Bijlage 18 1997 Privatisering onderhoud

Hoorn

—

GEMEENTE

Sector Maatschappelijke Aangelegenheden —

mei

P

C Í

het bestuur van de HVV Hollandia secr. dhr. H. van Briemen Ged. Appelhaven 41 1621 BM Hoorn

Afdeling Sport en Recreatie

contactpersoon J.H. de Boer doorkiesnummer 0229 252301

uw brief van

- -

uw kenmerk

- -

ons kenmerk

Hoorn, 29 december 1997. ver z . 3

-1 2 - 1

_.

.2681

bijlagen

1.

onderwerp

Overdracht onderhoud sportveldencomplex.

Geacht bestuur, Zoals u weet, zijn wij al enige tijd bezig met de voorbereidingen om te komen tot overdracht van het onderhoud van de diverse sportveldencomplexen aan de desbetreffende veldsportverenigingen met daaraan verbonden een jaarlijkse exploitatiesubsidie. De zes Hoornse voetbalverenigingen hebben ons schriftelijk verzocht om in elk geval gezamenlijk te worden benaderd en eenzelfde gedragslijn toe te passen, per vereniging eventueel "op maat" als er sprake is van een specifieke situatie, die betrekking heeft op de verenigingsopbouw en/of het complex op zich. Wij hebben besloten een 3-tal hoofdlijnen vast te stellen, waarmee u zich met uw collega-bestuurders van de Hoornse voetbalverenigingen hopenlijk kunt verenigen. 1. 2.

3.

Het onderhoud van bomen blijft door en voor rekening van de gemeente Hoorn geschieden Al het andere onderhoud wordt overgedragen aan de verenigingen, met dien verstande, dat: -specifiek kwalitatief onderhoud (bijlage-A) in opdracht van de vereniging wordt uitgevoerd door cultuurtechnische aannemers, waarbij in elk geval ook offerte dient te worden gevraagd aan de sector Gemeentewerken van de gemeente Hoorn, de Dienst Sociale Werkvoorziening West-Friesland en een plaatselijk terzake deskundig bedrijf -specifiek, niet-kwalitatief onderhoud (bijlage-B) wordt door clubleden of bij de vereniging werkzame banenpoolers, jwg-ers, vrijwilligers en/of houders van een Melkertbaan uitgevoerd of - naar het oordeel van de vereniging - door externe terzake deskundige bedrijven. gedurende de jaren 1998 t/m 2000 (met ingang van de feitelijke datum van overdracht van het onderhoud) zal de vereniging aan de sector Gemeentewerken het maaien van de velden gunnen tegen een vastgestelde prijs van f.2.300,-- per veld (prijspeil 1.1.1998). Daarna is de vereniging vrij het maaien zelf ter hand te nemen of te gunnen met inachtneming van het hierboven gestelde in punt 2. stadhuis Nieuwe Steen 1 postbus 603 1620 AR Hoorn tel. 0229 252200 fax 0229 232394

l

Hoorn

Sector Maatschappelijke Aangelegenheden

De totale kosten van het door u bespeelde complex, inclusief en binnen de buitenafrastering en omvattende het hoofdveld, het zandtrainingsveld, het keeperstrainingsveld, het D-veld en het B-veld, alsmede de binnen de hekken gelegen beplanting, paden, groen- en grasstroken, etc., bedragen f.232.701,-- volgens de begroting 1998. Hiervan is niet beïnvloedbaar f.128.965,--. Dit zijn hoofdzakelijk de kapitaallasten (f.113.048,--) en de overheadkosten van de afdeling Sportzaken. Er blijft over een beïnvloedbaar bedrag van f.102.734,--. Van dat bedrag wordt f.22.989,-- gekapitaliseerd t.b.v. o.a. de interne gemeentelijke financiering van m.n. de nieuwbouw van uw clubgebouw (zie onze brief van 17 september 1997 nr.97.13038). Zoals eerder gesteld, gaan wij uit van een win-win situatie bij het aangaan van een overeenkomst van privatisering-op-maat met de diverse veldsportverenigingen in Hoorn. Er resteert f.79.747,-- per jaar, waarvan wij 50% is afgerond f.40.000,-per jaar (exclusief jaarlijkse index m.i.v. 1999 ad 1,5%) aan uw vereniging willen subsidiëren t.b.v. het door u uit te voeren onderhoud als genoemd in de bijlage onder A en B. Resumé: Totaal uitgaven begroting 1998 Af: kapitaallasten/overheadkosten Af: kapitaallasten o.a. clubhuisfinanciering

J. J.

Restant waarvan 50% exploitatie-subsidie voor uw vereniging

f. 231.701,-f. 128.965,-f. 22.989,-f. f.

79.747,-40.000,--.

Uit dit bedrag zal door u niet alleen het onderhoud van het complex moeten worden betaald, maar ook de dijk- en polderlasten, het rioolrecht en andere heffingen, die tot nu toe voor rekening van de gemeente kwamen (begroting 1998 f.1.022,--). De exploitatiesubsidie ad f. 40.000,-- zal ingaan op de datum van overdracht van het onderhoud, die vastgesteld zal worden zodra u schriftelijk verklaart dat u met het bovenstaande instemt. De jaarlijkse subsidiebedragen zullen wij in het begin en medio enig jaar - telkens 50% - aan u overmaken. Zoals u - mondeling - liet vragen, is het bespreekbaar dat IN 1998 over de eerste 5 jaar (1998 t/m 2002) een deel van het jaarlijkse exploitatiesubsidiebedrag in één keer (bv. 5 x f.15.000,-- is f.75.000,--) wordt uitgekeerd en het overige deel in 5 jaartermijnen van elk f.25.000,--. Een desbetreffend formeel schriftelijk verzoek van uw zijde zal door ons positief worden beoordeeld.

j

2

1

Hoorn GEMEENTE

Sector Maatschappelijke Aangelegenheden

Ten aanzien van de vervangingsinvesteringen t.b.v. de renovaties van de 4 sportvelden, delen wij u mee, dat wij u daarover op korte termijn in een meerjarenschema een voorstel zullen doen welk veld in welk jaar welke renovatie zal ondergaan. Daarbij wordt door ons uitgegaan van een goed onderhoud door uw vereniging en een evenwichtige spreiding van het gebruik, alsmede het juiste soort gebruik van elk veld. De jaarlijkse schouw in april of november zal wat dat betreft onze leidraad zijn. De opmerkingen tijdens de laatste schouw van 3 december 1997 zullen - v.w.b. het gemeentelijke onderhoudsaandeel daarin - nog worden verwerkt. De 60/40%-regeling voor de kleedkamers blijft van toepassing. Wat uw vereniging betreft heeft u na het gereedkomen van de nieuwbouw voor ons 8 kleedkamers, welke voor de subsidieregeling in aanmerking komen. Welke 8 kleedkamers dat zijn, zullen wij t.z.t. laten beoordelen door onze afdeling Sportzaken. Indien u met ons voorstel kunt instemmen, zal de feitelijke overdracht van het onderhoud zeer spoedig kunnen plaatsvinden, eventueel vanaf 1 januari 1998. Behoudens de toegezegde schouw-werkzaamheden, zullen wij daarom bijzondere omstandigheden daargelaten - geen werkzaamheden meer laten verrichten door Rayon I van de sector Gemeentewerken.

Voor uw informatie, de eerste bladzijde van deze brief zal voorlopig voor kennisgeving en met een korte toelichting aan de andere Hoornse voetbalclubs worden gezonden. Nadere specificatie en informatie over de onderhoudssubsidie zal slechts per vereniging worden vrijgegeven.

Hoogachtend, Het college van burgeme D,

j

3

Overzicht werkzaamheden onderhoud sportveldencomplex HVV Hollandia in het Julianapark

Blijft bij Gemeente Hoorn in onderhoud: bomen

Gaat bij Vereniging in onderhoud: A. Extern/Deskundige bedrijven incl. Gemeente Werken Hoorn en DSW: onderhoud drainage

-doorspuiten lx per 2 jaar -controle eindbuizen lx per jaar bezanden lx per jaar -aankoop zand

-strooien -slepen -vertidrainen -veegmachine bemesting 3x per jaar -aankoop

-strooien maaien (gedurende 3 jaren 1998 t/m 2000 in opdracht van vereniging uit te voeren door Gemeente Werken) -7 delige kooimaaier 36x per jaar per veld -bijmaaien cirkelmaaier 5x per jaar -inzet kleine machines 2x per jaar groot onderhoud lx per jaar

-fraisen -dressgrond en vlakken

-graszaad en inzaaien -verplegen

B. Intern/Zelfwerkzaamheid vrijwilligers: -

beregenenincl. brandstof

-

rollen / prikrollen 5x per jaar onkruidbestrijding -spuiten 1 trot 2x per jaar -schoffelen 3x per jaar blad ruimen en afvoeren min. 2x per jaar slepen trainingsveld min. 8x per jaar beplanting 2x per jaar -winter/zomersnoei -versnipperen mollenbestrijding

-

-

1

kantensnijden 2x per jaar -snijden/schoffelen -opruimen/afvoeren ballenvangers leunliekken sportparkafrasteringen verhardingen toegangshekken/ poorten

fietsenstalling/klemmen

Hoorn, 27-11-1997.