Memo raad notitie Planning en Control 2021
Tekst van het document
Memo
Aan Van Datum Onderwerp
: : : :
De Raad van Hoogeveen College van burgemeester en wethouders 20 juli 2021 Notitie Planning en Control 2021
Geachte leden van de Raad, Bijgaand doen wij de notitie Planning en Control toekomen. Op 5 juli 2021 is deze notitie in de auditcommissie besproken. Op verzoek van de auditcommissie zullen wij in deze aanbiedingsbrief nader ingaan op de verhouding tussen de eerder door u vastgestelde notitie “Hoogeveen in Control” (HiC) en de voorliggende notitie. De HiC stond meer in het teken van het versterken van de controlerende en taakstellende taken van de raad. Na Schone Lei zijn we die versterking ook gaan aanbrengen door onder meer de Planning en Control cyclus te versterken conform de aangeboden notitie. Dat doen we concreet door het aantal rapportagemomenten uit te breiden. Zo gaan we van een eenmalige GemRap naar een voor- en najaarsnota en willen we aparte jaarlijkse rapportages voor vastgoed en grondzaken alsmede voor investeringen. Op deze wijze worden keuzes meerdere malen in het jaar door de raad integraal afgewogen. Op verzoek van de raad zullen we daarenboven managementrapportages blijven uitbrengen tot de voorgestelde P&C-cyclus volledig werkzaam is. In die zin wordt op termijn de huidige praktijk van frequente managementrapportages en een halfjaarlijkse GemRap vervangen door een praktijk met meer formele momenten van begrotingswijzigingen en uitgebreidere rapportages. Op veel onderdelen blijven de werkwijzen zoals die in de HiC zijn besloten intact.
Alle overige processen die u als Raad heeft vastgesteld rondom kaderstelling, motiemarkt en verantwoordingsdag zijn processen waar we uiteraard medewerking aan zullen blijven geven. Conform de HiC blijft het onderstaande schema wat ons betreft de werkwijze waarop de raad de P&C-cyclus wenst vorm te geven.
Staccato uitgewerkt ziet dat er dan als volgt uit:
Door de uitloop van de jaarrekening 2020 zal de Gemrap in augustus 2021 aan de raad worden voorgelegd. Dit was voor juli gepland.