Bijlage 1 Raadsbrief 20230503

Gemeente Hoorn

Aan de leden van de raad

Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn T 0229 25 22 00 www.hoorn.nl Contactpersoon J. Koopmans Zaaknummer: 2043436

Hoorn, 4 mei 2023 Onderwerp: Informatieve brief aan de raad

Beste leden van de raad, Graag wil ik u informeren over de laatste ontwikkelingen rondom het project ‘Vitaal Sportpark Risdam Noord’. Tot mijn grote verbazing en teleurstelling moet ik u mededelen dat Rugbyclub West-Friesland heeft besloten zich terug te trekken uit het project, zoals die op 1 februari op tafel lag. In deze brief neem ik u mee in de stappen die zijn gezet. Brief HSV Sport en Rugbyclub West-Friesland In het gesprek tussen gemeente en verenigingen op 1 februari van dit jaar hebben beide verenigingen laten weten samen de renovatie van de clubaccommodatie uit te gaan voeren. Dit hebben wij u in de raadsbrief van 2 februari laten weten. Op 6 februari hebben we van de verenigingen de schriftelijke bevestiging daarvan ontvangen. Toetsing financiële haalbaarheid De verenigingen zijn vervolgens voortvarend aan de slag gegaan met de aanvraag voor subsidie en borgstelling. De ontvangen documenten heeft de gemeente gebruikt om Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) de financiële haalbaarheid van het project te laten toetsen. Beide verenigingen hebben daar goed aan meegewerkt. Project risicovol Op 17 april heeft de gemeente het definitieve rapport van SWS ontvangen. SWS bestempelt het voorgestelde project als risicovol en heeft een nieuw voorstel gedaan om het geconstateerde risico te verminderen.

Het project is uiteindelijk op de volgende onderdelen aangepast: • Een lagere lening ter hoogte van maximaal € 250.000; • Een opdracht voor de verenigingen om op de investeringskosten € 150.000 te besparen of op een andere manier dekking te verzorgen; • Een ingroeimodel voor een periode van vijf jaar; • Een (tijdelijke) aanpassing van de kostenverdeling tussen de verenigingen. Met deze aanpassingen is het project haalbaar en kunnen de verenigingen een goede start maken. Bespreking rapport SWS Op 20 april heeft de gemeente een overleg gehad met de verenigingen over het rapport van SWS en het voorstel van de gemeente om de lening te verlagen. Tijdens dat gesprek werd voor het eerst kenbaar gemaakt dat het bestuur van de Rugbyclub twijfelt over deelname aan het project ‘Vitaal Sportpark Risdam Noord’. Ondanks het voorstel voor een lagere lening zag de Rugbyclub nog steeds een risico voor de vereniging en wilde daarom terug naar de leden. 1/3

Om het risico voor de Rugbyclub te verminderen heeft de gemeente op 25 april aan de verenigingen het ingroeimodel in combinatie met een aangepaste kostenverdeling voorgesteld. Bericht 26 april Op 26 april ontving de gemeente bericht van de Rugbyclub dat het bestuur heeft besloten op 2 mei een bijzondere ledenvergadering te organiseren. Het onderwerp was het wel of niet doorgaan van de verhuizing naar de Kromme Elleboog. Op basis daarvan heb ik beide besturen uitgenodigd voor overleg op 1 mei. Mail van de voorzitter Op 30 april ontvingen de gemeente en HSV Sport een mail van de voorzitter van de Rugbyclub met een stand van zaken, die het bestuur had opgesteld. De strekking van de mail was dat de Rugbyclub zich volledig wilde terugtrekken uit het project. Overleg 1 mei In het overleg dat ik op 1 mei met de verenigingen had, werd duidelijk dat het grootste probleem bij de Rugbyclub zit in de beschikbaarheid van vrijwilligers om het project op te pakken. Vrijwilligers zijn afgehaakt en/of de fut is eruit. Financieel gezien is er geen discussie. De Rugbyclub bevestigde dat het project met de aanpassingen haalbaar is en ook een goede start biedt. HSV Sport toonde de bereidheid mee te werken aan de aangepaste kostenverdeling. Met het beleggen van een bijzondere ledenvergadering hoopte de Rugbyclub nieuwe mensen te vinden, die wilden gaan helpen bij realisatie van het project.

Het was duidelijk dat daarvoor een realistische en positieve voorstelling van het project nodig was. Er werd afgesproken dat zowel HSV Sport als gemeente bij de vergadering van 2 mei aanwezig zouden zijn. Er is tijdens het overleg ook gesproken over de mail van de voorzitter van de Rugbyclub met de stand van zaken. Deze mail zet het project onterecht in een negatief daglicht en draagt niet bij aan het vertrouwen naar HSV sport en een goede samenwerking. Om deze redenen hadden we verzocht het niet op deze manier met de leden te delen. Bijzondere ledenvergadering Rugbyclub Tijdens de bijzondere ledenvergadering gaf de voorzitter een toelichting op de situatie en het vraagstuk dat aan de leden werd voorgelegd. Het document met de stand van zaken bleek met de leden te zijn gedeeld en het vormde de basis van het betoog van de voorzitter. Daarmee werd de toon van de avond gezet. Tijdens de ledenvergadering bleek daarmee dat niet het aantal vrijwilligers, maar toch vooral de inhoud van het plan het probleem was. Het verdwijnen van de eigen identiteit is voor de vrijwilligers reden om zich niet (meer) in te willen spannen voor het project. De voorzitter van HSV Sport, de betrokken ambtenaar en ik namens het college waren aanwezig tijdens de ledenvergadering. Na afloop van de vragen van de leden heb ik mijn verbazing en teleurstelling over de gang van zaken kenbaar gemaakt.

Daarbij heb ik aangegeven wat de impact is van het eventueel niet verhuizen van de Rugbyclub voor beide verenigingen. Los van elkaar zijn beide verenigingen niet vitaal genoeg om op lange termijn voort te kunnen bestaan. Vitaliteit is ook de basis voor eventuele investeringen van de gemeente in sportvelden en clubaccommodaties. Niet verhuizen betekent dan dat de verenigingen nog meer kosten zelf moeten gaan dragen.

2/3

De penningmeester legde na een korte pauze drie scenario’s aan de leden voor om over te stemmen: 1. Doorgaan met het project ‘Vitaal Sportpark Risdam Noord’. Hier werd met grote meerderheid tegen gestemd; 2. Bekijken of het project aangepast kon worden, waarbij de Rugbyclub de beschikking krijgt over een eigen kantine. Hier werd met grote meerderheid voor gestemd. 3. Blijven op de huidige locatie. Hierover werd niet gestemd vanwege de uitkomst bij scenario 2. Vervolg Scenario 2 is in het overleg van 1 mei niet aan de orde geweest. Ik heb daarover tijdens de ledenvergadering geen standpunt ingenomen, maar de verenigingen uitgenodigd met elkaar in gesprek te gaan. HSV Sport is hiertoe bereid. De verenigingen gaan deze week onderzoeken of scenario 2 haalbaar is binnen de huidige kaders van het project. We wachten de uitkomst af en zullen u daarover informeren. Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,

wethouder T.L.M. Bennis

Bijlagen:

- Brief HSV Sport/ Rugbyclub West-Friesland 6 februari 2023 - Rapport Stichting Waarborgfonds Sport - Mail Rugbyclub West-Friesland 30 april 2023

3/3