Beantwoording technische vragen CDAHoorn - Slag op de Zuiderzee 2023

Beantwoording technische vragen CDAHoorn Agendapunt 6.2 – Slag op de Zuiderzee 2023 Algemene raadscommissie 18 april 2023 Beste raadsleden, Mevrouw Dekker van CDAHoorn heeft op 13 april 2023 technische vragen gesteld over agendapunt 6.2 – Slag op de Zuiderzee 2023. Onderstaand treft u de vragen en beantwoording aan. Vragen 1. Op pagina 3 van het raadsvoorstel bij maatschappelijk draagvlak staat in 2023 samenwerking met diverse organisaties op het gebied van horeca, cultuur, ondernemers, erfgoed, winkeliers e.a. wordt verwacht. Wordt de samenwerking vooraf actief opgezocht door Stichting Hoorn Kunst en Cultuur? De samenwerking wordt onder meer actief opgezocht door Stichting Hoorn Kunst en Cultuur. Ook medewerkers van gemeente Hoorn spannen zich in om samenwerking rondom Slag op de Zuiderzee te bewerkstelligen met bijvoorbeeld ondernemers in de binnenstad of in het havengebied. Ook binnen de regionale viering wordt samengewerkt met verschillende partijen, zoals het Westfries Archief, Westfries Museum en Archeologie West-Friesland. Beide vieringen sluiten op elkaar aan, er is onderling veelvuldig contact. 2. Op pagina 4 bij financiële consequenties wordt bij regionaal marketingbudget 20.000 euro aangegeven dat dit is onder voorbehoud van afstemming en goedkeuring van de regio.

In hoeverre is er op ambtelijk en bestuurlijk niveau overleg gaande? Ambtelijk is hierover gesproken en is dit akkoord bevonden. Bestuurlijk is deze bestemming afgestemd met de verantwoordelijke (trekkende) portefeuillehouders toerisme in de regio. Ook zij zijn akkoord. Het budget past binnen de oorspronkelijke doelstelling waarvoor dit destijds beschikbaar is gesteld door de provincie NoordHolland. 3. Daarnaast verwacht de organisatie via sponsoring en fondsenwerving 72.500 euro binnen te kunnen halen. Hoe wordt de sponsoring en fondsenwerving aangepakt? Mocht het bedrag hoger of lager uitvallen, in hoeverre heeft dit consequenties voor de subsidieverstrekking van de gemeente Hoorn? Onder de noemer sponsoring en fondsenwerving wordt € 22.500,- begroot. Hiervoor zijn diverse aanvragen verstuurd. Een van deze aanvragen is overigens al (deels) gehonoreerd, terwijl twee andere aanvragen niet zijn toegekend. Bij het eventuele hoger of lager uitvallen van dit bedrag, is de Algemene Subsidieverordening gemeente Hoorn 2015 en de daarbij behorende deelverordening in principe leidend. In de regel wordt bij tegenvallende fondsenwerving ook minder subsidie verstrekt door de gemeente, omdat dit een subsidievoorwaarde is volgens het principe 70% gemeente, 30% initiatiefnemer.

Mocht er meer geld via fondsenwerving worden binnengehaald dan gedacht, heeft dit geen invloed op het subsidiebedrag.

4. Over de resultaatbestemming van de gelden voor stadspromotie uit 2022 moet nog een raadsbesluit genomen worden. Betreft dit gelden die “over” zijn of betreft dit de pot begrotingsresultaat? Het is geld dat ‘over’ is. Deze gelden zijn ‘over’ doordat het geld in voorgaande jaren niet helemaal is uitgegeven en via resultaatbestemmingen naar 2022 is gebracht. Dit geld is ook in 2022 niet uitgegeven, doordat we in 2022 focusten op het op orde brengen van de basis voor de marketing van Hoorn.