Beantwoording technische vragen PvdA coronamandaat

Memo 19 maart 2021 Onderwerp: Technische vragen, gemeenteraad 23 maart, agendapunt 9.1: Financieel mandaat aan college om in 2021 maatregelen te nemen tijdens de coronacrisis Zaaknummer: Steller: P.C.G.P. Laan Team: P&C Aan: A. Gortzak, raadsleden Status: Definitief Reden: Op verzoek Teammanager: Paraaf

Geachte mevrouw Gortzak, Op 17 maart heeft u technische vragen gesteld. De antwoorden leest u hieronder. Het college mag uitgaven doen binnen de budgetten die daarvoor in de begroting zijn geraamd. Voor uitgaven die niet in de begroting geraamd zijn, moet een begrotingswijziging gemaakt worden. Daarbij geldt het grensbedrag van 50.000 euro: als de extra kosten er onder blijven, hoeft er geen raadsvoorstel gemaakt te worden. Is er meer dan 50.000 euro nodig, dan moet er een raadsvoorstel gemaakt worden. Besluitvorming over een reserve valt onder het budgetrecht van de gemeenteraad. De gemeenteraad moet dus een apart besluit nemen als er geld uit een reserve wordt gebruikt. Weer geldt hierbij de norm van 50.000 euro voor de vraag of er een raadsvoorstel gemaakt moet worden. Wel moet de begrotingswijziging worden vastgesteld door de gemeenteraad die • bij een besluit onder de 50.000 euro hoort en • waar een reserve bij gebruikt wordt Dat gebeurt in zo'n geval via het raadsvoorstel Begrotingswijzigingen, dat iedere raadsvergadering op de agenda staat. Meestal is dat het laatste agendapunt. 1.

Is het mandaat van 50.000 wel of niet van toepassing op het budget in het Stimuleringsfonds?

Antwoord: Er is dus formeel geen mandaat. De grens van 50.000 euro wordt gebruikt om te bepalen of er een apart raadsvoorstel geschreven moet worden. Het college is door de gemeenteraad gemachtigd uitgaven te doen binnen de budgetten die in de Begroting staan. Dat gebeurt door de vaststelling van de begroting door de gemeenteraad. 2.

Mocht het mandaat niet van toepassing zijn vanwege het niet meegenomen zijn in de begroting, is het dan mogelijk dit Stimuleringsfonds op te nemen in de begroting zodat het mandaat ook voor die gelden geldt?

Antwoord: Wij leggen uw vraag als volg uit: het college heeft toestemming om geld uit te geven dat in de Begroting geraamd staat, zonder de raad vooraf toestemming te vragen. Hoeft het coronamandaat er niet te komen als er een budget voor coronamaatregelen in de Begroting wordt geregeld?

1/2

Dat is inderdaad zo. De gemeenteraad kan een bedrag voor coronamaatregelen in de Begroting opnemen. Het college mag dan uitgaven doen binnen dat budget voor het doel (corona) dat er aan gegeven is. Dus: als de gemeenteraad een bedrag van 2,4 miljoen euro in de Begroting beschikbaar stelt, kan het college daarbinnen gewoon de uitgaven doen die zij nodig acht om te doen. 3.

Wanneer komt het college met de financiële verantwoording van de uitgegeven gelden uit het Stimuleringsfonds, mocht het mandaat worden verleend aan het college tot 31-12-2021?

Antwoord: De financiële verantwoording vindt dan zo snel mogelijk in 2022 plaats via de cyclusdocumenten. Normaal gesproken is dat de Jaarrekening over 2021. Conform afspraak uit het vorige raadsbesluit over het mandaat wordt er in de cyclusdocumenten gerapporteerd. In de Najaarsbijstelling 2020 is dat gebeurd. Bij de Jaarstukken 2020 wordt er ook over de maatregelen uit 2020 gerapporteerd. In de Kadernota 2021 wordt dan over de maatregelen 2021 gerapporteerd. Daarnaast wordt er in de vier-wekelijkse corona-update een financieel hoofdstuk opgenomen met de besluitvorming van het college. En een actualisatie van de stand van de reserve. Bij het raadsvoorstel voor het coronamandaat 2021 zit een bijlage waarin de uitgaven opgenomen zijn.

2/2