Brief College - Toezegging toekomstvaste informatievoorziening SWO

Aan de leden van de Gemeenteraad Datum: 8 oktober 2024 Onderwerp: toezegging m.b.t. Toekomstvaste informatievoorziening SWO Ons kenmerk: Geachte heer, mevrouw, In de raadsvergadering van 26 september 2024 hebben wij bij het onderwerp Toekomstvaste informatievoorziening SWO toegezegd: • Het SWO-bestuur te verzoeken een actieve informatieplicht aan te houden als er financiële tegenvallers zijn op het gebied van ICT en de raden in dat geval terstond te informeren. • Te komen met een voorstel over op welke wijze en de frequentie waarmee het college de raad gaat informeren over de voortgang van dit project. Met betrekking tot het eerste punt kunnen wij bevestigen dat dit zo zal plaatsvinden. Het tweede punt willen wij als volgt invullen: - via het bijpraatmoment door de directie tweemaal per jaar; - via de gebruikelijk P&C-momenten van de SWO door het jaar heen zullen wij specifiek op dit onderwerp ingaan, bijvoorbeeld door een aparte paragraaf in de jaarrekening. Uiteraard is het mogelijk om hier andere momenten aan toe te voegen als uw gemeenteraad hier behoefte aan heeft. Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Jelmer Mulder gemeentesecretaris

Pagina 1 van 1

Martijn Breukelman burgemeester