Beantwoording technische vragen Hoofd 2B - PvdA - 14-12-2021

Hoorn, 14 december 2021

Onderwerp: Technische vragen over agendapunt 10.1 'Artikel 37-vragen over (nieuwe) informatie pand perceel Hoofd 2B

Geachte mevrouw Gortzak, U heeft technische vragen gesteld over agendapunt 10.1 'Artikel 37-vragen over (nieuwe) informatie pand perceel Hoofd 2B’. Hieronder leest u de antwoorden op uw vragen. Vraag 1

Hoe kan het dat de pers beter is geïnformeerd dan de Raad aangaande de afspraken en gesprekken rond de invulling en aanbesteding van het perceel Hoofd 2B?

Antwoord Dat is niet het geval. U heeft over dezelfde informatie als de pers kunnen beschikken. Op 3 augustus 2021 heeft het Noordhollands Dagblad een WOB-verzoek ingediend. Op 20 oktober 2021 zijn 619 documenten met het Noordhollands Dagblad gedeeld. Naar aanleiding van de raadsvragen van De Realistische Partij hebben we op 20 oktober 2021 dezelfde documenten gedeeld met de griffie, zodat raadsleden deze konden inzien. Vraag 2

U verzoekt daarnaast, ter voorbereiding op de raad van 14 december, de mails ongelakt aan de Raad te leveren, die de heer Jas aan de fractievoorzitters als bijlages bij zijn tijdlijn heeft gestuurd. U verwacht ten minste de mail van 26 maart 2021 met de naam: re_ hoofd 2b.pdf, ongelakt te ontvangen

Antwoord Wij kunnen de gevraagde e-mails beschikbaar stellen, onder de voorwaarde dat dit onder geheimhouding gebeurt. Dit zodat de weigeringsgronden uit de Wet Openbaarheid van Bestuur gerespecteerd worden en deze informatie niet in de openbaarheid komt. De door u gevraagde mailcorrespondentie kan alleen voor de eigen beeldvorming gebruikt worden en niet in de openbaarheid besproken worden. Gezien de korte termijn waarop dit gerealiseerd moet worden, kunnen we de documentatie niet beschikbaar stellen voor de raadsvergadering van 14 december 2021. Om alvast (enigszins) aan uw informatiebehoefte te voldoen, vindt u hieronder wel vast een toelichting op de door u gevraagde mail met de naam : re_ hoofd 2b.pdf. Wij streven ernaar zo spoedig mogelijk inzage te kunnen geven in deze correspondentie. Hiervoor kunt u een afspraak maken met de griffie. Wij hopen hiermee aan uw informatiebehoefte te voldoen.

Duiding mail re_ hoofd 2b.pdf In het e-mailbericht waar u naar verwijst, ziet u de correspondentie tussen twee collega’s van de afdeling Gebouwenbeheer. Deze afdeling heeft een opdracht ontvangen het pand verhuur gereed op te leveren, vandaar de betrokkenheid van deze afdeling bij dit pand. In de correspondentie wordt zichtbaar dat een medewerk(st)er van de afdeling gebouwenbeheer aan een collega van diezelfde afdeling vraagt wat er gaat gebeuren met het pand/perceel Hoofd 2b. Deze collega beantwoordt de vraag met wat hij/zij daarover heeft gehoord van de haven coördinator en verwijst vervolgens naar de haven coördinator voor meer informatie. De informatie waarover de collega van gebouwenbeheer op dat moment beschikte bleek niet correct te zijn, omdat de concessie nog moest plaatsvinden.

Met vriendelijke groet, Simon Broersma Wethouder