O12. Bevoegdheden mbt opdrachtverstrekkingen volgens de mandaatregeling
Tekst van het document
Bevoegdheden mbt opdrachtverstrekkingen en meerwerk conform de mandaatregeling In de mandaatregeling zijn in de bijbehorende lijsten het volgende opgenomen:
Bevoegdheid
Grondslag Orgaan Mandaat Volmacht Machtiging
Ondermandaat
Bijzonderheden
Teamleider
Voor aanbestedingen boven 30.000 euro is het verplicht om een (digitaal) inkoopstartformulier in te vullen en ter goedkeuring in te dienen bij de inkoopadviseurs. Overeenkomsten (totale waarde, inclusief alle optie-/verlengingsmogelijkheden ex BTW) kunnen tot de volgende bedragen in mandaat worden afgesloten: Opdrachten tot € 100.000 ondertekening door teamleider Opdrachten tot € 500.000 ondertekening door manager Netwerk (voorheen eenheidsmanager) Boven de € 500.000 ondertekening door de directie.
Lijst 1 (Algemeen) Hoogeveen onder 9. Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten namens de gemeente binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het college, waaronder het gemeentelijke inkoopbeleid.
Gem. Wet art. 160
B&W
Volmacht
Bij ondertekening van overeenkomsten met een contractwaarde boven 30.000 euro dient het document ter ondertekening aangeboden te worden tezamen met een schriftelijke verklaring van een inkoopadviseur waaruit blijkt dat de wettelijke regels op het gebied van aanbesteding correct en rechtmatig zijn gevolgd. Dit geldt ook voor directiebesluiten (*)
Lijst 7 (Openbare Ruimte) Hoogeveen Directievoeren over in uitvoering zijnde werken (en zo nodig diensten), als bedoeld in de UAV
Gem. Wet art. 160
B&W
Machtiging
Projectleider 4, Projectleider 5
Opleveren werken c.a.
Gem. Wet art. 160
B&W
Machtiging
Projectleider 4, Projectleider 5 Ontwerp en Voorbereiding IV en Projectleider V
Verstrekken van opdracht met betrekking tot meerwerk binnen projecten
Gem. Wet art. 160
B&W
Volmacht
Projectleider 4
Conform A9 lijst 1 (zie bovenaan)
(*) Dit is nieuw. Stond niet in de mandaatregeling geldig tot 01-01-2025. De betrokken medewerkers hebben de volgende HR-21 functies: - Melder: Medewerker Ontwikkeling III (functieroepnaam: civieltechnisch adviseur) - Projectleider: Projectleider 4 (functieroepnaam: projectleider civiel) - Toezichthouder: functieroepnaam: Toezichthouder Civiel. Heeft geen beslissingsbevoegdheid; niet vanuit de mandaatregeling en ook niet volgens de RAW-bepalingen. In opdrachtbrieven wordt de projectleider 4 of 5 benoemd als “de directie”. Een toezichthouder mag op een werk in uitvoering geen aanwijzingen geven aan de aannemer. De directievoerder-projectleider is beslissingsbevoegd. - Teamleider: Tactisch leidinggevende II (functieroepnaam: teamleider) De vraag is er door de projectleider gehandeld buiten zijn mandaat? Ten aanzien van: - Toepassen tbs-uren om prijsafspraken te maken om meer-minderwerk te verrekenen: Ja - Afspraken maken over de hoogte en toepassen van indexeringen: Ja De mandaatregeling geeft aan dat de leidinggevende gemandateerd is om opdrachten-overeenkomsten aan te gaan namens de gemeente binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het college, waaronder het gemeentelijke inkoopbeleid.
In lijst 7 geldt wel een volmacht om een opdracht met betrekking tot meerwerk binnen projecten te verschaffen, maar met toepassen van het gestelde onder Lijst 1 onder 9. In feite zou een projectleider altijd terug moeten naar zijn teamleider, opdrachtgever en budgethouder.