Bijlage 1 - Participatieproces bestemmingsplannen Poort van Hoorn

Bijlage 1: Participatieproces bestemmingsplannen Poort van Hoorn Zaaknummer: 1839870

Fase 1: Vooroverleg Deze fase komt in plaats van de terinzagelegging van het voorontwerp bestemmingsplan. In deze fase organiseren we meerdere bijeenkomsten voor belanghebbenden: •

Informeren (februari) Per gebied organiseren we één plenaire bijeenkomst, waarin we belanghebbenden meenemen in het proces tot nu toe. Tijdens deze bijeenkomsten licht Karres & Brands het stedenbouwkundig plan uitvoerig toe, lichten we het vervolgproces toe en leggen we ook uit op welke manier mensen informeel en formeel kunnen reageren op de plannen. Doel is dat belanghebbenden een goed en volledig beeld hebben van de plannen, zodat ze in de volgende stap ook een goede reactie kunnen geven. Ook moeten zij weten wanneer en op welke manier zij hun reacties in kunnen brengen.

•

Reacties ophalen (februari/maart) In verschillende sessies (minimaal 1 per deelgebied) gaan we met belanghebbenden in gesprek. Er is ruimte voor vragen/verduidelijking, maar ook om eventuele zorgen, bezwaren en reacties in de brengen. Van deze bijeenkomsten wordt een verslag gemaakt. De reacties worden – waar mogelijk – meegenomen in het ontwerp bestemmingsplan. Er wordt een document gemaakt waarin staat of en waarom een reactie wel of niet is meegenomen.

•

Terugkoppelen (sept/oktober) Zodra het ontwerpbestemmingsplan klaar is en voor oordeels- en besluitvorming naar de raad gaat, organiseren wij opnieuw een sessie met belanghebbenden. Tijdens deze bijeenkomst wordt het ontwerp bestemmingsplan toegelicht en wordt uitgelegd hoe de vervolgprocedure loopt en wanneer en op welke manier belanghebbenden hun formele zienswijze kunnen indienden.

Fase 2: Formele procedure In deze fase start de formele procedure om tot een definitief bestemmingsplan te komen. •

Vooroverleg wettelijke overlegpartners (mei) Het college stelt een conceptbestemmingsplan op. Daarbij wordt overlegd met andere instanties, zoals de provincie, het waterschap en de veiligheidsregio. Tijdens de periode van vooroverleg wordt het conceptplan opgestuurd naar alle wettelijke overlegpartners, die dan in de gelegenheid worden gesteld om een vooroverlegreactie in te dienen.

•

Ontwerpbestemmingsplan (oktober) Nadat de inspraak- en overlegreacties zijn beantwoord en eventuele aanpassingen in het plan zijn verwerkt, legt het college het ontwerpbestemmingsplan ter inzage. Dit is een wettelijk verplichte stap. Na akkoord van de raad publiceert het college van B en W de kennisgeving (ook in de Staatscourant en elektronisch). Belangrijke partijen worden ingelicht en ook belanghebbenden worden na het raadsbesluit geïnformeerd over de mogelijkheid om een formele zienswijze in te dienen. Iedereen kan kennisnemen van het ontwerpbestemmingsplan. De reactietermijn is 6 weken. 1/2

•

Vaststellen bestemmingsplan (januari 2022) Nadat de reactietermijn van 6 weken is verstreken, worden de zienswijzen beantwoord. Bij het bestemmingsplan wordt de nota van zienswijzen toegevoegd. Hierin geeft de gemeente een reactie op alle ingediende zienswijzen. Op het moment dat het bestemmingsplan voor oordeels- en besluitvorming naar de raad verstuurd wordt, worden ook alle belanghebbenden en partijen die een zienswijzen hebben ingediend op de hoogte gesteld. Doel is dat de raad uiterlijk in januari 2022 het bestemmingsplan kan vaststellen. Het college van B en W publiceert de kennisgeving van het vaststellingsbesluit. Het vaststellingsbesluit en alle stukken worden ook (fysiek en elektronisch) ter inzage gelegd. Opnieuw worden alle belanghebbenden hiervan op de hoogte gesteld.

•

Onherroepelijk bestemmingsplan Na de publicatie van het vaststellingsbesluit kunnen belanghebbenden gedurende zes weken bij de Raad van State beroep indienen of een voorlopige voorziening vragen. Het bestemmingsplan treedt in werking op de dag nadat de beroepstermijn van zes weken is afgelopen en er geen schorsingsverzoek is ingediend. Als een of meer belanghebbenden beroep heeft ingesteld tegen het bestemmingsplan wordt het plan onherroepelijk nadat de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State uitspraak heeft gedaan over het ingestelde beroep.

Zaaknummer: 1839870

2/2