O6. Tijdlijn Onderzoek opdrachtverstrekking werkzaamheden 2024

Tijdlijn Onderzoek opdrachtverstrekking werkzaamheden 2024 Onderwerp: Totstandkoming opdrachtverstrekking “Deelopdracht 1 binnen de Raamovereenkomst Asfaltonderhoud 2024 Gemeente Hoogeveen.” 3 april 2024 (verzonden op 8 april 2024) is door de directie de opdracht verstrekt aan de aannemer voor deelopdracht 1 “Raamovereenkomst Asfaltonderhoud 2024 Gemeente Hoogeveen. 10 april 2024 Vraag vanuit directie in het CMT of de opdracht rechtmatig is verstrekt. 11 april 2024 Controller Hoogeveen constateert dat opdracht onrechtmatig is verstrekt qua aanbestedingsvorm. 11 april 2024 Wethouder bedrijfsvoering en Accountant zijn door Gemeentesecretaris geïnformeerd over de onrechtmatig verstrekte opdracht voor asfaltonderhoud 2024 in Hoogeveen. 16 april 2024 Het college besluit, omdat het onderzoek zich verbreedt naar alle activiteiten van de aannemer en naar de directie als opdrachtgever voor het asfaltonderhoud, de opdracht voor het onderzoek naar zich toe te halen en de wethouder Bedrijfsvoering als opdrachtgever aan te wijzen en een tweede wethouder als secondant. 18 april 2024 Controller Hoogeveen geeft controller SWO de opdracht om: Opdracht 1. “Hoe is de opdrachtverstrekking voor deelopdracht 1 binnen de raamovereenkomst 2024 tot stand gekomen?” 2. “Wat zijn de overwegingen geweest om toch de opdracht te verstrekken voor deelopdracht 1”? 3.

“Wat is hier in het proces niet goed gegaan”? Tussen 7 en 13 mei 2024 Gesprekken met: - projectleider totstandkoming deelopdracht 1 - afdelingshoofd - eenheidsmanager - plaatsvervangend budgethouder (teamleider) - opdrachtgever (Gemeentesecretaris) - wethouder Bedrijfsvoering 14 mei 2024 Oplevering van memo Controller SWO aan Controller Hoogeveen met de uitkomsten van het onderzoek (zie Bijlage B4 onder geheimhouding) 21 mei 2024 Bespreking en vaststelling in het College waarna de Directie weer de rol van opdrachtgever vervult.