Ingevuld sjaboon advies financiele functie van de auditcommissie aan de raad

Aan Betreft CC. Van Datum Status

Gemeenteraad van Hoogeveen Advies Auditcommissie (AC) ten aanzien van: ‘Versterking financiële functie’ College van B&W, controller gemeente Hoogeveen Auditcommissie (AC) gemeente Hoogeveen 11 mei 2021 Advies aan de raad

Inleiding In hoofdstuk 2 van de ‘verordening auditcommissie Hoogeveen 2019’ staat beschreven wat de taak, de samenstelling en de bevoegdheden van de AC zijn. De AC is de vooruitgeschoven post van de raad als het om de controlerende functie gaat en vandaaruit is de AC de adviseur van de raad op het vlak van beheersing en financiën. Op basis van deze taak brengt de AC advies uit over stukken die aan de raad van Hoogeveen worden voorgelegd.

Afbakening De AC brengt in principe alleen advies uit over zaken die (grote) financiële impact hebben of kunnen hebben. Reguliere besprekingen zoals de bespreking van maraps of gemraps zullen in principe via de notulen van de AC aan de raad worden teruggekoppeld. Het staat ieder lid van de AC vrij om aan te geven dat een agendapunt met advies van de AC naar de raad kan worden gestuurd. Daarbij blijft het attentiepunt dat de AC geen politiek orgaan is, maar zich richt op de feitelijke ondersteuning van de raad.

Advies Op 14 april heeft de AC het document: versterking van de financiële functie dd. 12 april 2021 Versie ‘memo’ behandeld. Op basis van digitale consultatie achteraf adviseert de AC de raad van Hoogeveen het volgende:

Advies

Toelichting op de beraadslagingen

X Vaststellen zonder opmerkingen

□ Vaststellen met

aandachtspunten

□ Nader laten onderzoeken en aanhouden

□ Niet vaststellen en opnieuw

laten opstellen Wij adviseren over genoemde document één van de onderstaande raadsvergaderingen te houden:

De raad heeft met het rapport ‘Op weg naar een schone lei’ aanbevelingen gedaan ter verbetering van de financiële functie van de gemeente Hoogeveen. Met het vaststellen van dit document wordt een belangrijke stap gezet naar het bereiken van het doel; de financiële organisatie op orde brengen en houden.

Agenderen voor besluiten op 20 mei 2021.

□ Informatieavond houden □ Openbare informatieavond houden

□ Agenderen voor debat □ Agenderen voor informeren X

Agenderen voor besluiten

□ Voor kennisgeving aannemen Afwijkende standpunten leden AC op bovenstaand advies

Aandachtspunten voor de raad vanuit de AC

Tijdens de AC-vergadering van 14 april is over het overalldocument gezegd dat in de jaarplanning staat dat de AC een advies gaat geven aan de raad. De leden van de AC konden t.b.v. dit advies opmerkingen over het overalldocument mailen naar de griffie. Er zijn tot op heden (29 april 2021) geen opmerkingen ontvangen.

1. Zoals aangegeven in de memo, kunnen niet alle aanbevelingen uit Schone Lei tegelijkertijd kunnen worden gerealiseerd. Daarnaast zijn er extra kosten verbonden aan de uitvoering van de versterking van de financiële functie. Voor de raad is het dus belangrijk: - dat het beleid volledig en onbetwistbaar is; - dat de raad het tijdpad van de te realiseren aanbevelingen scherp heeft; - hoe de extra kosten van de uitvoering van de versterking worden opgevangen binnen de beschikbare ambtelijke capaciteit. Dit is in de memo volgens ons voldoende geborgd. 2. Ten aanzien van de nieuwe financiële kaderstelling zal periodiek aan de AC gerapporteerd worden.