Brief College - Area.pdf

Gemeente

Hoogeveen

VERZONOLN 2 4 0EC 2071

Gemeenteraad Hoogeveen Postbus 20.000 7900 PA Hoogeveen

l lllll llllll lllll lllll llllll lllll llll lllll l lll 111111111111111111 DATUM ONDERWERP ONS KENMERK

21 december 2021 Actualisatie Productovereenkomst en herziening begrotingssystematiek Area Reiniging Z.307603/D.515130

Geachte heer/mevrouw, In deze brief informeren we u over de voortgang van de actualisatie van de Productovereenkomst (PO) en de herziening van de begrotingssystematiek van Area Reiniging. Productovereenkomst Ruim 15 jaar geleden zijn, bij de oprichting van Area Reiniging, de randvoorwaarden van de dienstverlening geregeld in een Productovereenkomst (PO). Omdat de inhoud van deze PO sindsdien niet is aangepast aan diverse beleids- en operationele wijzigingen, komt de beschrijving van de uitvoering in de vigerende PO niet meer overeen met de feitelijke huidige situatie. De gemeenten Coevorden, Emmen en Hoogeveen werken, als opdrachtgevende gemeenten, samen met Area Reiniging aan de actualisatie van de PO. Een nieuwe overeenkomst is voorbereid; deze kan op 1 januari 2022 in werking treden. De nieuwe PO wordt vervolgens jaarlijks geactualiseerd.

Postadres Postbus 20.000 7900 PA Hoogeveen Bezoekadres Raadhuisplein 24 7901 BW Hoogeveen Telefoon 14 0528 Fax 0528-291325

E-mail info@hoogeveen.nl Internet www.hoogeveen.nl

Begrotingssystematiek Tegelijk met de actualisatie van de PO is de begrotingssystematiek herzien. Tot dusver vond er jaarlijks indexatie plaats van de uitvoeringskosten die bij de start van Area Reiniging waren vastgesteld, omgerekend naar een bedrag per aansluiting. Deze methode heeft, in combinatie met tussentijdse wijzigingen in de uitvoering, ertoe geleid dat de relatie tussen tarief en dienstverlening per product in de loop der jaren verloren is gegaan. De kosten van de huidige dienstverlening zijn met behulp van geactualiseerde uitvoeringsbestekken opnieuw vastgelegd, waarbij de tarieven per product zijn gealloceerd. Deze methodiek wordt voortaan jaarlijks gehanteerd voor vaststelling van de begroting. Door het herstel van de relatie tussen tarief en uitvoering wordt de gemeente Hoogeveen geconfronteerd met een extra kostenstijging van ongeveer € 200.000. Dit is het bedrag dat in voorgaande jaren te weinig door Area Reiniging aan de gemeente Hoogeveen is doorbelast. De feitelijke kostenstijging kan in 2022 worden verrekend met de egalisatievoorziening; deze is daarvoor vooralsnog toereikend is.

PAGINA 1 VAN 2

PAGINA 2 VAN 2

Z.307603/D.515130

Bovendien wordt momenteel zowel langs de aandeelhouders- als langs de opdrachtgeverslijn gewerkt aan interventies om kostenbesparingen op de afvalinzameling te realiseren. Raamovereenkomst Ten slotte is tijdens het actualisatieproces gebleken dat bovenstaande aanpassingen van de PO en de begrotingssystematiek ook een wijziging van de Raamovereenkomst (RO) noodzakelijk maakten. Dit is middels een Addendum RO geregeld. Besluit college Ons college heeft besloten in te stemmen met de geactualiseerde PO, de wijziging van de begrotingssystematiek en het Addendum RO. Ook de colleges van de gemeenten Coevorden en Emmen hebben besloten in te stemmen. Wij vertrouwen erop u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd en houden uw raad op de hoogte van de voortgang van ingezette en toekomstige kostenbesparingsinitiatieven met betrekking tot de afvalinzameling .

. Wetering secretaris a.i.