Raadsvoorstel Opheffing geheimhouding ter inzage liggend rapport van dossier 24-6

Gemeenteraad Onderwerp Opheffing verplichting tot geheimhouding ter inzage liggend rapport van dossier 24-6 Wij willen De verplichting tot geheimhouding opheffen op een rapport dat sinds 11 juni 2024 voor de gemeenteraad ter inzage ligt bij de griffie. Wij besluiten: 1. De verplichting tot geheimhouding op het ter inzage liggend rapport van dossier 24-6 op te heffen Want Uitgangspunt is dat openbaar is wat openbaar kan zijn, en geheimhouding alleen wordt opgelegd op de informatie die (tijdelijk) niet openbaar kan worden. Het college wil meewerken aan de informatievraag van een journalist, maar heeft daarvoor de medewerking nodig van de gemeenteraad. Omdat op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding van informatie die aan de raad is verstrekt geldt totdat de raad haar opheft, kan het college zelf de verplichting tot geheimhouding niet meer opheffen. Daarvoor is een raadsbesluit nodig. Maar Na opheffing van de verplichting tot geheimhouding draagt het college zorg voor de verdere afhandeling van het verzoek van de journalist waarbij rekening moet worden gehouden met belangen genoemd in de Wet open overheid. De Wet open overheid is na opheffing van de geheimhouding weer rechtstreeks van toepassing. Dat betekent dat paginagewijs een toetsing plaatsvindt welke informatie openbaar gemaakt kan worden en welke informatie zwartgelakt moet worden.

In de Wet open overheid is geregeld dat wanneer een bestuursorgaan heeft besloten informatie te verstrekken, de informatie wordt verstrekt tegelijk met de bekendmaking van het besluit, tenzij naar verwachting een belanghebbende bezwaar daartegen heeft, in welk geval de informatie wordt verstrekt twee weken nadat de beslissing is bekendgemaakt (artikel 4.4 Woo). Achtergrond De bepalingen in de Gemeentewet omtrent geheimhouding bevatten een uitputtende regeling die als bijzondere regeling voorrang heeft boven de Wet open overheid. Wel dient geheimhouding en de opheffing daarvan gemotiveerd worden vanuit de belangen genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid. Het rapport bevat informatie die gelet op de belangen genoemd in artikel 5.1, tweede lid, van de Wet open overheid niet voor de openbaarheid voor eenieder in aanmerking komt. Om verwarring te voorkomen is het echter niet verstandig om de geheimhouding op een document gedeeltelijk op te heffen. Daarom wordt voorgesteld om de geheimhouding op het volledige rapport op te heffen. Dat betekent overigens niet dat daarmee het rapport openbaar is voor eenieder. Het betekent alleen dat het delen van de informatie niet meer een schending is van de geheimhouding.

Pagina 1 van 2

De financiële gevolgen zijn Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Alternatieven De geheimhouding op het rapport op dit moment nog niet laten opheffen. Dan is de kans aanwezig dat de journalist een verzoek doet op grond van de Wet open overheid en het voorstel tot opheffen van de verplichting tot geheimhouding alsnog aan de raad zal worden voorgelegd. Bijlage -

Geen.

Hoogeveen, 24 oktober 2024

de griffier,

de voorzitter,

C. Elken – Van Mierlo

M. Breukelman

Pagina 2 van 2