Raadsvoorstel deels opheffen geheimhouding Asfaltdossier Op weg naar beter

Gemeenteraad Onderwerp Deels opheffen geheimhouding Asfaltdossier Op weg naar beter Wij willen Deels de geheimhouding opheffen op de bij de griffie sinds 11 juni 2024 ter inzage liggend Asfaltdossier 2024 en het sinds 31 januari 2025 ter inzage liggend Asfaltdossier 2025. Wij besluiten: 1. De geheimhouding op te heffen op de bijlagen A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 van het Asfaltdossier 2025, alsmede dezelfde documenten die in het Asfaltdossier 2024 bij de griffie ter inzage liggen als bijlage 1 (A3) versie 1 en versie 2, bijlage 2 (B4), bijlage 4, bijlage 6.1 (B3) en de in bijlage 4 genoemde bijlagen 1 (A3) en 3 (B2). 2. De geheimhouding op te heffen op de ‘Raadsbrief Asfaltdossier versie 11jun24’ en de bijlagen ‘5. Communicatie asfaltdossier’, ‘6. Overzicht gezette stappen directie SWO en college Hoogeveen’ en ‘7. Relatie met reeds in gang gezette verbetertrajecten’ in het Asfaltdossier 2024. 3. De geheimhouding op te heffen over de besluitenlijst van de besloten informerende ronde op 18 april 2024; met uitzondering van agendapunt 4.2 van deze besluitenlijst en een op grond van art. 5.1 lid 2 onder e geanonimiseerde versie openbaar te maken. 4. De geheimhouding op te heffen over de besluitenlijst van de besloten informerende ronde op 13 juni 2024 en een op grond van art. 5.1 lid 2 onder e geanonimiseerde versie openbaar te maken.

Want Uitgangspunt is dat openbaar is wat openbaar kan zijn, en geheimhouding alleen wordt opgelegd op de informatie die (tijdelijk) niet openbaar kan worden. Het college heeft verzocht de op grond van art 89 lid 4 Gemeentewet bij de gemeenteraad berustende geheimhouding onder besluit 1 genoemde stukken op te heffen. In aansluiting daarop wordt voorgesteld ook de geheimhouding van de besloten vergaderingen van 18 april 2024 en 13 juni 2024 op te heffen voor wat betreft dit onderwerp. De informatie die in deze vergaderingen is gedeeld is in het Asfaltdossier 2025 vrijwel geheel openbaar geworden. De besluitenlijsten zullen op grond van de uitzonderingsgronden zoals genoemd in de Wet Open Overheid geanonimiseerd worden gepubliceerd. Maar Bij openbaarmaking moet rekening gehouden worden met de belangen zoals genoemd in de uitzonderingsbepalingen van de Wet Open Overheid en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Om die reden zal een deel van de stukken worden geanonimiseerd voor openbaarmaking. Achtergrond Tijdens de raadsavond van 13 februari 2025 zal het college de gemeenteraad informeren over de audit en de verbetermaatregelen naar aanleiding van het asfaltdossier. Op de Pagina 1 van 2

inhoud van de onder ‘wij besluiten’ genoemde bijlagen is reeds eerder geheimhouding opgelegd vanwege het belang van het goed functioneren van de overheid. Omdat het onderzoek is afgerond en er al informatie in de media is verschenen over het onderzoek was er voor het college reden om opnieuw te beoordelen of er grond is voor geheimhouding. Het college is echter niet meer zelf bevoegd om de geheimhouding op te heffen van documenten die onder geheimhouding aan de gemeenteraad zijn verstrekt (artikel 89 lid 4 Gemeentewet). De financiële gevolgen zijn Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Alternatieven Uitgangspunt van het openbaar bestuur is dat zo veel mogelijk openbaar gemaakt wordt. Voor de in dit voorstel genoemde documenten is er geen aanleiding meer deze geheim te houden. Er is daarom geen alternatief voor handen. Bijlage -

Geanonimiseerde versie van de besluitenlijsten van 18 april en 13 juni 2024.

Hoogeveen, 13 februari 2025

de griffier,

de voorzitter,

C. Elken – Van Mierlo

M. Breukelman

Pagina 2 van 2