgelopen periode een SWOT-analyse gemaakt van alle gemeentelijke sportparken. In het kader daarvan zijn ook gesprekken gevoerd met HVV Hollandia. De gemeente is door Sport & Ruimte geïnformeerd over de eerste uitkomsten van de SWOT-analyse. Dit heeft ook betrekking op de vraag van HVV Hollandia aan de gemeente over een kunstgrasveld op het hoofdveld. De gemeente heeft besloten een verdiepend onderzoek te doen met betrekking tot het verzoek van Hollandia en de toekomst van het sportpark: 1. Dit doen we door een technisch onderzoek (inclusief kostenramingen) van het hoofdveld; 2. Gezien de hoogte van de investeringen (velden en clubaccommodatie) nemen we daarin ook mee: a. de SWOT-analyse van Sport & Ruimte over HVV Hollandia (inclusief vitaliteitsscan verenigingsadviseur) en sportparken in Hoorn in zijn algemeenheid; b. (dwingend) advies van Rijkswaterstaat en Hoogheemraadschap in verband met waterpeil markermeer, grondwaterpeil, hoogte van de velden & diepte drainage; 3.

Sport & Ruimte levert een adviesrapport waarin alle aspecten zijn verwerkt en geeft daarbij een advies ten aanzien van het sportpark aan de gemeente. 4. Hiermee willen we antwoord krijgen op het kunnen handhaven van de voetbalvereniging op de huidige locatie en wat daarvoor nodig is: a. op basis van twee kunstgrasvelden gaat het over een periode van minimaal 20 jaar; b. op basis van 1 kunstgrasveld en 2 wedstrijd natuurgrasvelden gaat het over een periode van minimaal 10 jaar; c. als 10 jaar niet haalbaar/verstandig is, dan moet gekeken gaan worden naar verplaatsing; d. naast het technische aspect speelt ook het financiële aspect hierin mee en om die reden is het waarschijnlijk dat de raad gevraagd gaat worden hierover een besluit te nemen; Naar aanleiding van bovenstaande komen de volgende punten aan de orde: • Dhr. Oudshoorn meldt dat de contractuele afspraken tussen HVV Hollandia en de gemeente niet correct zijn, aangezien twee voetbalvelden zijn ingekort tot oefenvelden. • Dhr. Oudshoorn geeft aan dat het hoofdveld ook goed zou kunnen functioneren als evenementenlocatie. Het voorstel om het hoofdveld van HVV Hollandia ook in te zetten ten behoeve van evenementen wordt door wethouder Bennis voorgelegd aan de verantwoordelijke wethouder Assendelft. • Bij punt 4.c.

geeft wethouder Bennis aan dat het goed is dat HVV Hollandia ook nadenkt over een mogelijke verplaatsing naar de sportcomplexen van De Fruittuinen (VV De Blokkers) of Middelweg (HCSV Zwaluwen ’30). Door dhr. Oudshoorn wordt aangegeven dat HVV Hollandia gaat samenwerken met HCSV Zwaluwen ‘30. Een samenwerking met VV De Blokkers wordt niet positief ontvangen, aangezien De Blokkers eerder heeft aangegeven daar niet voor open te staan.

•

•

De onafhankelijke positie van dhr. Van Kleij van Sport & Ruimte wordt door het bestuur van HVV Hollandia in twijfel getrokken, omdat hij werkt in opdracht van de gemeente Hoorn en vanwege een recent overleg met het bestuur van HVV Hollandia. In dat overleg heeft dhr. Van Kleij aangegeven dat er geen mogelijkheid is voor de aanleg van een extra kunstgrasveld, vanwege de ligging van de sportlocatie in buitendijks gebied. Dhr. Koopmans geeft dat voor een goede samenwerking gemeente en vereniging van wederzijds vertrouwen moeten uitgaan. De gemeente wil alle informatie objectief op tafel krijgen. Op basis daarvan kan het bestuur goede besluiten nemen. Daarbij wordt de vereniging in gelegenheid gesteld om alle standpunten en informatie aan Sport & Ruimte mee te geven en te reageren op het concept adviesrapport. Die reactie wordt ook aan het rapport toegevoegd.

5. Planning Op hoofdlijn: 1. Juni: Dhr. Koopmans stelt voor om de gemeenteraad te informeren over dit verdiepend onderzoek via een raadsbrief. Alle aanwezigen gaan hiermee akkoord. 2. Juni-juli: onderzoek door B.A.S. (Begeleiding en Advies Sportterreinen), voor inmeting wordt contact opgenomen met de vereniging); 3. Augustus-september: Opleveren adviesrapporten B.A.S. en Sport & Ruimte. Conceptrapport wordt ook voorgelegd aan HVV Hollandia voor een schriftelijke reactie. Deze schriftelijke reactie wordt onderdeel van het definitieve adviesrapport van Sport & Ruimte; 4. September: overleg met HVV Hollandia over het definitieve rapport en het vervolg; 5. Indien besluit van de raad gevraagd gaat worden (afhankelijk van het adviesrapport), dan is dit gepland voor 19 november (commissie) en 10 december 2024 (raad). Beide momenten geeft de vereniging de gelegenheid om in te spreken.

6. Wat verder ter tafel komt Dhr. N. Koenen neemt per direct de rol van penningmeester over van dhr. M. Santing in het bestuur van HVV Hollandia.

7. Afsluiting De wethouder sluit de vergadering en bedankt iedereen voor de aanwezigheid.