O8. Tijdlijn stopzetten werkzaamheden 2024

Tijdlijn stopzetten werkzaamheden 2024 Woensdag 10 april 2024 Directielid SWO/gemeentesecretaris DWD meldt juridisch controller dat de directie vorige week een gunningsbesluit heeft getekend met dezelfde aannemer als waar die waar het onderzoek naar onrechtmatige betaling van facturen naar loopt. Directielid SWO/gemeentesecretaris DWD vraagt daarom of nog terug kan worden gekomen op deze gunningbrief. De vraag is om de aannemer telefonisch te benaderen en aan te geven dat ze de brief als niet verzonden kunnen beschouwen. Die middag is er een multidisciplinair ambtelijk overleg waarin de vraagstelling wordt besproken. Woensdag 10 april 2024 Teamleider beheer en projecten meldt bij de uitvoerder van de aannemer dat de werkzaamheden die gepland staan voor de komende periode “on hold” gezet moeten worden i.v.m. een onderzoek. Dat zo snel mogelijk nadere informatie. Woensdag 10 april 2024 Teamleider beheer en projecten heeft telefonisch contact met de leidinggevende van de uitvoerder van de aannemer. Deze vraagt om verduidelijking hoelang deze periode van ”on hold” gaat duren. Teamleider geeft aan dat de intentie is om het onderzoek vóór 13 mei af te ronden, dat dan duidelijk is of de werkzaamheden weer gestart kunnen worden. De aannemer geeft aan medewerking te verlenen aan het verzoek om tijdelijk te stoppen, maar wil graag weten waaraan toe te zijn.

Ze hebben een getekende overeenkomst om de werkzaamheden uit te voeren. Tussen 26 april en 13 mei 2024 Teamleider beheer en projecten heeft regelmatig contact met de aannemer om te vragen of er al duidelijkheid is. Dit in verband met de al ingezette maatregelen om de werkzaamheden uit te voeren. Telkens wordt door de teamleider aangegeven dat niet verdergegaan kan worden zonder de uitslag van het onderzoek. Dinsdag 21 mei 2024 Teamleider beheer en projecten meldt aan de aannemer dat het onderzoek niet is afgerond en dat de werkzaamheden nog langer opgeschort moeten worden. De aannemer geeft aan dat ze inmiddels wel kosten hebben gemaakt in de voorbereiding. De teamleider vraagt hiervan een overzicht te maken zodat dit intern besproken kan worden. Maandag 15 juli 2024 Teamleider beheer en projecten en betrokken projectleider hebben een gesprek met de aannemer over de voortgang. Gemeld wordt dat de werkzaamheden genoemd in de gunningbrief na de bouwvak van start kunnen gaan. De aannemer heeft een overzicht van de kosten die ze hebben gemaakt tijdens het “on hold” zetten van het werk. De aannemer vraagt hoe we hiermee om kunnen gaan, waarbij deze uitdrukkelijk aangeeft het niet als een claim te willen kwantificeren. De teamleider zegt toe dit te bespreken in de organisatie. Maandag 21 oktober 2024 De wethouder Bedrijfsvoering voert een afrondend gesprek met de aannemer.

In het gesprek is aangegeven dat er door de aannemer valsheid in geschrifte is gepleegd. Dit gaven ze zelf ook toe en ze hadden met extern advies nagedacht hoe ze dat in de toekomst konden voorkomen. Verder is aangegeven dat het onze overtuiging was dat zij geen gewin hebben gehad met het doorschuiven van de activiteiten, maar wel de gemeenschap hebben benadeeld omdat er onrechtmatig is. Ten aanzien van de kosten

van het stilleggen van werk is gezegd dat ze het op een rijtje moeten zetten, maar dat ze zich ook moeten realiseren dat ze zelf ook verantwoordelijk zijn voor het stilleggen van de werkzaamheden.