O4. Tijdlijn onrechtmatige betaling facturen

Tijdlijn m.b.t feiten onrechtmatige betaling facturen Dinsdag 28 november 2023 Aannemer stuurt een mail aan de projectleider met daarin de annuleringsbrief voor de bewoners van de Crerarstraat en Carstensdijk. I.v.m. de verwachte winterse weersomstandigheden worden de werkzaamheden geannuleerd. Er wordt gecommuniceerd dat op een later moment de bewoners opnieuw worden geïnformeerd over de nieuwe uitvoeringsperiode. Begin december 2023 Projectleider bespreekt met de aannemer de eindafrekening voor asfaltonderhoud 2023. Hierbij besproken dat de facturen voor de geannuleerde wegvakken, Carstensdijk en Crerarstraat, voor sluiting boekjaar 2023 worden opgestuurd en betaald en dat de nog uit te voeren werkzaamheden in het nieuwe jaar opnieuw worden ingepland. De toezichthouder van de gemeente wordt hierover mondeling ingelicht. Donderdag 7 december 2023 De aannemer stuurt de factuur “Termijn 4 – asfaltonderhoud 2023”. Zondag 10 december 2023 De projectleider mailt de budgetbeheerder de termijnstaten waaronder die van de Carstensdijk en Crerarstraat. December 2023 In de workflow wordt de factuur gePAV’t (=Prestatie Akkoord Verklaren) door de projectleider en op basis van het akkoord van de projectleider, ook goedgekeurd door de budgetbeheerder. Donderdag 18 januari 2024 De aannemer stuurt de projectleider een mail met daarin o.a.

de zin: “Komend voorjaar zullen we alleen de uitgestelde werken nog uitvoeren op het contract van 2023 >Crerarstraat Hoogeveen + Carstensdijk Elim” Vrijdag 26 januari 2024 De aannemer mailt de projectleider en de toezichthouder de planning en hierin staan ook de werkzaamheden waarvan de facturen reeds waren betaald ingepland (Carstensdijk en Crerarstraat). Dinsdag 20 februari 2024 De wijkbeheerder van Elim vraagt de budgetbeheerder per mail na een gesprek met Plaatselijk Belang wanneer de werkzaamheden aan de Carstensdijk uitgevoerd worden. Donderdag 22 februari 2024 De budgetbeheerder vraagt per mail de projectleider hoe dit zit. Donderdag 22 februari 2024 De projectleider mailt o.a. terug aan de budgetbeheerder: “Wegdek Carstensdijk staat ingepland (voor eind maart geloof ik, uitgesteld vorig jaar ivm weer) en de fietsstroken Perebomenweg (2024). Ik krijg de planning nog wanneer exact.” Aanvullend belt de projectleider naar de budgetbeheerder en zegt dat de werkzaamheden niet zijn uitgevoerd, maar dat de factuur vorig jaar is betaald. Donderdag 22 februari 2024 De budgetbeheerder mailt zijn teamleider om te melden dat facturen zijn betaald voor werkzaamheden die nog niet zijn uitgevoerd.

Donderdag 22 februari 2024 De teamleider van de budgetbeheerder informeert de teamleider van de projectleider en zijn eenheidsmanager. Maandag 26 februari 2024 De eenheidsmanager informeert directielid SWO/gemeentesecretaris HGV. Maandag 11 maart 2024 De aannemer stuurt de projectleider een nieuwe bewonersbrief voor de uitvoeringswerkzaamheden van de Carstensdijk wordt ter controle aan de gemeente voorgelegd i.v.m. de aanstaande uitvoering ervan. Maandag 18 maart 2024 Een gesprek met de aannemer wordt ingepland over het verzoek om de facturen voor Carstensdijk en Crerarstraat te crediteren. Dinsdag 2 april 2024 De aannemer stuurt creditfacturen voor Carstensdijk en Crerarstraat aan de projectleider. Donderdag 18 april 2024 Werkzaamheden Carstensdijk gereed volgens proces-verbaal.