Behandeling gemeenteraad programmabegroting 2023

Memo 30 september 2022 Onderwerp: Behandeling Programmabegroting 2023 Steller: M. Horjus

Inleiding De behandeling van de programmabegroting 2023 vindt plaats op dinsdag 1 en dinsdag 8 november. Beide dagen start de vergadering op 19 uur. Voorbereiding behandeling programmabegroting 2023 Technische vragenronde begroting Op maandag 24 oktober is een technische vragenronde over de begroting. Tijdens deze bijeenkomst is een toelichting op de programmabegroting en krijgen de deelnemers de gelegenheid om technische vragen te stellen. Hiervoor volgt nog een uitnodiging. Voor de fracties die op dit moment verhinderd zijn, is het mogelijk een nieuwe afspraak te maken voor een technische vragenronde. Schriftelijke technische vragen Het is natuurlijk ook mogelijk om uw vragen schriftelijk te stellen aan Patrick Laan (p.laan@hoorn.n) of Ramona Zandbergen (r.zandbergen@hoorn.nl). De deadline hiervoor is dinsdag 25 oktober. Deze worden zoals gebruikelijk vóór de behandeling van de programmabegroting dan schriftelijk beantwoord. Raadsinstrumenten indienen Aan de fractievoorzitters wordt gevraagd om uiterlijk woensdag 26 oktober de in te dienen raadsinstrumenten bij de griffie aan te leveren. De griffie kan de fracties dan nog technisch adviseren. De definitieve versies kunnen dan, na het weekend, op maandag 31 oktober in iBabs worden geplaatst en zijn dan openbaar in te zien. Laatste wijzigingen kunnen eventueel aan ons door worden gegeven voor dinsdag 1 november 11 uur.

Reactie van het college Het college wordt verzocht te reageren op de geformuleerde politieke vragen en de ingediende raadsinstrumenten. De reactie van het college staat gepland op vrijdag 4 november. Deze wordt in iBabs geplaatst. Volgorde van de sprekers De fractievoorzitters ontvangen voor het weekend voor de behandeling van de programmabegroting de volgorde van de sprekers van de griffier. Behandeling programmabegroting 2023 – 1 november 19.00 – 23.00 Op 1 november vindt de termijn van de gemeenteraad plaats. Politiek vragen die dan worden gesteld aan het college kunnen worden meegenomen in de schriftelijke reactie van het college voor de termijn op 8 november. Spreektijden 12 fracties x 7 minuten (netto) spreektijd = 84 minuten 12 fracties x oplezen ingediende moties en amendementen = 30 minuten Tijd voor debat n.a.v. de inbreng van de afzonderlijke fracties = 90 minuten Schorsing van 2 x 15 minuten = 30 minuten Totale tijd termijn raad: 234 minuten, 3 uur en 54 minuten. Aan het eind van iedere termijn van een fractievoorzitter is ruimte voor debat.

1/2

De vergadering start om 19 uur. Om 18 uur staat een maaltijd klaar. Behandeling programmabegroting 2023 – 8 november 19.00 – 22.30 Deze behandeling bestaat uit de volgende onderdelen: - de termijn van het college: toelichting en reactie op termijn raad op 1 november; - reactie van de raad op inbreng van het college en de reactie van het college op de ingediende raadsinstrumenten. Onderling debat; - stemmen over amendementen; - vaststellen programmabegroting 2023; - stemmen over moties. Aan het eind van de termijn van een wethouder is ruimte voor debat. Spreektijden Termijn college: 7 x 7 minuten = 49 minuten Reactie op college en onderling debat = 90 minuten Schorsingen: 2 x 15 minuten = 30 minuten Stemmingen amendementen, vaststelling begroting en stemming moties = 45 minuten Totale tijd tweede termijn: 215 minuten. De vergadering start om 19 uur. Om 18 uur staat een maaltijd klaar. Overige afspraken Naast de spreektermijnen worden nog een aantal andere afspraken gemaakt: - technische vragen en vragen die voorafgaand aan het college kunnen worden gesteld worden niet toegestaan: - geen interrupties in de termijn van de fractievoorzitters; - de fracties wordt verzocht om de raadsinstrumenten met name in te zetten bij de behandeling van de programmabegroting 2023 en zich te richten op de aard en status van de programmabegroting.

2/2