Bijlage 2 - Stappen participatie bij projecten
Tekst van het document
ORIENTATIEFASE
communicatie door
met wie communiceren
wat wordt er gecommuniceerd?
communicatiekanaal/middel
mate van participatie
Doel
Opmerkingen
INITIATIEFFASE
communicatie door
met wie communiceren
wat wordt er gecommuniceerd?
communicatiekanaal/middel
mate van participatie
Doel
Opmerkingen
intentieovereenkomst (IOK) besloten door college
gemeente
omgeving + raad
uitleg initiatief + participatieproces
website - initiatiefpagina + brief omgeving + brief raad
meeweten
informeren over initiatief (oa locatie/gebied planontwikkeling)
participatie door initiatiefnemer
initiatiefnemer (gemeente aanwezig voor toelichting proces)
omgeving + raad (toehoorder)
beoogd bouwplan: te onderzoeken plan toelichten en buurtbijeenkomst + website - initiatiefpagina wensen en zorgen ophalen/ gemeente licht proces toe
meedenken
mening belanghebbenden planontwikkeling ophalen
participatie door gemeente
gemeente en initiatiefnemer
adviescommissie ruimtelijke kwaliteit
adviseren
is dit bouwplan goed ingepast in de omgeving op hoofdlijnen.
Conceptnota van uitgangspunten vastgesteld door college
initiatiefnemer en gemeente
omgeving + raad (toehoorder)
meedenken
mening peilen over de concept nvu en de vertaling van de wensen + (mogelijk) aanvullende aanpassingen.
Nota van uitgangspunten vastgesteld door college
College van B&W Gemeente Gemeente
Raad omgeving planontwikkeling overige geinteresseerden
beoogd bouwplan, advies van commissie ruimtelijke collegiaal overleg kwaliteit (pre-advies) Toelichting opgehaalde informatie bij omgeving en de vertaling daarvan in de concept nota van buurtbijeenkomst + website - initiatiefpagina uitgangspunten brief vastgestelde nota van uitgangspunten + proces brief + projectpagina op website persbericht
meeweten/meedenken meeweten meeweten
mogelijkheid wensen en bedenkingen mee te geven informeren over het collegebesluit + proces informeren over het collegebesluit
DEFINITIEFASE
communicatie door
met wie communiceren
wat wordt er gecommuniceerd?
communicatiekanaal/middel
mate van participatie
Doel
Gemeente en initiatiefnemer
omgeving + raad (toehoorder)
verbeelding van de nvu waarin de ruimte voor verbetering is aangegeven (ontwerpplan + indien nodig een beeldkwaliteitsplan)
bijeenkomst (verbeelding van de nvu + eventueel een beeldkwaliteitsplan) speelruimte meedenken goed afkaderen (= verwachtingmanagement)
Anterieure overeenkomst
Gemeente
Omgeving + raad
uitleg anterieure overeenkomst
persbericht + website
Voor de start planologische procedure
Gemeente
omgeving + raad (toehoorder)
wat is gedaan met de participatie uit het voortraject. Toelichting proces + verbeelding plan
Start planologische procedure, raadsbesluit
Gemeente
Omgeving
Proces intaketafel
Omgeving betrekken in verbetering bouwplan (binnen de participatie ruimte) Toelichten ontwerp plan obv NvU + onderzoeken
Ter inzage legging bestemmingsplan
meeweten
Informeren over afronding intentieovereenkomst en sluiten van een anterieure overeenkomst
meeweten website - initiatiefpagina + brief omgeving + publicatie in dagblad
meeweten
Informeren start planologische procedure en werkwijze mogelijkheid tot indienen zienswijze
Speelruimte moet vooraf bekeken zijn door initiatiefnemer samen met de gemeente. Wat kan wel en waar is nog ruimte voor aanpassingen binnen de kaders.
Opmerkingen