Vraag 41 kadernota, memo nav evaluatie gebiedswethouders 2024

MEMO Aan Van Datum Onderwerp

: : : :

College Hoogeveen Gebiedsregisseurs Smederijen 15 maart 2024 Werkwijze gebiedswethouders 2024

Advies werkwijze Voor het bezoek: o De gebiedsregisseur maakt per jaar een planning met een daarin een voorstel voor de bezoeken. o De wethouders zijn flexibel in hun agenda en zijn bereid aan te sluiten bij de behoefte in de samenleving. o Twee maanden voor het bezoek haalt de gebiedsregisseur/beleidsondersteuner de voorlopige onderwerpen op in het gebied en bij de gebiedswethouder. o De agenda wordt uiterlijk vier weken voor het bezoek, gemaild aan de gebiedswethouder en indien nodig vastgesteld in het agendaoverleg. o We communiceren actief over de bezoeken daar waar het een meerwaarde heeft voor de samenleving. We overleggen met team Communicatie hoe we dit gaan regelen. Tijdens het bezoek: o Alle actiepunten uit een gebied gaan mee. We wijzen inwoners tevens naar de reguliere kanalen in de organisatie, tenzij we signaleren dat dit niet tot een adequaat antwoord heeft geleid. o De gebiedsregisseur maakt een actielijst/verslag, Na het bezoek: o Verslag wordt teruggekoppeld aan Eric Etman ter bespreking in het college. o Het verslag wordt tevens teruggekoppeld aan de deelnemers van het bezoek uit het gebied. o Het verslag wordt teruggekoppeld aan de programma coördinatoren van de diverse programma’s.

De betreffende programma coördinator is verantwoordelijk om het betreffende actiepunt op te pakken, te bewaken en het de voortgang/resultaat terug te koppelen aan de gebiedsregisseur. Advies evaluatie 2024: In de evaluatie (2023) en het gesprek in het college (5-3-24) zijn een aantal punten naar voren gebracht. Wij stellen voor deze werkwijze daarom eind 2024 nogmaals te evalueren. De punten van evaluatie zijn in ieder geval: o Doordat de actiepunten via de programma’s gaan lopen, is de verwachting dat er meer betrokkenheid en eigenaarschap in de organisatie ontstaat? o Zijn de actiepunten voldoende verankerd in de programma’s? o Wat is de rol van de gebiedswethouder tijdens en na het bezoek? Er is ook een vakinhoudelijke wethouder. De gebiedswethouder zit niet op de stoel van de vakwethouder. Hoe werkt dit in de praktijk? o Voor de toekomst: Wat doet een gebiedswethouder? Wat is het doel van de werkwijze en behalen we die doelen? Wanneer doen we het goed? Komen we onze afspraken na? Aanleiding Het College is 2023 gestart met de werkwijze gebiedswethouderschap. Deze is in 2024 geëvalueerd en besproken in het college op 5 maart 2024. Naar aanleiding van de evaluatie en de bespreking in het college is dit advies voor de werkwijze opgesteld. Ook is besloten om deze werkwijze deze collegeperiode te continueren. Bijlage(n)

Geen

Pagina 1 van 1