Bijlage 29 2024 Overname onderhoud door gemeente
Tekst van het document
HVV Hollandia T.a.v. E. Oudshoorn Nieuwe Wal 2 1621 MB HOORN
Gemeente Hoorn Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn T 0229 25 22 00 www.hoorn.nl Contactpersoon: J. Koopmans Zaaknummer: 2181395
Hoorn, 26 september 2024 Onderwerp: onderhoud sportvelden HVV Hollandia
Beste heer Oudshoorn,
Op 12 maart 2024 heeft u namens HVV Hollandia de gemeente gevraagd het onderhoud van de sportvelden op sportpark Julianapark over te nemen. Via deze brief reageren wij op dat verzoek. Naar aanleiding van uw brief heeft dhr. J. Koopmans met u per mail contact gehad over een aantal zaken, die betrekking hebben op dit verzoek. Deze aspecten zijn verwerkt in deze brief. Besluit We hebben besloten bereid te zijn het onderhoud van de sportvelden over te nemen per 1 januari 2025. Daarbij gelden de volgende afspraken: • De vereniging blijft verantwoordelijk voor onderhoudswerkzaamheden, zoals die worden vastgelegd in de nieuwe huurovereenkomst die per 1 januari 2025 ingaat; • Het A-veld staat op zijn vroegst in 2027 voor renovatie op de planning. Indien dit eerder moet plaatsvinden vanwege het onderhoud dat de vereniging tot en met 2024 heeft uitgevoerd, komen de resterende afschrijvingskosten van de renovatie in 2017 voor rekening van de vereniging. Bij velden C, D en trainingsveld is geen sprake van resterende afschrijvingskosten; • De jaarlijkse vergoeding ter hoogte van € 20.362 euro, die HVV Hollandia van de gemeente ontvangt voor het verrichten van het onderhoud in 2024 komt te vervallen; • De gemeente neemt de robotmaaier van de vereniging per 1 januari 2025 over tegen een vergoeding van € 6.300.
De vereniging laat in het voorjaar 2025 voor de laatste keer voor eigen rekening een onderhoudsbeurt verzorgen. De vereniging voorziet de gemeente van beschikbare documentatie over onderhoud, aanschaf en garantie. Meer informatie Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer J. Koopmans, jo.koopmans@hoorn.nl. Als u op deze brief reageert, vermeld dan het onderwerp en zaaknummer. Dit nummer staat rechtsboven in de brief vermeld.
1/2
Met vriendelijke groet,
M. Leemhuis Teammanager ODL
Akkoordverklaring De heer E. Oudshoorn verklaart, mede namens het bestuur van HVV Hollandia, akkoord te zijn met de afspraken zoals die in deze brief zijn omschreven. Voor akkoord: E. Oudshoorn
Datum:
Plaats:
2/2