Was-wordt-lijst Ambtelijke bijstand def

Was - wordt-lijst Verordening ambtelijke bijstand 2024 Was -

Wordt Nieuw artikel 1 Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder: - ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren; - bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie.

Artikel 1 • 1.Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om: o a. feitelijke informatie van geringe omvang; o b. inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn. • 2.Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist. • 3.Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. • 4.De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel 3 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar

Argumentatie Er is een eerste artikel toegevoegd met de definities zoals gebruikt in deze verordening.

Artikel 2. Verzoek om informatie 1. Een raadslid kan de griffier of een ambtenaar verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat. 2. De griffier of een ambtenaar verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken

Er wordt onderscheid gemaakt tussen een verzoek om technische (feitelijke) informatie van geringe omvang of om inzage in schriftelijke stukken.

Nieuw Artikel 3. Verzoek om bijstand 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een

De in het oude artikel 1 opgenomen leden 3 en 4 zijn ondergebracht in een nieuw artikel 3

door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

Artikel 4 • 1.Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris. • 2.Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

2. De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de secretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen. 3. De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als: a. naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden, b. dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden. 4. Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek. Artikel 4. Geschil over verleende ambtelijke bijstand 1. Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris. 2.

Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

verzoek tot bijstand (van de griffie) of een verzoek tot ambtelijke bijstand (van een ambtenaar van de SWO).

Nieuw artikel 5

Dit artikel voorkomt dat de betreffende ambtenaar in een spagaat tussen raad en college terecht komt. Als een raadslid om ambtelijke bijstand verzoekt, moet hij ervan uit kunnen gaan dat de ambtenaar bij het verrichten van die werkzaamheden onafhankelijk opereert van het college. Om te verzekeren dat een

Artikel 5. Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Taalkundige aanpassingen

Artikel 5 • 1.De fracties, zoals bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde voor de raad, hebben jaarlijks recht op een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. • 2.Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1000,- voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 350,- per raadszetel.

Artikel 6. Recht op financiële bijdrage 1. De raad verstrekt een in de raad vertegenwoordigde fractie, zoals bedoeld in artikel 7 van het ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Hoogeveen 2021’, een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. 2. De financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 1000,00 per fractie en een variabel deel van € 350,00 per raadszetel van de fractie. 3. De Algemene subsidieverordening Hoogeveen 2021 is niet van toepassing op de financiële bijdragen zoals bedoeld in dit artikel.

Artikel 6 • 1.Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en

Artikel 7. Besteding financiële bijdrage 1. De financiële bijdrage wordt uitsluitend besteed aan ondersteuning die ertoe strekt de volksvertegenwoordigende,

ambtenaar niet door collegeleden onder druk wordt gezet om toch inlichtingen te verschaffen over het verzoek van een raadslid, is bepaald dat collegeleden zich voor informatie direct tot het betrokken raadslid wenden en niet tot de behandelend ambtenaar. Taalkundige verbeteringen. Nieuw toegevoegd is lid 3. De financiële bijdrage voor fractieondersteuning voldoet aan de definitie van subsidie van artikel 4:21 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb). Omdat het verlenen van subsidies in de Algemene subsidieverordening Hoogeveen 2021 (hierna: ASV) in de gemeente doorgaans aan het college gedelegeerd is, zal voornoemde verordening uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard moeten worden op de bijdrage voor fractieondersteuning. Niet alleen vanwege het dualisme tussen de raad en het college, maar ook omdat het regime in de ASV wezenlijk anders is dan het regime voor het verlenen, vaststellen en verantwoorden van de bijdrage voor fractieondersteuning. Taalkundige aanpassingen en verduidelijking.

controlerende rol te versterken. • 2.De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: o a. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; o b. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; o c. giften; o d. uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen; o e. opleidingen voor raads- en commissieleden. Artikel 7 • 1.De bijdrage voor fractieondersteuning wordt bij wijze van voorschot verstrekt. • 2.Iedere fractie legt voor 1 maart aan het presidium verantwoording af van de besteding van het voorschot in het voorafgaande jaar. Een nieuw voorschot wordt verrekend met eventueel teveel ontvangen bijdrage van het voorafgaande jaar. Betaling vindt plaats 8 weken na ontvangst van de verantwoording. De bijdrage wordt betaald zonder dat de verplichting daartoe bij beschikking is vastgesteld. • 3.De verantwoordingen worden betrokken in de jaarlijke accountantscontrole ten behoeve van de jaarrekening.

kaderstellende of controlerende rol van de fractie te versterken. 2. De financiële bijdrage wordt in ieder geval niet gebruikt ter bekostiging van: a. betalingen, inclusief die ter voldoening van contributie, aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de versterking van de ondersteuning van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst; b. giften, leningen, beleggingen en voorschotten, c. uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege, inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten. d. opleidingen voor individuele raadsleden en eerste opvolgers. Artikel 8. Voorschot financiële bijdrage 1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt bij wijze van voorschot verstrekt. 2. Iedere fractie legt voor 1 maart aan de griffier verantwoording af van de besteding van het voorschot in het voorafgaande jaar. Een nieuw voorschot wordt aangevuld tot de in artikel 6 lid 2 genoemde bedragen. Betaling vindt plaats 8 weken na ontvangst van de verantwoording. De bijdrage wordt betaald zonder dat de verplichting daartoe bij beschikking is vastgesteld. 3.

De verantwoordingen kunnen worden betrokken in de jaarlijkse accountantscontrole ten behoeve van de jaarrekening.

Taalkundige aanpassingen en vernummering van het artikel.

Artikel 8 • 1.Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt het recht op de bijdrage o a. bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. o b. bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. • 3.Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 5, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden. • 4.Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid. -

Artikel 9. Gevolgen splitsen en einde bestaan fractie 1. Als één of meer raadsleden van één of meer fracties als zelfstandige fractie gaan optreden of zich aansluiten bij een andere fractie, wordt het voor elk van deze zetels beschikbaar gestelde variabele deel van de financiële bijdrage ter ondersteuning van de fractie waar zij uittreden, toebedeeld aan de nieuw gevormde fractie of aan de fractie waarbij aangesloten wordt. 2. Als zich een situatie als bedoeld in het eerste lid voordoet, worden de verleende voorschotten naar evenredigheid van het nog resterende aantal maanden van het jaar waarvoor het voorschot is verleend onverwijld bijgesteld overeenkomstig de uit het eerste lid voortvloeiende verdeling. 3. Als een fractie tijdens een zittingsperiode ophoudt te bestaan, vervalt de aanspraak op de financiële bijdrage ter ondersteuning van die fractie met ingang van de maand volgend op de maand waarin hiervan kennisgeving is gedaan aan de raad.

Taalkundige aanpassingen en vernummering van het artikel.

Artikel 10. Administratieve verplichtingen 1. De administratie wordt op een zodanige wijze gevoerd dat deze steeds een volledig en juist inzicht geeft in alle bezittingen en schulden, verplichtingen, reserves, baten en lasten, alsmede overige gegevens die voor de financiële verantwoording van belang zijn. 2. Andere inkomensbronnen dan de financiële bijdrage op grond van deze verordening worden afzonderlijk geadministreerd. 3. De administratie wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de accountant nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overgelegd. Artikel 11. Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage 1. De fractie legt uiterlijk 1 april aan de griffier verantwoording af over

Nieuw artikel

Nieuw artikel

Paragraaf 3 Slotbepaling Artikel 9 • 1.Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 juni 2003. • 2.De Verordening ambtelijke bijstand van 23 juni 1994 wordt hierbij ingetrokken.

de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar, onder overlegging van een financieel verslag. 2. De griffier controleert het verslag en stelt het verslag vast in samenwerking met een door de raad aangewezen kascommissie bestaande uit drie raadsleden. Daarbij wordt uit oogpunt van zorgvuldigheid en continuïteit gekozen voor een roulerend systeem waarbij jaarlijks twee leden gerouleerd worden en één lid een tweede jaar lid is van de kascommissie. 3. De griffier en de kascommissie stellen de bedragen vast van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de financiële bijdrage bekostigd zijn; b. de verrekening tussen de sub a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot, en de hoogte van een eventuele terugvordering van ontvangen voorschotten. 4. De griffier rapporteert de bevindingen van de kascommissie middels een raadsvoorstel aan het presidium ter agendering direct op besluitvorming in de raad. 5. De raadsfracties zijn verplicht om betalingsbewijzen, nota’s en bankafschriften die betrekking hebben op uitgaven die ten laste van de bijdrage zijn gedaan, tenminste tot 2 jaar na afloop van het boekjaar te bewaren en op aanvraag aan de kascommissie en de accountant ter inzage te geven. Paragraaf IV. Slotbepalingen Artikel 12. Intrekking oude verordening en overgangsrecht a.

De Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning wordt ingetrokken.

Intrekking oude verordening en bepaling overgangsrecht.

b. De Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning blijft van toepassing ten aanzien van de op basis van die verordening verleende financiële bijdragen en de verantwoording, controle, vaststelling en afrekening van die financiële bijdragen. -

Artikel 13. Inwerkingtreding en citeertitel a. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024. b. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hoogeveen 2023.

Nieuw artikel.