Raadsvoorstel Gezamenlijk RKC onderzoek Emmen Coevorden Hoogeveen DTZ (2)

Voorstel voor gemeenteraad Hoogeveen Onderwerp Gezamenlijk RKC-onderzoek Emmen, Coevorden, Hoogeveen DutchTechZone, het beste moet nog komen

Wij willen Door middel van het besluit invulling geven aan de aanbevelingen die de gezamenlijke rekenkamercommissies hebben opgesteld naar aanleiding van de conclusies uit het rapport Dutch TechZone, het beste moet nog komen. Aanbevelingen voor de gemeenteraad 1. Grijp als raad gezamenlijk het besluitvormingsmoment over de verlenging van DTZ aan om kaders te stellen. 2. Verbeter als raad de informatiepositie (geef duidelijk aan welke informatie u wanneer wilt ontvangen). 3. Zorg voor meer overzichtelijkheid in de financiële stromen. Wij besluiten 1. Kennis te nemen van het gezamenlijke RKC-rapport Dutch TechZone, het beste moet nog komen. 2. Het college opdracht te geven de aanbevelingen voor de raad, gezamenlijk met de raad op te pakken en hier het voortouw in te nemen. 3. De aanbevelingen voor de raad als volgt te behandelen: aanbeveling 1, 2 en 3 overnemen. Want - Aanbeveling 1 (overnemen): Dit jaar neemt uw raad een besluit over de verlenging van DTZ bij de begrotingsbehandeling. Geef bij het ter beschikking stellen van budgetten aan welke doelen uw raad belangrijk vindt voor DTZ. Alle vier gemeenten (Emmen, Coevorden, Hoogeveen en Hardenberg) hebben een belang bij de DTZ-samenwerking. Zoek elkaar op en kom tot een gezamenlijke kaderstelling.

Ook de colleges hebben aangegeven dat zij graag met de raden in gesprek gaan en dat zij ook de meerwaarde van de samenwerking binnen DTZ zien. Daarnaast spreekt het college haar wens uit dat er over het vervolg een door/met de gemeenteraden afgestemde besluitvorming komt. De samenwerking van de colleges bij de beoordeling van dit rapport lijkt daarvoor een goede basis te bieden. Vraag het college hiervoor met een onderling afgestemd voorstel te komen en daarbij een “stip op de horizon zetten”. Pagina 1 van 3

-

Aanbevelingen 2 (overnemen): De informatiepositie van de raad verbetert als met het college wordt afgesproken hoe de raad geïnformeerd wordt en hoe de raad inzicht krijgt in de te realiseren doelen. De colleges hebben aangegeven actief met de raden mee te willen denken over de wijze waarop de informatievoorziening verbeterd kan worden. Geef als raad daartoe aan welke punten u voor de gemeente Hoogeveen belangrijk vindt en welke informatie, in welke vorm en op welk tijdstip uw raad wenst te ontvangen. Van belang daarbij is dat tussen raad en college duidelijkheid komt op welke termijn er wel effecten zichtbaar/meetbaar zijn. Uit het rapport blijkt dat de raden hebben aangegeven dat zij graag via informatiebijeenkomsten geïnformeerd worden over de voortgang en resultaten van DTZ. Spreek als raad deze wens uit en vraag het college dergelijke bijeenkomsten te organiseren.

-

Aanbeveling 3 (overnemen): Geef het college de opdracht duidelijker onderscheid te maken tussen de verschillende financiële stromen. Bijvoorbeeld door duidelijk te maken welk budget er aan het programma DTZ is besteed en welk budget naar de bedrijvenregeling is gegaan. Verder dient er duidelijk onderscheid te worden gemaakt in de budgetten voor DTZ en de budgetten voor de Regiodeal. Dit geldt ook voor de besteding van eventuele budgetten, die mogelijk een aan DTZ gerelateerde benaming hebben. Indien deze budgetten niet altijd naar het programma DTZ gaan, overweeg dan een andere benaming om verwarring over de aan DTZ bestede middelen te voorkomen.

Maar Hoewel in het rapport geen directe aanbevelingen aan het college wordt gedaan, adviseren wij het college de aanbevelingen aan de raad, gezamenlijk op te pakken.

Achtergrond De rekenkamercommissies van Emmen, Coevorden en Hoogeveen hebben een gezamenlijk onderzoek gedaan naar de Dutch TechZone-samenwerking. De looptijd van Dutch TechZone is beperkt tot en met 2021. Verlenging is een raadsbesluit, te nemen bij de begrotingsbehandeling. Bij de raden was weinig inzicht in het samenwerkingsverband DTZ en de behaalde resultaten in de zin van gecreëerde banen of goedgekeurde investeringsregelingen. De rekenkamercommissies zagen daarom een meerwaarde in het doen van (gezamenlijk) onderzoek naar DTZ. Het doel van het onderzoek is om de gemeenteraden inzicht te bieden in de mate waarin met Dutch TechZone (DTZ) de oorspronkelijke doelstellingen worden behaald. Daarnaast willen de rekenkamercommissies de raden informeren over de wijze waarop en de mate waarin zij geïnformeerd zijn over DTZ en de mogelijkheden tot kaderstelling en controle. In het rapport van het gezamenlijke rekenkameronderzoek ‘Dutch TechZone, het beste moet nog komen’, leest u welke conclusies het onderzoek heeft opgeleverd en tot welke aanbevelingen het onderzoek heeft geleid. Het is nu aan uw raad om een besluit te nemen over de aanbevelingen en te beoordelen of overname daarvan voldoende tegemoetkomt aan de in het rapport gesignaleerde verbeterpunten.

Het rapport en de gezamenlijke bestuurlijke reactie bevatten naar ons oordeel voldoende informatie voor uw raad om uw kaderstellende en controlerende positie ten aanzien van de DTZ-samenwerking te verbeteren.

Pagina 2 van 3

Alternatieven Het volgende alternatief is mogelijk: 1. Enkele aanbevelingen overnemen. Dit kan ertoe leiden dat de noodzakelijk geachte verbeterde positie van de raad niet voldoende tot stand komt. 2. De aanbevelingen in zijn geheel niet overnemen. Dit kan ertoe leiden dat de noodzakelijk geachte verbeterde positie van de raad niet tot stand komt. De financiële gevolgen zijn Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit besluit. Bijlagen 1. Rapport Dutch TechZone, het beste moet nog komen.

Hoogeveen, 15 juni 2021 Het presidium van de raad, de griffier,

de voorzitter,

C. ELKEN

K.B. LOOHUIS

Pagina 3 van 3