Beantwoording technische vragen Hoorn Lokaal

Technische vragen Hoorn Lokaal Agendapunt 6.3 Zienswijze jaarrekening 2024 en begroting 2026 Westfries Archief Algemene raadscommissie dinsdag [DATUM] Beste raadsleden, Meneer Halsema heeft op 22 mei 2025 technische vragen gesteld over agendapunt 6.3 Zienswijze jaarrekening 2024 en begroting 2026 Westfries Archief. Onderstaand treft u de vragen aan. Deze zijn gepubliceerd in IBabs. 1.

In de GR voor West Fries Archief wordt gevraagd om een bezuiniging van 5% die wordt gehaald. Daarnaast worden er voor bezuiniging op energie een investering gevraagd van de gemeente Hoorn bij de kadernota 2026. Ook het financiële effect van indexering( FUGR) van 7,4% op de structurele kosten wordt meegenomen in de kadernota 2026. Hoe stroken deze twee aanmeldingen zich met de bezuiniging van 5%? Antwoord: Jaarlijks stort de gemeente Hoorn een bedrag in de reserve ‘Diverse incidentele bestemmingen’ ten behoeve van groot onderhoud aan het gebouw van het Westfries Archief. Deze storting is verrekend in de huurprijs die het Westfries Archief aan Hoorn betaalt. Met andere woorden: het archief spaart voor eigen onderhoud en investeringen. In de kadernota 2025 van de gemeente Hoorn wordt voorgesteld om een krediet te openen voor de vervanging van de luchtbehandelingskast. Voor de dekking wordt voorgesteld om de reserve te gebruiken. Dit brengt dus geen extra kosten met zich mee voor de gemeente Hoorn. De 5% taakstelling is bij de gemeente Hoorn in de begroting van 2025 verwerkt. Dit was een bezuiniging van 5% op de deelnemersbijdrage op dat moment. De gemeenschappelijke regelingen moeten voor loon- en prijsontwikkelingen wel gewoon kunnen indexeren.

De indexatiecijfers voor de bijdragen aan gemeenschappelijke regelingen worden vastgesteld door de Regietafel Gemeenschappelijke Regelingen Noord-Holland Noord. Voor de begroting 2026 is deze vastgesteld op 7,44%. De indexaties van alle GR’en worden als autonome aanmeldingen in de kadernota 2025 van de gemeente Hoorn verwerkt.

2.

Ten aanzien van de externe inhuur het volgende. Er is volgens de jaarrekening 2024 bewust meer extern inhuur gedaan op specialistische functies. Vind er nu minder inhuur plaats, er is nu een verlaging van het budget personeel voorgesteld waar de externe inhuur mee werd gedekt. Antwoord: Ja, er vindt minder inhuur plaats. De vermindering van de formatie kan gerealiseerd worden door efficiëntere en effectievere uitvoering van de nieuwe taken die digitaal beheer met zich mee brengen. Dit door het aannemen van nieuwe medewerkers die daar beter op toegerust zijn in combinatie met natuurlijk verloop.