Raadsvoorstel HABBV.docx

Voorstel voor gemeenteraad Hoogeveen Onderwerp Nieuwe werkwijze P&C cyclus Wij willen

1. Een goed werkende P&C cyclus, die de controlerende- en kaderstellende rol van de raad goed ondersteunt.

Wij besluiten 1. De lijn zoals weergegeven in het document “Hoogeveense aanpak voor Bestuur, Begroting en Verantwoording” (HABBV) vast te stellen. Want Op 23 januari 2020 is door de raad de notitie Hoogeveen in Control (HIC) vastgesteld. Deze notitie beschrijft de werkwijze rondom de P&C-cyclus en de planning hiervan. Op 27 augustus 2020 is door de raad het rapport “Op weg naar een schone lei voor Hoogeveen” vastgesteld. In dit rapport wordt onder andere aangegeven dat in het kader van de financiële beheersing de inrichting van de financiële functie van groot belang is en de financiële functie versterkt moet worden. Naar aanleiding hiervan is de afgelopen jaren hard gewerkt om de financiële functie te herzien. Dit heeft onder andere als resultaat, dat de raad nu meerdere momenten per jaar heeft om zijn (financieel) contolerende taak en budgetrecht uit te voeren. Daarnaast heeft het college meer grip en overzicht op de financiën en de uitvoering hiervan. Het college heeft de ambitie om stappen te zetten in het kader van vereenvoudiging, concentratie en focus ten aanzien van bestuur, begroting en verantwoording. Een groot deel hiervan is vastgelegd in de notitie Planning en Control-cyclus Hoogeveen 2021. Deze notitie is door de raad vastgesteld op 26 augustus 2021.

https://hoogeveen.raadsinformatie.nl/document/10443940/1/Notitie_Planning_en_Contr olcyclus_2021_1_juli_2021_def Nu de financiële functie is herzien is het ook tijd om de werkwijze en planning rondom de “nieuwe” P&C-cyclus te herzien. Dit heeft geleid tot een nieuwe notitie: “Hoogeveense aanpak voor Bestuur, Begroting en Verantwoording.” Na vaststelling van deze notitie vervalt de eerder vastgestelde HIC. Maar Deze werkwijze is nieuw en vraagt van alle partijen, raad, college en ambtenaren andere inzet. Er is tijd nodig om deze werkwijze eigen te maken. Het is de bedoeling om organisch te groeien. Zoals eerder aangegeven starten we met de beleidscycli die al zijn vastgesteld. Na invoering van de HABBV wordt na 1 jaar een korte evaluatiecheck gedaan waarna, indien nodig, bijgestuurd kan worden. Na 2 jaar volgt een uitgebreide evaluatie. De auditcommissie zal hier een voorstel voor voorbereiden. Pagina 1 van 2

Achtergrond De auditcommissie is door de fractievoorzitters gevraagd een evaluatie van de HIC uit te voeren en de P&C-cyclus aan de passen aan de nieuwe financiële functie. Het voorstel van de auditcommissie is besproken met de fractievoorzitters en ligt nu voor ter besluitvorming door de raad. De financiële gevolgen zijn Er zijn vooralsnog geen financiële gevolgen. Alternatieven Het alternatief is om de huidige P&C cyclus te handhaven. Dit is ongewenst, gelet op de herziene financiële functie en de behoefte aan het oplossen van de aangegeven knelpunten. Bijlagen 1. Document “Hoogeveense aanpak voor Bestuur, Begroting en Verantwoording” Hoogeveen, 24 april 2023 de griffier,

de burgemeester,

C. ELKEN

K.B. LOOHUIS

Pagina 2 van 2