raadsvoorstel vervanging campagneborden verkiezingen

Gemeenteraad Onderwerp Vervanging campagneborden verkiezingen Wij willen 1. De campagneborden voor de verkiezingen vervangen. Wij besluiten 1. In te stemmen met de keuze van het college (spandoek op aluminium frame); 2. De kosten van aanschaf (€ 28.800) en eenmalige kosten 2024 (€ 12,710) te verwerken in Gemrap I 2024 en de jaarlijkse kosten (€ 12.710) in de Kadernota 2025-2028. Want

1. Tijdens een evaluatie van de verkiezingen op 16 mei 2023 is door de uit uw raad

aanwezige fracties aangegeven dat de huidige plakborden niet meer van deze tijd zijn en u over wil gaan naar andere campagneborden; 2. In de begroting 2024 en meerjarenbegroting is geen rekening gehouden met vervanging van de campagneborden. Maar Tijdens een evaluatie van de verkiezingen met fracties uit de raad is gevraagd om opties uit te werken met daarbij ook de financiële consequenties en deze te verwerken in de begroting. Tijdens de behandeling van de begroting 2024 op 9-11-2023 is een amendement aangenomen ten aanzien van het schrappen van de tekst ten aanzien van de campagneborden en de wijziging van de daarmee samenhangende tabellen. Reden hiervoor is het feit dat u niet de mogelijkheid heeft gehad een voorkeur uit te spreken. De input/voorkeuren zijn op 5 februari 2024 van uw raadsfracties ontvangen. Achtergrond De campagneborden welke ingezet worden voor de verkiezingen lijken niet meer van deze tijd. Bij verkiezingen waar veel partijen aan meedoen kunnen niet altijd alle posters een plek krijgen. Daardoor wordt er over elkaar heen geplakt maar ook niet politieke uitingen worden nogal eens op de borden geplaatst. Daarnaast raken posters na verloop van tijd nogal eens los en is het voorbereiden/beplakken, plaatsen en verwijderen/schoonmaken daarvan arbeidsintensief.

U hebt verzocht om opties uit te werken (digitale schermen, trotters, borden/doeken) met daarbij ook de financiële consequenties. Ook is de optie genoemd om te volstaan met een algemene oproep om te gaan stemmen en niet per partij een poster te plaatsen (bij alle te organiseren verkiezingen). De opties zijn in beeld gebracht. In de raadsbrief van 26-9-2023 bent u hierover geïnformeerd. Op basis van een amendement in de begrotingsvergadering van 9-11-2023 zijn de tekst en de financiële consequenties geschrapt in de begroting 2024. Dit omdat u nog niet in de gelegenheid was geweest om uw voorkeur uit te spreken. Door de fracties uit uw raad is in januari 2024 input geleverd en zijn voorkeuren uitgesproken. De uitkomst is zeer divers en geeft geen duidelijke voorkeur aan (zie bijlage voorkeuren optie verkiezingsborden). Gelet op het doel van campagneborden (het attenderen van stemgerechtigden op komende verkiezingen), het tijdelijk karakter, de kosten en verzekerbaarheid past naar onze mening het best een tijdelijke voorziening.

Pagina 1 van 2

Daar komt bij dat de frames in eigendom komen en snel herstel/vervanging mogelijk is bij beschadiging. Daarnaast zijn de frames ook te gebruiken voor bijvoorbeeld evenementen. Gelet hierop is onze keuze het vervangen van de campagneborden door spandoeken op frames (optie 4). Wij verzoeken u hiervoor de benodigde middelen beschikbaar te stellen voor 2024 en volgende jaren. Wij gaan ervan uit dat deze keuze nog realiseerbaar is voor de campagne voor de Europese verkiezingen van 6 juni 2024. De financiële gevolgen zijn In de begroting 2024 is geen rekening gehouden met de vervanging van campagneborden. De kosten van aanschaf (€ 28.800) en eenmalige kosten 2024 (€ 12.710) kunnen verwerkt worden in Gemrap I 2024 en de jaarlijkse kosten (€ 12.710) in de Kadernota 2025-2028. Alternatieven Niet tot vervanging overgaan en doorgaan met de bestaande campagneborden. De ervaren beperkingen worden dan niet opgelost. Bijlagen Voorkeuren optie verkiezingsborden Hoogeveen, Burgemeester en Wethouders van Hoogeveen,

Jelmer Mulder gemeentesecretaris

Pagina 2 van 2

Karel Loohuis burgemeester