Vraag 41 kadernota, werkwijze gebiedswethouders gemeente Hoogeveen definitief

Werkwijze gebiedswethouders gemeente Hoogeveen Na overleg met de gebiedsregisseurs, wijkbeheerders, collega’s van Economische Zaken en het bestuurssecretariaat komen we tot de volgende werkwijze voor de werkbezoeken van de gebiedswethouders.

Doelstelling

Algemene afspraken 2023 1. Het college heeft in maart besloten om gebiedswethouders te benoemen. De gebieden zijn verdeeld zoals opgenomen in bijlage 1. 2. We spreken af dat de wethouders aan ieder gebied 1 werkbezoek brengen in 2023. Een planning hiervoor is opgenomen in bijlage 2. Vanaf 2024 bezoekt elke wethouder minimaal twee keer per jaar zijn gebieden. Bij één van die bezoeken gaat de burgemeester mee. 3. Eind 2023 maken we afspraken over de frequentie en invulling van de bezoeken in 2024. 4. Bij ieder werkbezoek gaan in principe de gebiedsregisseur en de wijkbeheerder mee. 5. Aan het eind van 2023 gaan we evalueren. Hiervoor worden nog kaders opgesteld.

Voorbereiding van het bezoek 1. Bij de invulling van het bezoek sluiten we zoveel mogelijk aan bij de activiteiten/ontwikkelingen in het dorp en de wijk. 2. Op verzoek van de wethouder kan er tevens een bezoek worden ingepland voor een bepaalde doelgroep / dan wel bij een bepaalde vraag. 3. De gebiedsregisseur maakt een opzet voor de bezoeken. 4. De gebiedsregisseur informeert altijd van tevoren Plaatselijk Belang en de Wijkvereniging over de komst van de wethouder, maar deze hoeven niet persé aanwezig te zijn. 5. We kiezen voor een informele setting, omdat de wethouders vooral graag het gesprek aan willen gaan met de inwoners van het gebied. Duidelijk moet wel zijn wat we gaan doen. 6. De datum voor het werkbezoek wordt ingepland door het bestuurssecretariaat. 7. De gebiedsregisseurs maken een voorzet voor de jaarplanning, zoals in bijlage 2 opgenomen. 8. Het bestuurssecretariaat plant voor zover mogelijk in aan de hand van deze planning en houdt daarbij ook zo veel mogelijk rekening met de agenda’s van de gebiedsregisseur en de wijkbeheerder. De agenda van de bestuurder is hierin leidend. 9. De gebiedsregisseur maakt een agenda voor het werkbezoek, deze agenda wordt besproken en nader opgesteld in een overleg met de wijkbeheerder en de wethouder.

1

Na afloop van het werkbezoek 1. De wethouder geeft een korte terugkoppeling in het college van het werkbezoek, waar het gaat om bestuurlijke aangelegenheden. De terugkoppeling van de bezoeken aan de gebieden wordt een standaard agendapunt op de B&W-agenda. 2. Het werkbezoek heeft geen ‘loketfunctie’, inwoners met vragen worden doorverwezen naar het juiste loket, de wethouder neemt deze niet mee terug. 3. Het doel van het werkbezoek is het maken van contact en het horen van ‘echte verhalen’. 4. Een select aantal wensen vanuit het gebied kan de wethouder in afstemming met de gebiedsregisseur mee terug nemen. 5. Afhankelijk van wat deze wensen zijn, kunnen deze mogelijk een plek krijgen in de nog te ontwikkelen wijk-, buurt-, en dorpsagenda. 6. De opstellers van de wijk/dorpsagenda zorgen ervoor dat deze wensen vertaald worden in de wijk/dorpsagenda. De dorpen en wijken zijn zelf verantwoordelijk voor het opstellen van deze agenda’s. De gebiedsregisseur kan hierbij ondersteunen, indien nodig.

Communicatie rondom de werkbezoeken 1. De wethouders wensen het werkbezoek niet actief uit te vergroten naar buiten. Dus geen actieve externe publicatie. Mochten de wijken/dorpen dit zelf doen, dan is dit uiteraard oke. 2. De wethouders hechten wel waarde aan interne communicatie om uit te dragen dat ze verbinding met de samenleving belangrijk vinden. 3. De wethouders zeggen tijdens de werkbezoeken nooit iets toe. 4. De wethouders koppelen contactmomenten met inwoners buiten de werkbezoeken terug naar de gebiedsregisseurs en wijkbeheerders, indien dit relevant is voor hun werkzaamheden.

2

Bijlage 1:

Overzicht van de verdeling van de gebieden

Jeroen Westendorp

    

Noordscheschut Fluitenberg Zuid Erflanden Nijstad

Derk Reneman

   

Stuifzand Tiendeveen Krakeel Oranjebuurt/Verzetsbuurt/Noord

Mark Tuit

    

Nieuw Moscou Nieuwlande Trasselt/Kinholt/Steenbergerweide Venesluis Zeeheldenbuurt

Roelof Bisschop

   

Nieuweroord Hollandscheveld Centrum, CentrumWest/Stationsgebied Schoonvelde Oost en West

   

Pesse Elim Wolfsbos Schutlanden-Oost/West-Kattouw

Jan Zwiers

3

Bijlage 2: Voorstel concept jaarplanning 2023

4